So sendest du eine automatische Benachrichtigung an einen Bewerber, der sich über deine Kenjo Karriereseite beworben hat:


Name des Workflows

Benachrichtigung Bewerbung
Objekt
Bewerber in Stellenausschreibung
Auslöser
Bewerber in Stellenausschreibung erstellt
Terminierung
Unmittelbar nach - Bewerber in Stellenausschreibung erstellt
Filter
Kanal - ist gleich - Karriereseite


Aktion:


Name der AktionBenachrichtigung Bewerbung
AktionstypE-Mail Benachrichtigung
E-Mail VorlageBenachrichtigung Bewerbung
Absender E-Mail Adresserecruiting / jobs@subdomain
EmpfängerBewerber



So sendest du eine automatische Benachrichtigung an deine Kollegen, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist:


Name des Workflows

Neuer Bewerber
Objekt
Bewerber in Stellenausschreibungen
Auslöser
Bewerber in Stellenausschreibung erstellt
Terminierung
Unmittelbar nach - Bewerber in Stellenausschreibung erstellt
Filter


Aktion:


Name der AktionNeuer Bewerber
AktionstypE-Mail Benachrichtigung
E-Mail VorlageNeuer Bewerber
Absender E-Mail Adresserecruiting / jobs@subdomain
EmpfängerGruppen: Hiring Manager und/oder Hiring Team Mitglied 



So sendest du eine automatische Benachrichtigung an deine Kollegen, wenn ein existierender Bewerber dir eine neue E-Mail sendet:


Name des Workflows

Neue E-Mail eines Kandidaten
Objekt
Bewerber in Stellenausschreibungen
Auslöser
Bewerber in Stellenausschreibung ist aktualisiert
Terminierung
Unmittelbar nach - Bewerber in Stellenausschreibung ist aktualisiert
Filter
Neue E-Mail erhalten am - wurde verändert


Aktion:


Name der AktionNeuer Bewerber
AktionstypE-Mail Benachrichtigung
E-Mail VorlageNeuer Bewerber
Absender E-Mail Adresserecruiting / jobs@subdomain
EmpfängerGruppen: Hiring Manager und/oder Hiring Team Mitglied



So sendest du eine automatische Benachrichtigung an deinen Bewerber, wenn er für die Stelle nicht geeignet ist:


Name des Workflows

Absage Bewerber
Objekt
Bewerber in Stellenausschreibungen
Auslöser
Bewerber in Stellenausschreibung ist aktualisiert
Terminierung
Unmittelbar nach - Bewerber in Stellenausschreibung ist aktualisiert
Filter
Abgelehnt - ist gleich - Checkbox: Abgelehnt


Beachte bitte: Falls du unterschiedliche Absagen für Bewerber in verschiedenen Phasen senden möchtest, musst du jeweils einzelne Workflows sowie E-Mail Vorlagen mit dem zusätzlichen Filter: Pipeline ist gleich "Name-Pipeline" anlegen. 

Falls du jedem Bewerber eine individuelle Absage senden möchtest, benötigst du hierfür keinen Workflow. 

Natürlich kannst du auch eine Kombination aus beiden Workarounds wählen und somit Bewerbern, die schon sehr weit im Recruiting Prozess vorangeschritten waren, eine individuelle E-Mail senden.


Aktion: 


Name der AktionAbsage Bewerber
AktionstypE-Mail Benachrichtigung
E-Mail VorlageAbsage Bewerber
Absender E-Mail Adresserecruiting / jobs@subdomain
EmpfängerBewerber



So sendest du eine automatische Benachrichtigung an deine Kollegen, wenn sich ein Bewerber in einer bestimmten Pipeline Phase befindet:


Name des Workflows

Bewerber in "Pipeline-Name" (z.B. Persönliches Interview)
Objekt
Bewerber in Stellenausschreibungen
Auslöser
Bewerber in Stellenausschreibung ist aktualisiert
Terminierung
Unmittelbar nach - Bewerber in Stellenausschreibung ist aktualisiert
Filter
Pipeline Phase - ist gleich - "Pipeline-Name" (z.B. Persönliches Interview)


Aktion: 


Name der AktionBewerber in "Pipeline-Name" (z.B. Persönliches Interview)
AktionstypE-Mail Benachrichtigung
E-Mail VorlageBewerber in "Pipeline-Name" (z.B. Persönliches Interview)
Absender E-Mail Adresserecruiting / jobs@subdomain
EmpfängerZum Beispiel der künftige Vorgesetzte, falls dieser erst nach deinem Screening über die Einladung des Bewerbers zum persönlichen Interview informiert werden soll