In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Profil vervollständigst, Deine Arbeitszeiten verwaltest, Abwesenheiten beantragst und Deine Lohnabrechnung prüfst. Diese Schritte stellen sicher, dass Du schnell ins System integriert wirst und alle wichtigen Funktionen nutzen kannst. Dieser Artikel ist für neue Mitarbeiter relevant, die gerade ihre Zugangsdaten erhalten haben und ihr Onboarding abschließen möchten.

1. Persönliches Profil vervollständigen

Dein Start beginnt mit der Einrichtung Deiner Stammdaten. Falls Du Deine Zugangsdaten erhalten hast, solltest Du Dein Profil sofort aktualisieren, um administrative Verzögerungen zu vermeiden. Falls Informationen fehlen, können Schichtplaner Dich eventuell nicht korrekt einplanen.

Klicke oben rechts auf Dein Profilbild oder Deine Initialen.
Wähle Mein Profil aus.
Ergänze unter Persönlich alle fehlenden Daten.
Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Hinweis: Ein aktuelles Profilbild hilft Deinen Kollegen und Vorgesetzten, Dich im System schneller zu identifizieren.

2. Arbeitszeiten und Schichten verwalten

Die genaue Dokumentation Deiner Einsätze stellt sicher, dass Deine Abrechnung korrekt erfolgt. Falls Du Deinen Dienstplan einsehen willst, nutzt Du am besten die mobile App für eine schnelle Übersicht.

Öffne die Kenjo-App und navigiere zum Reiter Schichtplanung.
Klicke auf Einchecken, sobald Du Deine Arbeit beginnst.
Nutze den Pause-Button, um Deine Pausenzeiten exakt zu erfassen.
Falls Du Schichten mit Kollegen tauschen möchtest, klicke auf das Pfeil-Symbol (Schichttausch) direkt in der Schichtansicht.

Hinweis: Wenn Du merkst, dass Du Dich am Morgen nicht eingestempelt hast, trage die Zeit manuell nach oder informiere Deinen Vorgesetzten sofort.

2. Abwesenheiten und Urlaub beantragen

Egal ob Erholungsurlaub oder eine Krankmeldung – alle Fehlzeiten reichst Du digital ein. Falls Du krank bist, musst Du Dich umgehend über das System krankmelden.

Klicke auf den Reiter Abwesenheiten.
Wähle Anfrage senden aus.
Bestimme die Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub oder Krankheit).
Wähle den Zeitraum im Kalender aus.
Lade im Falle einer Krankheit Dein Attest direkt als Foto hoch, indem Du auf Dokument hinzufügen klickst.
Sende die Anfrage ab.

Vorschlag: Wenn Du zwei Wochen Urlaub planst, sende den Antrag frühzeitig. Sobald Dein Manager auf Genehmigen klickt, erhältst Du eine Nachricht.

3. Lohnabrechnung und Gehalt prüfen

Im Bereich Lohnabrechnung hast Du Zugriff auf Deine monatlichen Entgeltnachweise. Falls eine neue Abrechnung verfügbar ist, kannst Du diese direkt in Deinem Profil einsehen und herunterladen.

Navigiere in Dein Profil zum Reiter Smart Docs.
Öffne den Ordner Lohnabrechnungen.
Klicke auf die jeweilige Datei, um Deinen Lohnschein anzuzeigen.
Prüfe, ob alle variablen Zahlungen wie Boni oder Überstundenzuschläge korrekt aufgeführt sind.

4. Wichtige Dokumente hochladen

Für Deine Personalakte benötigt das Unternehmen verschiedene Unterlagen. Falls Du aufgefordert wirst, Dokumente wie Deinen Führerschein oder Sozialversicherungsausweis einzureichen, nutze die Upload-Funktion.