Nachstehend findest du einige gängige Beispiele zur Anlage von Workflows im HR Bereich.
Benachrichtigung wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit anlegt
Name des Workflows | Abwesenheitsanfrage |
Objekt | Abwesenheitsanfrage |
Auslöser | Abwesenheitsanfrage erstellt |
Terminierung | Unmittelbar nach - Abwesenheitsanfrage erstellt |
Filter | - |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Abwesenheitsanfrage |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Abwesenheitsanfrage |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Vorgesetzter |
Nachricht an den Mitarbeiter, wenn die Abwesenheitsanfrage bearbeitet wurde (Genehmigung/Ablehnung)
Name des Workflows | Status Abwesenheitsanfrage |
Objekt | Abwesenheitsanfrage |
Auslöser | Abwesenheitsanfrage |
Terminierung | Unmittelbar nach - Abwesenheitsanfrage erstellt |
Filter | Status - ungleich - Cancelled Status - ungleich - CancelledAfterProcessed Status - ungleich - Declined Status - ungleich - Pending Status - ungleich - Processed Status - ungleich - Submitted |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Status der Abwesenheitsanfrage |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Status der Abwesenheitsanfrage |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Mitarbeiter |
Benachrichtigung vor einem anstehenden Geburtstag
Name des Workflows | Erinnerung Geburtstag |
Objekt | Mitarbeiter |
Auslöser | Benutzerdefinierter Auslöser: Nächster Geburtstag |
Terminierung | x Tage vor |
Filter | - |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Erinnerung Geburtstag |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Erinnerung Geburtstag |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Ausgewählter Mitarbeiter / Vorgesetzter |
Benachrichtigung zum Probezeit Ende
Name des Workflows | Erinnerung Probezeit Ende |
Objekt | Mitarbeiter |
Auslöser | Benutzerdefinierter Auslöser - Probezeit Ende |
Terminierung | x Tage vor |
Filter | - |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Erinnerung Probezeit Ende |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Probezeit Ende |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Ausgewählter Mitarbeiter / Vorgesetzter |
Erinnerung Upload der Krankmeldung bei Krankheit über drei Tagen
Name des Workflows | Upload Krankmeldung |
Objekt | Abwesenheitsanfrage |
Auslöser | Abwesenheitsanfrage erstellt |
Terminierung | Unmittelbar nach - Abwesenheitsanfrage erstellt |
Filter | Abwesenheitsart - ist gleich - Krankheit Arbeitstage - größer als oder gleich - 3 |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Upload Krankmeldung |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Upload Krankmeldung |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Mitarbeiter |
Informationen im Mitarbeiterprofil werden geändert oder hinzugefügt
Name des Workflows | Informationen im Mitarbeiterprofil geändert |
Objekt | Mitarbeiter |
Auslöser | Mitarbeiter aktualisiert |
Terminierung | Unmittelbar nach Mitarbeiter aktualisiert |
Filter | Nutze die Filter um festzulegen, über welche Änderungen du informiert werden willst. Zum Beispiel: Adresszeile - wurde verändert |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Informationen wurden geändert |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Informationen im Mitarbeiterprofil geändert |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Ausgewählter Mitarbeiter |
Onboarding Prozess
Name des Workflows | Onboarding |
Objekt | Mitarbeiter |
Auslöser | Vertragsbeginn des Mitarbeiters |
Terminierung | x Tage bevor |
Filter | - |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Erstelle eine geschäftliche Mail Adresse |
Aktionstyp | Aufgabe |
Zuordnen | Bestimmter Mitarbeiter |
Fällig nach | x Tage (nachdem die Aufgabe erstellt wurde) |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Arbeitsplatz vorbereiten |
Aktionstyp | Aufgabe |
Zuordnen | Bestimmter Mitarbeiter |
Fällig nach | x Tage (nachdem die Aufgabe erstellt wurde) |
[+] Aktion hinzufügen
Name der Aktion | Willkommens Mail |
Aktionstyp | E Mail Benachrichtigung |
E Mail Vorlage | Herzlich Willkommen bei "Firmenname" |
Absender | notifications@kenjo.io |
Empfänger | Mitarbeiter |
Weitere Beispiele zu Workflows im Recruiting Bereich findest du im Artikel Beispielhafte Recruiting Workflows.