A continuación listamos algunos ejemplos de workflows de Recursos Humanos que puedes configurar en tu cuenta Kenjo:



Notificación de nueva solicitud de ausencia a los responsables


Nombre del workflow

Solicitud de ausencia

Objeto

Solicitud de ausencia

Desencadenador

Solicitud de ausencia se ha creado con éxito

Programar

Inmediatamente después de que la Solicitud de ausencia se ha creado con éxito

Filtro (opcional)

Tipo de solicitud - igual a- Solicitud

 

[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Solicitud de ausencia

Tipo de acción

Alerta de email 

Plantilla de email 

Solicitud de ausencia

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Manager



Notificación al empleado cuando su solicitud de ausencia fue aprobada o rechazada


Nombre del workflow

Estado de la solicitud de ausencia

Objeto

Solicitud de ausencia

Desencadenador

Solicitud de ausencia se haya actualizado

Programar

Inmediatamente después de que la Solicitud de ausencia se haya actualizado

Filtro (opcional)

Estado - no es igual a - Cancelado

Estado - no es igual a - Cancelado luego de procesada

Estado - no es igual a - Pendiente

Estado - no es igual a - Procesado

Estado - no es igual a - Registrado

 

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Nombre de la acción

Estado de la solicitud de ausencia

Tipo de acción

Alerta de email 

Plantilla de email 

Estado de la solicitud de ausencia

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Empleado

 


Notificación de el próximo cumpleaños


Nombre del workflow

Próximo cumpleaños

Objeto

Empleado

Desencadenador

Personalizado: Próximo cumpleaños

Programar

 X días antes

Filtro (opcional)

-

 

[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Próximo cumpleaños

Tipo de acción

Alerta de email 

Plantilla de email 

Próximo cumpleaños

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Selecciona el empleado: Nombre del director de RRHH

Email específico para todo el departamento de RRHH, ejemplo: personal@dominio.com



Notificación de el próximo aniversario de trabajo


Nombre del workflow

Recordatorio de aniversario de trabajo

Objeto

Empleado

Desencadenador

Personalizado: Próximo aniversario

Programar

x días antes

Filtro (opcional)

-


[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Recordatorio de aniversario de trabajo

Tipo de acción

Alerta de email

Plantilla de email 

Recordatorio de aniversario de trabajo

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Empleado



Empleado edita o agrega datos a su perfil


Nombre del workflow

Datos en el perfil del empleado han cambiado

Objeto

Empleado

Desencadenador

Empleado se haya actualizado

Programar

Inmediatamente después de que 

Empleado se haya actualizado


Filtro (opcional)

Utiliza los filtros para especificar qué información modificada por el empleadoes es la más importante para que recibas una notificación. Por ejemplo, cuando modifique la dirección, especifica en el filtro

Calle - está modificado


[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Datos en el perfil del empleado han cambiado

Tipo de acción

Alerta de email

Plantilla de email 

Datos en el perfil del empleado han cambiado

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Empleado




Proceso de incorporación de un nuevo empleado


Nombre del workflow

Onboarding

Objeto

Empleado

Desencadenador

Fecha de inicio del empleado

Programar

x días antes

Filtro (opcional)

-


[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Crear el email de trabajo

Tipo de acción

Tarea

Asignar

Empleado

Fecha de vencimiento
x días después de que la tarea fue asignada


[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Prepare working place

Tipo de acción

Tarea

Asignar

Empleado

Fecha de vencimiento
x días después de que la tarea fue asignada


[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Email de bienvenida

Tipo de acción

Alerta de email

Plantilla de email

Bienvenido a la "Nombre de la empresa"

Email del remitente

notificationes@kenjo.io

Destinatario

Empleado


Notificación para cuando finaliza el período de prueba de un empleado en unas semanas

 

Nombre del workflow

Período de prueba finaliza pronto

Objeto

Empleado   

Desencadenador

Personalizado:Fin del período de prueba

Programar

X días antes

Filtro (opcional)

-

 

 [+] Añadir acción


Nombre de la acción

Período de prueba finaliza pronto

Tipo de acción

Alerta de email 

Plantilla de email 

Período de prueba finaliza pronto

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Manager, Selecciona el empleado: Nombre del Director de RRHH.



Recordatorio para subir el certificado por baja médica de 3 a más días


Nombre del workflow

Subir certificado médico por enfermedad

Objeto

Solicitud de ausencia

Desencadenador

Solicitud de ausencia ha sido creada con éxito

Programar

Inmediatamente después de que la Solicitud de ausencia ha sido creada con éxito

Filtro (opcional)

Tipo de ausencia - igual a - Enfermedad

Días laborables - mayor que o igual a - 3

 

[+] Añadir acción


Nombre de la acción

Subir certificado médico por enfermedad

Tipo de acción

Alerta de email 

Plantilla de email 

Subir certificado médico por enfermedad

Email del remitente

notificaciones@kenjo.io

Destinatario

Empleado 



Podrás encontrar más ejemplos de workflows en el artículo: Ejemplos de workflows para reclutamiento.