En este artículo aprenderás a acceder a la sección de Informes y generar un informe de horarios de trabajo desde la categoría Registro de horas. El informe te mostrará información detallada sobre los horarios asignados, horas registradas, horas esperadas, pausas y ausencias de tus empleados, con la opción de exportarlo en formato CSV o Excel. Este artículo es relevante para Administradores y Admins de recursos humanos que necesitan consultar y analizar los datos de horarios y registro de horas de su equipo.
Accede a Informes desde la barra de menú de la izquierda
Dentro de la categoría Registro de horas busca en la tabla y haz clic en Horarios de trabajo
Todos los datos que se muestran en este reporte corresponden a los horarios de trabajo, y a la información del registro de horas. Este reporte no está relacionado con el Cuadrante de turnos.
El informe del horario de trabajo contendrá la siguiente información:
Nombre: el nombre del empleado
Fecha: la fecha en la que estás extrayendo el informe
¿Usuario activo?: que indica si el empleado permanece activo en Kenjo
Oficina
Departamento
¿Trabaja ese día?: para indicar si en esa fecha el empleado debió estar laborando
Turno: el nombre de la plantilla (si existe) que le has asignado a ese empleado en Registro de horas > Ajustes > Registro de horas > Horarios de trabajo
Tipo de horario: el tipo de horario que ha elegido para esa plantilla. Puede ser fijo o flexible.
Horarios: muestra el horario de trabajo en el período seleccionado
Horas registradas: muestra la descripción de las horas registradas en esos días (por ejemplo, 9:00 -12:30 | 13:00:17:30)
Registrado: número total de horas que fueron registradas
Horas esperadas: número de horas que deberían haber trabajado según su horario
Pausa: número total de pausas
Ausencia: tiempo total que estuvieron libres, pero no se correspondía con el tiempo de trabajo (por ejemplo,el/la empleado/a solicitó vacaciones)
Ausencia (tiempo de trabajo): tiempo total que estuvieron libres que se consideró tiempo de trabajo.
Puedes hacer clic en Exportar para exportar el informe en formato CSV o Excel
Nota:
De forma predeterminada, solo los Administradores y los Admins de recursos humanos pueden acceder al informe. Puedes proporcionar acceso a los informes creando un perfil personalizado en Ajustes > Perfiles y permisos.
En la columna "turnos seguidos" puedes ver las categorías de turnos seguidos y las ausencias que han tomado sus empleados.