Erstellen von Abwesenheitsrichtlinien

Geändert am Fri, 24 Jun 2022 um 03:50 PM

Sobald du gelernt hast, deine Abwesenheitsarten zu erstellen, ist es an der Zeit, deine Abwesenheitsrichtlinien zu erstellen. Denke daran, dass die Richtlinien die Regeln sind, nach denen jede Abwesenheitsart funktioniert. Du legst den Zyklus, die Art der Vergütung, die Verfügbarkeit und andere erweiterte Optionen fest.


Jede Art von Abwesenheit erfordert mindestens eine Richtlinie, um wirksam zu sein. Es können mehrere Richtlinien pro Abwesenheitsart erstellt werden. Du ordnest deinen Mitarbeitern jedoch nur eine Abwesenheitsrichtlinie pro Abwesenheitsart zu.


INHALTSVERZEICHNIS



Hinzufügen von Abwesenheitsrichtlinien


Um eine neue Richtlinie hinzuzufügen, gehe zur Abwesenheitsart und klicke auf das Symbol (+) NEUE RICHTLINIE HINZUFÜGEN.



Der nächste Schritt besteht darin, den Richtlinientyp zu definieren. Die folgenden Richtlinientypen sind verfügbar: 

  • Tages-basiert: Ermöglicht es den Mitarbeitern, sich in Tagen freizunehmen
  • Stündlich: Ermöglicht es den Mitarbeitern, Freizeit in Form von Stunden und Minuten zu nehmen



Tages-basierte Richtlinie 


Name: Definiere zunächst den Titel der Richtlinie (Beispiel: Abwesenheitsart "Sonderurlaub" - Richtlinie "Umzug").


Wähle nun den Jahreszyklus. In der Regel ist dies der 1. Januar und ist für alle Verträge mit einer bestimmten Anzahl von Tagen (z. B. Urlaub) relevant. Je nach der Rechtsprechung deines Landes kann es jedoch auch das Anfangsdatum eines Arbeitnehmers sein. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.


Anspruchsart:



  • Erarbeiteter Anspruch: passt den Anspruch eines Mitarbeiters auf eine Abwesenheit an, je nachdem, wie viele Tage pro Woche er arbeitet (Arbeitszeitplan). Du kannst wählen, ob die Mitarbeiter erhalten:
    • Die gesamte angepasste Zulage auf einmal - im Voraus gewährt
    • Ein Teil der monatlichen Zulage (angesammelt) - Wird entsprechend der erworbenen Tage gewährt



  • Unbegrenzt wird meist für Krankheit oder Home Office gewählt, da es bedeutet, dass der Arbeitnehmer unbegrenzte Tage erhält.


  • Jährlich fixer Wert gibt einem Arbeitnehmer die gesamte Zulage auf einmal, ohne den Arbeitsplan des Arbeitnehmers zu berücksichtigen. Dies ist vor allem bei Auszeiten wie dem Umzug in ein neues Haus oder der Heirat nützlich.


Jährlicher Anspruch:


Wenn du eine Richtlinie festlegst, die nicht unbegrenzt ist, kannst du jetzt den jährlichen Anspruch eingeben, d. h. die Anzahl der Tage, die der Mitarbeiter pro Jahr frei haben darf. 


Erweiterte Einstellungen: 


Nun siehst du eine Reihe von erweiterten Optionen. Die Verfügbarkeit der einzelnen Einstellungen hängt vom Richtlinientyp und der von dir gewählten Anspruchsart ab. Hier zeigen wir dir alle möglichen Optionen für tagesbasierte Richtlinientypen:



  • Feiertage und arbeitsfreie Tage ignorieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Feiertage und arbeitsfreie Tage (z. B. Wochenenden) vom Saldo abgezogen. An Feiertagen bleibt diese Option in der Regel inaktiv.


  • Übertrag aktivieren: Aktiviere diese Option, wenn Mitarbeiter die restlichen Urlaubstage aus diesem Jahr im nächsten Jahr beantragen können. Wähle, bis wann sie ihre übertragenen Tage im nächsten Jahr beantragen können und die maximale Anzahl der Tage, die sie nehmen können.


  • Halbe Tage: Aktiviere diese Option, wenn Mitarbeiter Halbtage (vormittags oder nachmittags) beantragen können.


  • Aufrunden/ Abrunden:
    • Aufrunden - rundet den Saldo auf, wenn eine neue Rechnungsabgrenzung vorgenommen wird, um immer ganze Zahlen zu erhalten 
    • Abrunden - rundet den Saldo ab, wenn eine neue Rechnungsabgrenzung vorgenommen wird, um immer ganze Zahlen zu haben


  • Genehmigung aktivieren: Aktiviere diese Option, wenn Anträge genehmigt werden müssen. Standardmäßig können Manager und Administratoren Anträge auf Freizeit genehmigen.


  • Negativen Kontostand in diesem Zyklus erlauben: Aktiviere diese Option, wenn du deinen Mitarbeitern erlaubst, Urlaub zu nehmen, auch wenn ihr Guthaben aufgebraucht ist.


  • Richtliniendetails in den Abwesenheitskarten der Mitarbeiter anzeigen: Lege fest, ob deine Mitarbeiter die Details der einzelnen Abwesenheiten sehen sollen, wenn du sie ihnen zuweist. Beachte, dass die Details genau die Art und Weise zeigen, wie diese Richtlinien konfiguriert sind, und sie werden etwa so aussehen:



  • Sperren von Abwesenheitsanfragen während der Probezeit: Wenn diese Funktion aktiviert ist, können deine Mitarbeiter während ihrer Probezeit keine Abwesenheiten beantragen. Die Funktion ist abhängig vom Datum der Probezeit im persönlichen Profil des Mitarbeiters. Sie können jedoch ihr Abwesenheitsguthaben sehen und Abwesenheiten beantragen, sobald die Probezeit vorbei ist.




Stündliche Richtlinie 


Name: Definiere zunächst den Titel der Richtlinie (Beispiel: Abwesenheitsart "Sonderurlaub" - Richtlinie "Umzug").


Jahreszyklus: Wähle den Tag, an dem der Zyklus beginnt. In der Regel ist dies der 1. Januar und ist für alle Verträge mit einer bestimmten Anzahl von Tagen (z. B. Urlaub) relevant. Je nach der Rechtsprechung deines Landes kann es jedoch auch das Anfangsdatum eines Arbeitnehmers sein. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel.


Anspruchsart:

  • Unbezahlt: Unbezahlte Anträge werden nicht als verfolgte Stunden betrachtet. Daher werden sie bei der Zählung der Überstunden ignoriert. 
  • Bezahlt: Bezahlte Anfragen werden als verfolgte Stunden gezählt und gegebenenfalls zur Berechnung von Überstunden herangezogen.
    • Anzahl der bezahlten Stunden: Gib die Anzahl der bezahlten Stunden ein, die für diese Abwesenheitsrichtlinie zur Verfügung stehen.


:information_source: Hinweis: Stündliche Abwesenheiten (bezahlt/unbezahlt) haben keinen Einfluss auf die erwarteten Stunden. Sobald die stündliche Abwesenheit beantragt wird, wird eine "schreibgeschützte" Schicht auf der Seite für die Anwesenheitsverfolgung erstellt, um diesen Abwesenheitsantrag zu verfolgen.



Erweiterte Einstellungen:


Zu den erweiterten Optionen für die stundenbasierten Richtlinien gehören:



  • Genehmigung aktivieren: Aktiviere diese Option, wenn Anträge genehmigt werden müssen. Standardmäßig können Manager und Administratoren Anträge auf Abwesenheit genehmigen.


  • Negativen Kontostand in diesem Zyklus zulassen: Aktiviere diese Option, wenn du deinen Mitarbeitern erlaubst, Urlaub zu nehmen, auch wenn ihr Guthaben aufgebraucht ist.


  • Zeige Mitarbeitern die Einstellungen der Richtlinie in den Details der Abwesenheitsart: Lege fest, ob deine Mitarbeiter die Details zu jeder Abwesenheit sehen sollen, wenn du sie ihnen zuweist.



Abwesenheitsrichtlinie abhängig vom Eintrittsdatum des Mitarbeiters


In den meisten Fällen beginnen die Abwesenheitszyklen mit dem ersten Tag des Monats. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, den Abwesenheitszyklus auf den Startdaten des Mitarbeiters zu basieren. Dies bedeutet, dass der Abwesenheitszyklus entsprechend den Startdaten des Mitarbeiters und dem entsprechenden Jahrestag beginnt. Wenn dieser Abwesenheitszyklus gewählt wird, hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Abwesenheitszyklus pro Richtlinie. 


Bei der Auswahl der Option "Startdatum des Mitarbeiters" hast du nur die Möglichkeit, "Jährlich fixer Wert" als Anspruchsart zu wählen. In Mexiko beispielsweise entsteht der Anspruch auf bezahlten Urlaub, sobald das erste Arbeitsjahr absolviert wurde. Daher muss die jährliche Vergütung 0 betragen.


Nach dem ersten Arbeitsjahr erhalten die Arbeitnehmer 6 Tage Urlaub. Der bezahlte Urlaub erhöht sich schrittweise mit jedem Arbeitsjahr. Nach zwei Jahren erhält der Arbeitnehmer zum Beispiel 2 zusätzliche Urlaubstage.


  • Schalte den Schalter ein, um einen zusätzlichen Abwesenheitsausgleich auf der Grundlage der Arbeitsjahre im Unternehmen zu gewähren.



  • Klicke dann auf (+) HINZUFÜGEN EINER REGEL FÜR ZUSÄTZLICHEN ANSPRUCH


  • Füge die erste Zusatzregel hinzu. In diesem Fall:
    • Erforderliche Arbeitszeit (in Monaten): 1
    • Zusätzliche Tage: 6



  • Füge alle aufeinanderfolgenden Urlaubstage hinzu, die deine Mitarbeiter pro Arbeitsjahr im Unternehmen in dieser Richtlinie haben. Am Ende wird die Benutzeroberfläche in etwa so aussehen:



Erweiterte Einstellungen:


Die erweiterten Optionen schließlich ähneln denen für die Tages-basierte Abwesenheitsrichtlinie. Der einzige Unterschied besteht darin, dass du auswählen kannst, wie viele Tage die Mitarbeiter nach Ablauf ihres personalisierten Zyklus übertragen können.



War dieser Artikel hilfreich?

Das ist großartig!

Vielen Dank für Ihr Feedback

Leider konnten wir nicht helfen

Vielen Dank für Ihr Feedback

Teilen Sie uns mit, wie wir diesen Artikel verbessern können!

Wählen Sie wenigstens einen der Gründe aus

Feedback gesendet

Wir wissen Ihre Mühe zu schätzen un werden versuchen, den Artikel zu korrigieren