Nachstehend findest du einige gängige Beispiele zur Anlage von Workflows im HR Bereich.



Benachrichtigung wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit anlegt


Name des Workflows
Abwesenheitsanfrage
Objekt
Abwesenheitsanfrage
Auslöser
Abwesenheitsanfrage erstellt
Terminierung

Unmittelbar nach - Abwesenheitsanfrage erstellt

Filter
-


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Abwesenheitsanfrage

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Abwesenheitsanfrage

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Vorgesetzter


Nachricht an den Mitarbeiter, wenn die Abwesenheitsanfrage bearbeitet wurde (Genehmigung/Ablehnung)


Name des Workflows
Status Abwesenheitsanfrage
Objekt
Abwesenheitsanfrage
Auslöser
Abwesenheitsanfrage
Terminierung

Unmittelbar nach - Abwesenheitsanfrage erstellt


Filter

Status - ungleich - Cancelled

Status - ungleich - CancelledAfterProcessed

Status - ungleich - Declined

Status - ungleich - Pending

Status - ungleich - Processed

Status - ungleich - Submitted



[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Status der Abwesenheitsanfrage

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Status der Abwesenheitsanfrage

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Mitarbeiter


Benachrichtigung vor einem anstehenden Geburtstag


Name des Workflows

Erinnerung Geburtstag

Objekt
Mitarbeiter
Auslöser
Benutzerdefinierter Auslöser: Nächster Geburtstag
Terminierung

x Tage vor

Filter
-


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Erinnerung Geburtstag

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Erinnerung Geburtstag

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Ausgewählter Mitarbeiter / Vorgesetzter



Benachrichtigung zum Probezeit Ende


Name des Workflows

Erinnerung Probezeit Ende 

Objekt
Mitarbeiter    
Auslöser

Benutzerdefinierter Auslöser - Probezeit Ende

Terminierung

x Tage vor

Filter
-


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Erinnerung Probezeit Ende 

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Probezeit Ende

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Ausgewählter Mitarbeiter / Vorgesetzter


Erinnerung Upload der Krankmeldung bei Krankheit über drei Tagen

 

Name des Workflows

Upload Krankmeldung

Objekt

Abwesenheitsanfrage

Auslöser
Abwesenheitsanfrage erstellt
Terminierung

Unmittelbar nach - Abwesenheitsanfrage erstellt

Filter

Abwesenheitsart - ist gleich - Krankheit

Arbeitstage - größer als oder gleich - 3


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Upload Krankmeldung

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Upload Krankmeldung

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Mitarbeiter



Informationen im Mitarbeiterprofil werden geändert oder hinzugefügt


Name des Workflows

Informationen im Mitarbeiterprofil geändert

Objekt
Mitarbeiter   
Auslöser

Mitarbeiter aktualisiert

Terminierung 
Unmittelbar nach Mitarbeiter aktualisiert
Filter
Nutze die Filter um festzulegen, über welche Änderungen du informiert werden willst. Zum Beispiel: Adresszeile - wurde verändert


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Informationen wurden geändert

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Informationen im Mitarbeiterprofil geändert

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Ausgewählter Mitarbeiter




Onboarding Prozess


Name des Workflows

Onboarding

Objekt
Mitarbeiter
Auslöser

Vertragsbeginn des Mitarbeiters

Terminierung

x Tage bevor

Filter
-


[+] Aktion hinzufügen    


Name der Aktion

Erstelle eine geschäftliche Mail Adresse

Aktionstyp

Aufgabe

Zuordnen

Bestimmter Mitarbeiter

Fällig nach
x Tage (nachdem die Aufgabe erstellt wurde) 


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Arbeitsplatz vorbereiten

Aktionstyp

Aufgabe

Zuordnen

Bestimmter Mitarbeiter

Fällig nach 
x Tage (nachdem die Aufgabe erstellt wurde) 


[+] Aktion hinzufügen


Name der Aktion

Willkommens Mail

Aktionstyp

E Mail Benachrichtigung

E Mail Vorlage

Herzlich Willkommen bei "Firmenname"

Absender

notifications@kenjo.io

Empfänger

Mitarbeiter


Weitere Beispiele zu Workflows im Recruiting Bereich findest du im Artikel Beispielhafte Recruiting Workflows