1. Seleciona el tipo de importación
Ve a configuración > Importar datos
Selecciona Ausencias y haz click en Importar
Elige la opción Crear solicitudes de ausencia y haz click en Siguiente
2. Sube tu archivo
Selecciona si las solicitudes de ausencia estarán en días o en horas.
Elige el idioma de las columnas de encabezado (según el idioma del archivo de importación).
Descarga la plantilla proporcionada y rellénala.
Los encabezados de columna con * son obligatorios para la importación.
Para solicitudes diarias
Encabezados de columna | Como rellenar la plantilla |
Correo electrónico de trabajo | Selecciona el correo electrónico del empleado en las opciones del menú desplegable. |
Nombre del tipo de ausencia* | Selecciona un tipo de ausencia de las opciones del menú desplegable |
Desde * (AAAA-MM-DD) | Añade una fecha de inicio en el formato AAAA-MM-DD |
Parte del dia (Desde) * | Opciones del menú desplegable:
|
Hasta * (AAAA-MM-DD) | Añade una fecha de fin en el formato AAAA-MM-DD |
Parte de dia (Hasta) * | Opciones del menú desplegable:
|
Descripción | Agrega una descripción si es necesario |
Para solicitudes por horas
Encabezados de columna | Notas |
Correo electrónico de trabajo* | Selecciona el correo electrónico del empleado en las opciones del menú desplegable |
Nombre del tipo de ausencia* | Selecciona un tipo de ausencia de las opciones del menú desplegable |
Desde * (AAAA-MM-DD) | Añade una fecha de inicio en el formato AAAA-MM-DD |
Hasta * (AAAA-MM-DD) | Añade una fecha de fin de formato AAAA-MM-DD |
Hora de inicio (HH:mm) (Solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado) | Añade la hora de inicio en el formato HH:mm, solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado |
Hora de fin (HH:mm) (Solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado) | Añade la hora de fin en el formato HH:mm, solo para solicitudes del mismo día con horario personalizado |
Descripción | Agrega una descripción si es necesario |
Sube el archivo completado (se aceptan formatos CSV o XLSX).
3. Asignar columnas
1 | Este es el nombre del tipo de ausencia asignado en Kenjo. |
2 | La marca verde indica que el campo correspondiente ha sido asignado correctamente. |
3 | La equis negra indica que el campo no fue asignado
|
4 | Marca esta casilla para excluir las columnas no asignadas |
Haz click en Confirmar una vez que hayas terminado de asignar los campos
4. Finalizar
Revisa el nombre del archivo
Haz click en Finalizar importación para completar el proceso
Cuando todos los datos se hayan procesado, recibirás un correo electrónico con el resumen de la importación. También puedes consultarlo en la sección de Importación de datos donde podrás ver si se produjeron errores