Si deseas activar un workflow que envíe una alerta de email automáticamente para ti, tus compañeros o los candidatos de alguno de tus procesos de selección, debes crear primero las plantillas de email en Ajustes > Plantillas de email > botón [+]. A la derecha aparecerán los ajustes básicos para la plantilla (en Categoría, selecciona la opción "Reclutamiento").
Para más detalles, consulta este artículo: Configurar workflows y plantillas de email.
Para enviar una notificación a un candidato que recién se ha inscrito a una posición a través de la página de empleo Kenjo:
Definición del workflow | Notificación de inscripción |
Objeto | Candidato en posición |
Desencadenador | Candidato en posición se ha creado con éxito |
Programar | Inmediatamente después que un Candidato en posición se ha creado con éxito |
Filtro | Canal - igual a - Página de empleo |
Acción:
Nombre de la acción | Notificación de inscripción |
Tipo de acción | Alertas de email |
Plantilla de email | Notificación de inscripción |
Email del remitente | reclutamiento@subdomain |
Destinatario | Candidato |
Para enviar una notificación automática a tus colegas (miembros del equipo de selección de una posición) cuando un nuevo candidato se ha inscrito:
Definición del workflow | Nuevo candidato |
Objeto | Candidato en posición |
Desencadenador | Candidato en posición |
Programar | Inmediatamente después que un Candidato en posición se ha creado con éxito |
Filtro | - |
Acción:
Nombre de la acción | Nuevo candidato |
Tipo de acción | Alertas de email |
Plantilla de email | Nuevo candidato |
Email del remitente | reclutamiento@subdomain |
Destinatario | Grupos: Director de selección / Miembro del equipo de selección |
Para enviar una notificación automática a tus colegas (miembros del equipo de selección de una posición) cuando un candidato envía un email:
Definición del workflow | Nuevo email de candidato |
Objeto | Candidato en posición |
Desencadenador | Candidato en posición se haya actualizado |
Programar | Inmediatamente después que Candidato en posición se haya actualizado |
Filtro | Nuevo email recibido el - está modificado |
Acción:
Nombre de la acción | Nuevo email de candidato |
Tipo de acción | Alertas de email |
Plantilla de email | Nuevo email de candidato |
Email del remitente | reclutamiento@subdomain |
Destinatario | Grupos: Director de Selección y Miembro del equipo de Selección |
Para enviar una notificación automática de rechazo a los candidatos si no son aceptados en la posición a la que están inscritos.
Definición del workflow | Notificación de rechazo |
Objeto | Candidato en posición |
Desencadenador | Candidato en posición se haya actualizado |
Programar | Inmediatamente después que Candidato en posición se haya actualizado |
Filtro | Rechazado - es igual - Rechazado |
Importante: Si deseas enviar una notificación de rechazo a un candidato que está bastante avanzado en el proceso de reclutamiento, incluso con algunos comentarios favorables, puedes hacerlo yendo al perfil del candidato > [...] > Rechazar y enviar email. Usando esta opción puedes programar el envío para inmediatamente o para más tarde.
Si quieres enviar una notificación automática de rechazo, utiliza las fases de la pipeline. Puedes configurar un workflow para cuando rechaces a un candidato que esté en una fase específica de la pipeline. Para ello, añade un filtro adicional: "Fase de la pipeline"- es igual -"Nombre de la fase".
Acción:
Nombre de la acción | Notificación de rechazo |
Tipo de acción | Alertas de email |
Plantilla de email | Notificación de rechazo |
Email del remitente | reclutamiento@subdomain |
Destinatario | Candidato |
Para enviar una notificación automática a tus colegas (miembros del equipo de selección de una posición) cuando un candidato pasa a una fase específica de la pipeline:
Definición del workflow | Candidato en la "Fase de la pipeline" |
Objeto | Candidato en posición |
Desencadenador | Candidato en posición se haya actualizado |
Programar | Inmediatamente después que Candidato en posición se haya actualizado |
Filtro | Fase de la pipeline - es igual - "Nombre de la fase de la pipeline" |
Acción:
Nombre de la acción | Candidato en la "Fase de la pipeline" |
Tipo de acción | Alertas de email |
Plantilla de email | Candidato en la "Fase de la pipeline" |
Email del remitente | reclutamiento@subdomain |
Destinatario | Por ejemplo, el futuro responsable del candidato, puede ser informado que se ha movido el candidato a una nueva fase en la pipeline y que será invitado a una entrevista persona. |