Si deseas activar un workflow que envíe una alerta de email automáticamente para ti, tus compañeros o los candidatos de alguno de tus procesos de selección, debes crear primero las plantillas de email en Ajustes > Plantillas de email > botón [+]. A la derecha aparecerán los ajustes básicos para la plantilla (en Categoría, selecciona la opción "Reclutamiento"). 

Para más detalles, consulta este artículo: Configurar workflows y plantillas de email.


Para enviar una notificación a un candidato que recién se ha inscrito a una posición a través de la página de empleo Kenjo:


Definición del workflow

Notificación de inscripción
Objeto
Candidato en posición
Desencadenador
Candidato en posición se ha creado con éxito
Programar
Inmediatamente después que un Candidato en posición se ha creado con éxito
Filtro
Canal - igual a -  Página de empleo


Acción: 


Nombre de la acción
Notificación de inscripción
Tipo de acción
Alertas de email
Plantilla de email
Notificación de inscripción
Email del remitente
reclutamiento@subdomain
Destinatario
Candidato



Para enviar una notificación automática a tus colegas (miembros del equipo de selección de una posición) cuando un nuevo candidato se ha inscrito: 


Definición del workflow

Nuevo candidato
Objeto
Candidato en posición
Desencadenador
Candidato en posición 
Programar
Inmediatamente después que un Candidato en posición se ha creado con éxito
Filtro


Acción: 


Nombre de la acción
Nuevo candidato
Tipo de acción
Alertas de email
Plantilla de email
Nuevo candidato
Email del remitente
reclutamiento@subdomain
Destinatario
Grupos: Director de selección / Miembro del equipo de selección



Para enviar una notificación automática a tus colegas (miembros del equipo de selección de una posición) cuando un candidato envía un email:


Definición del workflow

Nuevo email de candidato
Objeto
Candidato en posición 
Desencadenador
Candidato en posición se haya actualizado
Programar
Inmediatamente después que Candidato en posición se haya actualizado
Filtro
Nuevo email recibido el - está modificado


Acción: 


Nombre de la acción
Nuevo email de candidato
Tipo de acción
Alertas de email
Plantilla de email
Nuevo email de candidato
Email del remitente
reclutamiento@subdomain
Destinatario
Grupos: Director de Selección y Miembro del equipo de Selección 



Para enviar una notificación automática de rechazo a los candidatos si no son aceptados en la posición a la que están inscritos. 


Definición del workflow

Notificación de rechazo
Objeto
Candidato en posición 
Desencadenador
Candidato en posición se haya actualizado
Programar
Inmediatamente después que Candidato en posición se haya actualizado
Filtro
Rechazado - es igual - Rechazado



Importante: Si deseas enviar una notificación de rechazo a un candidato que está bastante avanzado en el proceso de reclutamiento, incluso con algunos comentarios favorables, puedes hacerlo yendo al perfil del candidato > [...] > Rechazar y enviar email. Usando esta opción puedes programar el envío para inmediatamente o para más tarde.


Si quieres enviar una notificación automática de rechazo, utiliza las fases de la pipeline. Puedes configurar un workflow para cuando rechaces a un candidato que esté en una fase específica de la pipeline. Para ello, añade un filtro adicional: "Fase de la pipeline"- es igual -"Nombre de la fase".


Acción: 


Nombre de la acción
Notificación de rechazo
Tipo de acción
Alertas de email
Plantilla de email
Notificación de rechazo
Email del remitente
reclutamiento@subdomain
Destinatario
Candidato



Para enviar una notificación automática a tus colegas (miembros del equipo de selección de una posición) cuando un candidato pasa a una fase específica de la pipeline:


Definición del workflow

Candidato en la "Fase de la pipeline"
Objeto
Candidato en posición
Desencadenador
Candidato en posición se haya actualizado
Programar
Inmediatamente después que Candidato en posición se haya actualizado
Filtro
Fase de la pipeline - es igual - "Nombre de la fase de la pipeline"


Acción: 


Nombre de la acción
Candidato en la "Fase de la pipeline"
Tipo de acción
Alertas de email
Plantilla de email

Candidato en la "Fase de la pipeline"
Email del remitente
reclutamiento@subdomain
Destinatario
Por ejemplo, el futuro responsable del candidato, puede ser informado que se ha movido el candidato a una nueva fase en la pipeline y que será invitado a una entrevista persona.