In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Abwesenheits-Berechtigungen für verschiedene Nutzerrollen einrichtest und festlegst, welche Aktionen Mitarbeiter in Bezug auf Abwesenheitstage durchführen dürfen. Du lernst, wie Du Anfragen und Verwaltungsrechte vergibst, Genehmigungen definierst und die Verwaltung auf bestimmte Mitarbeitergruppen beschränkst. Dieser Artikel ist für Administratoren relevant, die benutzerdefinierte Profile erstellen und Berechtigungen zentral im System verwalten möchten.
1. Profile und Berechtigungen aufrufen
Du findest die Einstellungen für die verschiedenen Nutzerrollen zentral im System. Falls Du Standardprofile nutzt, kannst Du deren Berechtigungen nicht verändern. Erstelle stattdessen ein benutzerdefiniertes Profil, um Rechte frei zu vergeben.
Gehe zu Einstellungen.
Klicke auf Profile & Berechtigungen.
Wähle im linken Menü ein Profil aus und scrolle zum Abschnitt Abwesenheiten.
2. Anfragen und Verwaltung bearbeiten
Hier legst Du fest, welche Aktionen ein Mitarbeiter in Bezug auf Abwesenheitstage durchführen kann. Falls ein Profil die entsprechenden Rechte besitzt, kann es Anfragen im Namen anderer Mitarbeiter über deren Profil im Tab Abwesenheiten stellen.
Anfragen: Bestimme, ob ein Nutzer vergangene, ausstehende oder zukünftige Anfragen bearbeiten (Tage ändern) oder stornieren (löschen) darf.
Abwesenheitsverwaltung: Vergib Zugriffsrechte, um Abwesenheitsdetails einzusehen oder Ansprüche im Bereich Unternehmen zu verwalten. Dies inkludiert den Übertrag von Resturlaub in neue Zyklen.
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3. Abwesenheitsverwaltung
Hier findest Du Zugriffsrechte, um Abwesenheitsdetails einzusehen und bestehende Anfragen in der Übersicht zu bearbeiten oder zu löschen sowie unter Unternehmen Abwesenheitsansprüche zu verwalten, inkl. Übertrag von Resturlaub in die nächsten Zyklen, sowie unter Einstellungen Abwesenheitsrichtlinien zuzuweisen und zu ändern.
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4. Genehmigungen und Zielgruppen festlegen
In diesem Abschnitt definierst Du, wer Anfragen final prüfen und über diese entscheiden darf.
Genehmigungen: Weise das Recht zu, Abwesenheitsanfragen zu genehmigen oder abzulehnen.
Berechtigungen für bestimmte Mitarbeiter: Falls Du ein benutzerdefiniertes Profil nutzt, kannst Du die Verwaltung auf bestimmte Gruppen einschränken.
Klicke auf Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien und bestimme Regeln für die Auswahl (z. B. nur direkt unterstellte Mitarbeiter).
Bestätige Deine Auswahl mit FERTIGSTELLEN.
Bsp.: Mitarbeiter-Berechtigungen | Bsp: Manager-Berechtigungen |
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5. Abhängigkeiten prüfen
Achte darauf, dass einige Einstellungen voneinander abhängig sind. Falls Du eine Einstellung wählst, können verwandte Optionen an anderer Stelle automatisch an- oder abgewählt werden.
Beispiel: Ein Mitarbeiter ist ein direkt unterstellter Mitarbeiter, wenn er in direkter Berichtslinie zum Profil steht. Ein Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich fällt in den allgemeinen Verantwortungsbereich.
