En este artículo aprenderás a aprobar entradas de asistencia de forma individual, en masa para un empleado durante un mes o rango de fechas, y en masa para varios empleados. Podrás gestionar y validar los registros de tiempo de tus empleados de manera eficiente en el sistema. Este artículo es relevante para administradores o responsables de recursos humanos que necesitan revisar y aprobar la asistencia registrada.
Ve a Personas > selecciona un empleado > Asistencia > Mensual, donde verás un resumen de todas las entradas de asistencia del mes seleccionado.
Haz clic en el botón Aprobar junto a las entradas de tiempo que deseas aprobar.
Aprobar todas las entradas de asistencia (de un solo empleado)
Vista mensual
Para aprobar todas las entradas de asistencia realizadas por un empleado en un mes, sigue estos pasos:
Ve a Personas > selecciona un empleado > Asistencia > Mensual y haz clic en el botón ACCIONES.
Haz clic en Aprobar todas las entradas bajo Acciones de asistencia.
Selecciona Aprobar entradas para aprobar todas las entradas de asistencia realizadas en el mes seleccionado.
Hinweis:
Cuando el empleado tiene entradas de tiempo en conflicto, no podrás aprobar todas las entradas. Primero debes resolver los conflictos. Descubre hacerlo como aquí.
Vista de rango de fechas
Para aprobar todas las entradas de asistencia realizadas por un empleado durante el rango de fechas seleccionado, sigue estos pasos:
Ve a People > Selecciona un empleado > Attendance > Date range, elige un rango de fechas.
Haz clic en el botón Actions.
Haz clic en Approve all entries bajo Attendance actions.
Selecciona Approve entries para aprobar todas las entradas de asistencia durante el rango de fechas seleccionado.
Nota: La opción de aprobar todas las entradas estará disponible solo cuando al menos una de las entradas de asistencia tenga el estado Pending.
Hinweis:
Cuando el empleado tenga entradas de asistencia en conflicto, no podrás aprobar todas las entradas. Primero resuelve los conflictos descubre como hacerlo aqui.
Aprobar entradas de asistencia en masa (para varios empleados)
Vista mensual
Para aprobar en masa las entradas de asistencia de varios empleados en un mes, sigue los siguientes pasos:
Ve a Personas > Resumen de asistencia > Mensual, selecciona los empleados para los que deseas aprobar las entradas de asistencia.
Haz clic en el botón ACCIONES.
Haz clic en Aprobar todas las entradas en las acciones de asistencia.
Selecciona Aprobar entradas para aprobar todas las entradas de asistencia realizadas en el mes seleccionado.
Hinweis:
Cuando aún hayan entradas de tiempo en conflicto, no podrás aprobar todas las entradas en masa. Primero resuelve los conflictos. Descubre como hacerlo aqui.
Vista semanal
Para aprobar en masa las entradas de asistencia de varios empleados en un rango de fechas seleccionado, sigue estos pasos:
Ve a People > Selecciona un empleado > Attendance > Weekly y elige un rango de fechas.
Selecciona los empleados para los que te gustaría aprobar las entradas de asistencia.
Haz clic en el botón Actions.
Haz clic en Approve all entries bajo Attendance actions.
Selecciona Approve entries para aprobar todas las entradas de asistencia durante el rango de fechas seleccionado.
Hinweis:
Cuando aún hayan entradas de tiempo en conflicto, no podrás aprobar todas las entradas de manera masiva. Primero resuelve los conflictos,Descubre como hacerlo aquí.