In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Zuschlagssätze konfigurierst und Zuschläge auf Basis des Grundlohns berechnest. Du lernst, welche Zuschlagssätze für verschiedene Situationen wie Nachtschicht, Sonntag und Feiertage gelten und wie die zusätzliche Zahlung für Deine Mitarbeiter ermittelt wird. Dieser Artikel ist relevant für Dich, wenn Du Gehaltszuschläge im System einrichten und verstehen möchtest, wie diese berechnet werden.
Den Zuschlagssatz - Hinzugefügt bei der Erstellung der Zuschlagsregeln
Den stündlichen Grundlohn für alle Mitarbeiter - Hinzugefügt in der Gehaltskonfiguration des Mitarbeiters
1. Der Zuschlagssatz
Um den Zuschlagssatz zu konfigurieren, müssen Sie zunächst eine Zuschlagsregel erstellen. Gehen Sie hierzu zu Anwesenheitseinstellungen > Gehaltszuschläge.
Sobald Sie den Namen, die Beschreibung und die Bedingungen für die Anwendung einer Zuschlagsregel definiert haben, besteht der nächste Schritt darin, den Zuschlagssatz auszuwählen. Dieser Satz gibt an, um welchen Prozentsatz die regulären Gehälter der Mitarbeiter erhöht werden. 100% entspricht dem Grundgehalt. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Mitarbeiter das 1,5-fache seines normalen Gehalts verdient, würden Sie einen Zuschlagssatz von 150% festlegen.
In Deutschland sind die häufigsten Zuschläge:
Nachtschicht: 125% Zuschlagssatz
Sonntag: 150% Zuschlagssatz
Feiertage: 125% Zuschlagssatz
Eine Person, die 10 Euro als ihren Grundlohn verdient, erhält in den genannten Beispielen folgende zusätzliche Zahlung:
Nachtschicht: zusätzlich 2,5 Euro für jede gearbeitete Stunde in einer Nachtschicht
Sonntag: zusätzlich 5 Euro für jede gearbeitete Stunde an einem Sonntag
Feiertage: zusätzlich 2,5 Euro für jede gearbeitete Stunde an einem Feiertag
2. Zuschläge werden auf Basis des Grundgehalts berechnet
Das Grundgehalt oder der Grundlohn ist das aktuelle Entgelt, auf das ein Arbeitnehmer für die für ihn geltende regelmäßige Arbeitszeit im jeweiligen Abrechnungszeitraum Anspruch hat.
Berechnungen für Mitarbeiter auf einer Stundenbasis
Die Berechnung des Stundensatzes für Mitarbeiter auf Stundenbasis im Kenjo-System ist ein leichter Prozess. Das Tool nimmt einfach den auf der Gehaltsseite angegebenen Stundensatz (Mitarbeiter > Vergütung > Gehalt > Gehalt hinzufügen) als Basis für die Berechnung.
Wenn Arbeitnehmer A beispielsweise ein Stundenlohnempfänger mit einem Stundensatz von 10 Euro und einem Zuschlagssatz von 200 % ist, würde er für jede am Sonntag geleistete Arbeitsstunde 10 Euro zusätzlich verdienen.
Zuschlagszahlung: (10 Euro x 2) - 10 = eine zusätzliche Zahlung von 10 Euro pro Stunde
Berechnung für Festangestellte
Für Angestellte (die auf ihrer Gehaltsseite ein monatliches oder jährliches Gehalt angegeben haben) empfiehlt Kenjo die Verwendung eines entsprechenden Stundensatzes. Um diesen vorgeschlagenen Wert aufzurufen oder zu ändern, navigiere zu Mitarbeiter > Vergütung > Gehalt > Gehalt hinzufügen für Festangestellte.
Der vorgeschlagene Stundensatz für Angestellte wird auf der Grundlage der durchschnittlich geleisteten Arbeitsstunden pro Monat nach der folgenden Formel berechnet:
Durchschnittlich geleistete Arbeitsstunden pro Monat = (Arbeitsstunden im Arbeitszeitplan * 52,2) / 12
Anschließend wird der Stundensatz ermittelt:
Für das Jahresgehalt:
Stundensatz = Jahresgehalt / 12 / Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Monat
Für Monatsgehälter:
Stundensatz = Monatsgehalt / Durchschnittlich geleistete Arbeitsstunden pro Monat
Hier ein Beispiel:
Ein Arbeitnehmer, der 24.000 Euro im Jahr verdient und 40 Stunden pro Woche arbeitet:
Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Monat = (40 * 52,2) / 12 = 174
Stundensatz = (24.000 / 12) / 174 = 11,494 Euro
Für einen Arbeitnehmer, der jährlich 24.000 Euro verdient und 20 Stunden pro Woche arbeitet:
Durchschnittliche Arbeitsstunden pro Monat = (20 * 52,2) / 12 = 87
Stundensatz = (24.000 / 12) / 87 = 22,89 Euro
Diese Methode stellt sicher, dass die Zuschlagssätze für Angestellte auf der Grundlage des Gehalts und der erwarteten monatlichen Arbeitszeit genau bestimmt werden.