1. Häufigkeit der Datenaktualisierung
Die Daten in den Dashboards werden jeden Tag um 21 Uhr Serverzeit (UTC) aktualisiert. Das bedeutet, dass die Werte im Dashboard nicht live aktualisiert werden. Wenn beispielsweise eine Organisation mit 10 aktiven Mitarbeitern an einem Tag 5 weitere aktive Mitarbeiter hinzufügt, wird die Anzahl der aktiven Mitarbeiter 10 anzeigen, bis die Daten erneut aktualisiert werden.
2. Sichtbarkeit
Die Daten in den Dashboards sind derzeit nur für HR-Admins, Admins und Finanz-Admin-Profile sichtbar, die nur über das Widget oder die Einstellungsbildschirme und den Rechnungsabschnitt zugänglich sind.
3. Erreichbarkeit
Der Zugriff auf die Dashboards ist möglich über:
Einstellungen > Lohnabrechnung > Plattformnutzung oder
Einstellungen > Nutzung prüfen
Startseite > Übersicht > Plattformnutzung > Dashboards anzeigen
4. Widget zur Plattformnutzung
Das Widget zur Plattformnutzung ist für die spezifischen Profile verfügbar, in denen die Benutzeranmeldung sowie die Informationen über aktive und inaktive Mitarbeiter sichtbar sind. Du kannst auch ZUM DASHBOARD GEHEN wählen, was Dich zum vollständigen Dashboards Plattformnutzung führt.
5. Generelle Daten
In der allgemeinen Registerkarte der Plattformnutzung kannst die folgenden Daten einsehen und auswerten:
Aktive Mitarbeiter: Gemessen wird die Anzahl der aktivierten Mitarbeiter aus dem People-Bereich von Kenjo
Deaktiviert: Gemessen wird die Anzahl der deaktivierten Mitarbeiter aus dem People-Bereich von Kenjo
Nicht aktiviert: gemessene Anzahl der nicht aktivierten Mitarbeiter aus dem People-Bereich von Kenjo.data
Hinweis:
Hinweis: Alle Daten zur Nutzung durch Mitarbeiter werden auf Organisationsebene für alle Unternehmen und alle Nutzer gemessen.
Benutzeranmeldungen insgesamt: Zusammenfassung der Anzahl der täglichen Anmeldungen für jede Organisation.
Was wir sammeln: für jede Organisation, wie viele einzelne Nutzer sich in den letzten 24 Stunden angemeldet haben, für jede Organisation.
Wenn Benutzer A sich an einem Tag zweimal anmeldet, Benutzer B sich dreimal anmeldet und Benutzer C sich an diesem Tag nicht anmeldet, beträgt die Anzahl der Anmeldungen an diesem Tag 2.
Was wir zeigen: Zusammenfassung der täglichen Anzahl von Anmeldungen in jedem Monat.
An Tag 2 loggen sich A, B und C einmal ein, die Anzahl der Logins für Tag 2 ist 3. Die Tabelle zeigt 5 für diesen Monat.
An Tag 1 meldet sich Benutzer A 1 Mal an einem Tag an, Benutzer B meldet sich 3 Mal an und Benutzer C meldet sich an diesem Tag nicht an, so dass die Anzahl der Anmeldungen an diesem Tag 2 beträgt.
6. Anwesenheitsdaten
Auf der Registerkarte "Anwesenheit" erhalten Sie Informationen zu den folgenden Daten:
Methode der Anwesenheitserfassung: Eine kumulative Summe aller Einträge, die über alle Verfolgungsmethoden aufgezeichnet wurden
Geolokalisierte Check-Ins: Eine kumulative Summe der Check-Ins, bei denen die Geolokation aufgezeichnet werden konnte
Kiosk-Check-ins: Eine kumulative Summe der Check-Ins über den Kiosk zur Anwesenheitsverfolgung
Anwesenheitseingaben: Wöchentliche Entwicklung der Anwesenheitseinträge insgesamt über alle Einträge
Anwesenheitsmethoden: Verteilung der Nutzung von Anwesenheitsmethoden: Kiosk-Check-ins vs. Geolocation-Check-ins
Kiosk-Check-ins über: Verteilung der im Kiosk verwendeten Methoden - ob die Check-ins über den QR-Code oder den Pincode erfolgten
Anwesenheitsrichtlinien: Zum aktuellen Datum: Anzahl der aktiven Anwesenheitsrichtlinien
Hinweis:
Erfassungsbereich: Organisationsebene für alle Unternehmen für alle Nutzer (einschließlich nicht aktiver Nutzer)
7. Abwesenheitsdaten
Auf der Registerkarte "Abwesenheiten" finden Sie die folgenden Informationen:
Aktive Richtlinien: Kumulierte Summe aller aktiven, in Anspruch genommenen Freistellungsregelungen
Genehmigte Anträge: Kumulative Summe der genehmigten Anträge auf Freizeitausgleich
Genehmigungsanträge in 2 Schritten: Gesamtzahl der mit der 2-stufigen Genehmigungsmethode genehmigten Freizeitanträge
Genehmigte Freizeitanträge: Entwicklung der genehmigten Freizeitanträge über einen wöchentlich gemessenen Zeitraum
8. Schichtplandaten
Auf der Registerkarte Schichtplan finden Sie die folgenden Informationen:
Aktive Schichtbenutzer: Gesamtzahl der für den Schichtplan aktivierten Mitarbeiter
Aktiver Einsatzort: Gesamtzahl der für den Einsatzplan aktivierten Standorte
Veröffentlichte Einsätze: Gesamtzahl der veröffentlichten Einsätze und informierten Mitarbeiter
Unveröffentlichte Einsätze: Gesamtzahl der Einsätze, die ohne Veröffentlichung und Information der Mitarbeiter erstellt wurden
Aktive Schichtbenutzer: Entwicklung der aktivierten Schichtmitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum, wöchentlich gemessen
Veröffentlichte Schichten: Entwicklung der insgesamt veröffentlichten Schichten über einen bestimmten Zeitraum, wöchentlich gemessen
9. Lohnabrechnungsdaten
Auf der Registerkarte Abrechnung finden Sie die folgenden Informationen:
Abgeschlossene Abrechnungen: Gesamtzahl der abgeschlossenen Abrechnungen
Abgeschlossene DATEV-Abrechnungen: Gesamtzahl der abgeschlossenen DATEV-Abrechnungen
Hochgeladene Lohnabrechnungen: Gesamtzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die "über die Importfunktionalität" als Bulk hochgeladen wurden
Gesamte abgeschlossene Lohnabrechnungen: Monatliche Entwicklung der Anzahl der abgeschlossenen Abrechnungen.
10. Workflowdaten
Aktiver Workflow insgesamt: Gesamtzahl der Workflows, die derzeit in einer Organisation aktiv sind
HR-Workflows: Gesamtzahl der Workflows, die derzeit aktiv sind und nicht der Personalbeschaffung dienen
Personalbeschaffungs-Workflows: Gesamtzahl der aktiven Workflows, die das Objekt "offene Stelle" oder "Kandidatenposition" haben
11. Andere Daten
Rekrutierung > Aktive Stellenausschreibungen: Gesamtzahl der offenen Stellen im Rekrutierungsmodul mit dem Status aktiv.
Rekrutierung > Aktive Kandidaten: Gesamtzahl der Kandidaten im Rekrutierungsmodul mit dem Status aktiv.
Leistungsüberprüfung > Gestartete Leistungsüberprüfungen: Gesamtzahl der Leistungsbeurteilungen in einer Organisation, deren Status nicht Entwurf ist
Leistungsüberprüfung > Leistungsüberprüfungen abgeschlossen: Gesamtzahl der Leistungsüberprüfungen im Status abgeschlossen
Smart Docs > Gespeicherte Smart Docs: Gesamtzahl der derzeit in eine Organisation hochgeladenen Smart Docs-Elemente
Smart docs > Speichervolumen: Die Gesamtmenge an Speicherplatz (in Gigabyte), die derzeit von allen von einer Organisation hochgeladenen intelligenten Dokumenten belegt wird
Smart Docs > Hochgeladene Smart Docs (Massenimporte): Gesamtzahl der Smart Docs, die über Massenimporte in eine Organisation hochgeladen wurden
