Du arbeitest als DSP und möchtest Verpflegungspauschalen für Deine Mitarbeiter einrichten und bearbeiten? Dieser Artikel zeigt Dir Schritt für Schritt, wie Du Verpflegungspauschalen im Mitarbeiterprofil anlegst und später in der monatlichen Lohnabrechnung verwaltest. Hier erfährst Du auch, worauf Du bei der Zusammenarbeit mit Deinem Lohnabrechnungsanbieter achten musst.
Hinweis:
Wenn Du mit ADP arbeitest, werden die Verpflegungspauschalen automatisch mit dem Senden der Lohnabrechnung verschickt. Du musst keine manuelle Date an ADP schicken.
Wenn Du mir SD Worx arbeitest, schicke die Daten bitte manuell an Deinen Lohnabrechnungsanbieter.
Hinweis:
Die Verpflegungspauschale wird ab einer Anwesenheit von 8 Stunden pro Tag generiert. Das heißt das Pausenzeiten in den 8 Stunden inbegriffen sind, zB.:
7 Stunden reine Arbeitszeit + 1 Stunde Pause oder
7:30 Stunden Arbeitszeit und 30 Minuten Pause
1. Verpflegungspauschale im Mitarbeiterprofil anlegen und konfigurieren
Navigiere zur Mitarbeiter-Übersicht, suche das gewünschte Mitarbeiterprofil und wähle im horizontalen Menü den Reiter Gehalt.
Scrolle nach unten zum Punkt Zulagenzahlung auszahlen.
Klicke auf das Plus-Symbol (+) Zulagenzahlung hinzufügen.
Bestätige die voreingestellte Art Tägliche Verpflegungspauschale.
Gib im Feld Betrag* den entsprechenden Wert (in Euro) ein.
Klicke auf Zulagenzahlung hinzufügen, um die Eingabe zu speichern.
2. Verpflegungspauschalen in der Lohnabrechnung verwalten
In der Ansicht der monatlichen Lohnabrechnung siehst Du die Spalte Verpfelgungspauschale. Solltest Du die Spalte Verpflegungspauschale nicht sehen, so kannst Du diese über Spalten verwalten (ganz rechts in der Tabelle) einblenden.
Das System multipliziert alle Tage, an denen ein Mitarbeiter über 8 Stunden gearbeitet hat, mit dem im Mitarbeiterprofil hinterlegten Betrag. Du kannst die berechneten Tage übernehmen oder manuell überschreiben:
Bearbeite automatisch berechnete Verpflegungspauschalen manuell:
Gehe zur Lohnabrechnungs-Vorschau.
Finde die Spalte Verpflegungspauschale.
Klicke auf das Stift-Symbol, um die Tage der Verpflegungspauschale anzupassen.
Du kannst alle Tage dieses Monats aus- oder abwählen.
Klicke auf Speichern, um Deine manuellen Änderungen zu übernehmen.
Hinweis:
Das Stift-Symbol ohne weiteres Symbol heißt dieser Eintrag ist automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten übernommen worden.
Das Stift-Symbol mit zusätzlichem Symbol zeigt an, dass Du diesen Eintrag bereits manuell bearbeitet hast.
3. Verpflegungspauschalen als Teil der Lohnabrechnung manuell an Anbieter (SD Worx) senden
Da die Daten noch nicht automatisch übertragen werden, musst Du den Export manuell vornehmen:
Gehe zur Lohnabrechnungs-Vorschau.
Kontrolliere alle automatisch erstellten oder manuell bearbeiteten Verpflegungspauschalen.
Klicke auf Lohnabrechnung exportieren (.xlsx) im Menü am oberen rechten Rand.
Sende dieses Dokument manuell an SD Worx.