In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Passwortrichtlinien für Dein Kenjo-Konto konfigurierst, einschließlich der Festlegung von Ablaufdauern und der Verwaltung der Kennwortverlaufsregeln. Du lernst, wie Du grundlegende Sicherheitsanforderungen durchsetzt und Benutzer dazu anhältst, ihre Passwörter regelmäßig zu ändern sowie frühere Passwörter nicht zu wiederholen. Dieser Artikel ist für Administratoren relevant, die die Sicherheitsrichtlinien ihres Unternehmens in Kenjo verwalten möchten.
Grundsätzliche Anforderungen
Das Benutzerpasswort für Dein Kenjo-Konto muss diese drei Bedingungen erfüllen, die nicht geändert oder modifieziert werden können, weil alle Passwörter immer diese Anforderungen erfüllen müssen:
Mindestens 8 Zeichen
Zumindest einen Buchstaben und eine Nummer
Zumindest einen Großbuchstaben und einen Kleinbuchstaben
Ablauf des Passworts
Indem Du Benutzer dazu aufforderst, deren Kennwörter regelmäßig zu ändern, trägt diese Funktion zur Erhöhung der Sicherheit bei. So kannst Du ein Ablaufsdatum fest legen: Gehen zu Passwortrichtlinie > Einstellungen und suche nach Benutzerdefinierte Anforderungen.
Gebe die gewünschte Dauer für den Ablauf des Kennworts ein. Die Benutzer werden aufgefordert, ihre Kennwörter alle 90 Tage zu ändern, wenn Du z. B. 90 Tage festlegst.
Um die Änderungen zu übernehmen, klicke auf Speichern.
Wiederholung des Passwort
Die Kennwortverlaufseinstellung sorgt für eine sichere Kennwortauswahl, indem Du Benutzer davon abhälst, frühere Kennwörter wieder zu verwenden. Konfiguriere die Kennwortverlaufsregeln wie folgt:
Direkt unter dem Bereich, das Ablaufsatum festzulegen, kannst Du diese Einstellungen vornehmen.
Wähle aus der Liste die Anzahl der gespeicherten Passwörter aus. Wenn Du beispielsweise den Wert 5 einstellst, können Benutzer ihre vorherigen fünf Passwörter nicht mehr verwenden.
Um Deine Änderungen zu speichern, klicke auf Speichern.
Hinweis:
Kenjo speichert alle Passwörter, die nach dem 06. Juli 2023 erstellt wurden, so dass Benutzer beim Ändern der Passwörter ein neues, eindeutiges Passwort verwenden müssen.
Keine Sorge, alle Daten sind ordnungsgemäß verschlüsselt und die Passwörter sind sicher!
Erfahrungen der Mitarbeiter mit dem Ablauf von Passwörtern
Wenn das Passwort der Mitarbeiter abgelaufen ist und der Mitarbeiter versucht, sich mit dem aktuellen Passwort anzumelden, wird er automatisch zum Bildschirm zum Zurücksetzen des Passworts weitergeleitet.
Auf dem Bildschirm zum Zurücksetzen des Passworts muss der Mitarbeiter ein neues Passwort eingeben, das mit den zuvor von Dir festgelegten Einstellungen übereinstimmt.
Administratoren in Kenjo können sicherstellen, dass die Passwörter der Benutzer sicher und regelmäßig aktualisiert werden, indem sie Ablauffristen für Passwörter festlegen und Regeln für den Passwortverlauf durchsetzen.