Im folgenden Artikel findest du einige beispielhafte Email Vorlagen für deinen HR Bereich. 



Benachrichtigung über eine neue Abwesenheitsanfrage eines Mitarbeiters für den Vorgesetzten  


Kategorie: HR


Objekt: Abwesenheitsanfrage


Name der Vorlage: Abwesenheitsanfrage


Betreff: {!relatedUser.displayName} hat {!_timeOffTypeName} angefragt


Inhalt: 


Hi, 


{!relatedUser.displayName} hat {!_timeOffTypeName} vom {!_from} bis {!_to} angefragt.


Bitte bearbeite die Anfrage schnellstmöglich hier: Abwesenheitsanfragen.


Vielen Dank!


Beste Grüße

Dein HR Team


Benachrichtigung an den Mitarbeiter, wenn seine Abwesenheitsanfrage bearbeitet wurde 


Kategorie: HR


Objekt: Abwesenheitsanfrage


Name der Vorlage: Status Abwesenheitsanfrage


Betreff: Deine Abwesenheitsanfrage wurde {!status}


Inhalt: 


Hi {!relatedUser.displayName},


Deine Abwesenheitsanfrage {!_timeOffTypeName} vom {!_from} bis {!_to} wurde {!status}.


Bei Rückfragen kannst du dich jederzeit an deinen Vorgesetzten wenden. 


Beste Grüße

Dein HR Team


Benachrichtigung über einen anstehenden Geburtstag  


Kategorie: HR


Objekt: Mitarbeiter


Name der Vorlage: Anstehender Geburtstag 


Betreff: {!userPersonal.displayName} hat bald Geburtstag 


Inhalt: 


Hi, 


{!userPersonal.displayName} hat am {!userPersonal.nextBirthday} Geburtstag. Bitte informiere das Team und besorge ein schönes Geschenk.  


Beste Grüße

Dein HR Team



Benachrichtigung über ein anstehendes Jubiläum


Kategorie: HR


Objekt: Mitarbeiter


Name der Vorlage: Anstehendes Jubiläum


Betreff: {!userPersonal.displayName} hat bald Jubiläum


Inhalt: 


Hi, 


{!userPersonal.displayName} hat am {!userWork.nextAnniversary} Jubiläum. Bitte informiere das Team und besorge ein schönes Geschenk.  


Beste Grüße

Dein HR Team



Ende der Probezeit 


Kategorie: HR


Objekt: Mitarbeiter


Name der Vorlage: Ende der Probezeit


Betreff: Die Probezeit von {!userPersonal.displayName} endet bald


Inhalt:


Hi, 


Die Probezeit von {!userPersonal.displayName} endet am {!userWork.probationPeriodEnd}.

Bitte organisiere die nächsten Schritte.


Beste Grüße

Dein HR Team


Ende des Arbeitsvertrages  


Kategorie: HR


Objekt: Mitarbeiter


Email template name: Ende des Arbeitsvertrages


Betreff: Der Vertrag von {!userPersonal.displayName} endet bald


Inhalt:


Hi, 


Der Vertrag von {!userPersonal.displayName} endet am {!userWork.contractEnd}Bitte organisiere die nächsten Schritte.



Beste Grüße

Dein HR Team


Erinnerung zum Upload einer Krankmeldung (Krankheit länger als 3 Tage) 


Kategorie: HR


Objekt: Abwesenheitsanfrage


Name der Vorlage: Erinnerung Upload Krankmeldung - Krankheit über 3 Tage


Betreff: Bitte vergesse nicht deine Krankmeldung hochzuladen


Inhalt:


Hi {!relatedUser.displayName}, 


Bitte denke daran, dass du deine Krankmeldung noch in deinem Kenjo Account hochladen musst. 


Beste Grüße

Dein HR Team


Ein neues Dokument mit der Markierung "Lohnabrechnung" wurde hochgeladen 


Kategorie: HR


Objekt: Dokument


Name der Vorlage: Lohnabrechnung wurde hochgeladen 


Betreff: Deine Lohnabrechnung für diesen Monat wurde in Kenjo hochgeladen 


Inhalt:


Hi {!relatedTo}, 


Deine Gehaltsabrechnung für diesen Monat wurde in deinem Smart Docs Bereich in Kenjo hochgeladen. Ab sofort kannst du diese hier einsehen und herunterladen. 


Beste Grüße

Dein HR Team



Ein Dokument läuft bald ab  


Kategorie: HR


Objekt: Dokument


Name der Vorlage: Ablauf Dokument 


Betreff: Das Dokument {!name} von {!relatedTo} läuft bald ab


Inhalt:


Hi, 


Das Dokument mit dem Namen {!name} des Mitarbeiters {!relatedTo} ist noch gültig bis zum {!validUntil}. Bitte leite die nächsten Schritte ein.


Beste Grüße

Dein HR Team

 



Neue Aufgabe wurde einem Mitarbeiter zugewiesen 


Kategorie: HR


Objekt: Aufgabe


Name der Vorlage: Erinnerung Aufgabe

 

Betreff: Du hast eine neue Aufgabe in Kenjo


Inhalt:


Hi {!ownerId},


Eine neue Aufgabe mit dem Namen {!title} wurde in Kenjo für dich erstellt. Bitte erledige die Aufgabe bis zum Fälligkeitsdatum. 


Beste Grüße

Dein HR Team



Eine Aufgabe ist ausstehend 


Kategorie: HR


Objekt: Aufgabe


Name der Vorlage: Erinnerung ausstehende Aufgabe


Betreff: Du hast eine ausstehende Aufgabe in Kenjo


Inhalt:


Hi {!ownerId},


Du hast folgende Aufgabe ausstehend in Kenjo: {!title} 

Das Fälligkeitsdatum war am {!dueDate}. Falls du die Aufgabe bereits erledigt hast, kannst du sie einfach in Kenjo als erledigt markieren. 


Beste Grüße

Dein HR Team



Neues Feedback über Pulse erhalten


Kategorie: HR


Objekt: Feed


Name der Vorlage: Neues Pulse Feedback


Betreff: Neues Feedback in Pulse 


Body:


Hi,


Es wurde ein neuer Feed in Pulse erstellt.


Beste Grüße

Dein HR Team