Aquí encontrarás ejemplos comunes de plantillas de emails para Recursos Humanos.


Para crear un email más personalizado, puedes cambiar desde la vista Editor de textos a Personalizar HTMLDe esta manera podrás incluir enlaces e imágenes en tus plantillas. Para más información al respecto, visita este artículo: Creación de plantillas para email y workflows.




Plantilla de Email para solicitud de ausencia dirigida a los managers



Categoría: RR.HH


Objeto: Solicitud de Ausencia


Nombre de la plantilla de email: Solicitud de Ausencia


Asunto: {!relatedUser.displayName} ha solicitado {!_timeOffTypeName}


Cuerpo: 


Hola, 


{!relatedUser.displayName} ha solicitado {!_timeOffTypeName} del día {!_from} a {!_to}.


Por favor, procesa esta solicitud lo antes posible siguiendo este link: SOLICITUDES.


¡Gracias de antemano!


Saludos,

Tu Equipo de RR.HH


Notificación al empleado cuando su solicitud de ausencia ha sido procesada


Categoria: RR.HH


Objeto: Solicitud de Ausencia


Nombre de la plantilla de email: Status Ausencia


Asunto: Tu solicitud de ausencia ha sido {!status}


Cuerpo: 


Hola {!relatedUser.displayName},


Tu solicitud de  {!_timeOffTypeName} del día {!_from} a {!_to} ha sido {!status}.


Si tienes cualquier pregunta, por favor ponte en contacto con tu manager. 


Saludos,

Tu equipo de RR.HH


Notificación de un próximo Cumpleaños


Categoria: RR.HH


Objeto: Empleado


Nombre de la plantilla de email: Próximo cumpleaños


Asunto: El cumpleaños de {!userPersonal.displayName} se acerca


Cuerpo: 


Hola, 


El cumpleaños de {!userPersonal.displayName} es el día {!userPersonal.nextBirthday}. Recuerda avisar al equipo para empezar con los preparativos.


Saludos,

Tu equipo de RR.HH



Notificación de un próximo aniversario de trabajo 


Categoria: RR.HH


Objeto: Empleado


Nombre de la plantilla de email: Próximo aniversario de trabajo


Asunto: El aniversario de trabajo de {!userPersonal.displayName} se acerca 


Cuerpo: 


Hola


El aniversario de trabajo de {!userPersonal.displayName} es el día {!userWork.nextAnniversary}. Recuerda avisar al equipo para empezar con los preparativos.


Saludos,

Tu equipo de RR.HH



Final del periodo de prueba


Categoria: RR.HH


Objeto: Empleado


Nombre de la plantilla de email: Final del periodo de prueba


Asunto: El periodo de prueba de {!userPersonal.displayName} llega a su fin pronto


Cuerpo:


Hola, 


El periodo de prueba de {!userPersonal.displayName} finaliza el {!userWork.probationPeriodEnd}.

Por favor, procede con los próximos pasos.


Saludos,

Tu equipo de RR.HH


Final del contrato de trabajo


Categoria: RR.HH


Objeto: Empleado


Nombre de la plantilla de email: Final del contrato de trabajo


Asunto: El contrato de trabajo de {!userPersonal.displayName} llega a su fin pronto


Cuerpo:


Hola, 


El contrato de trabajo de {!userPersonal.displayName} finaliza el {!userWork.contractEnd}

Por favor, procede con los próximos pasos.


Saludos,

Tu equipo de RR.HH


Recordatorio subir el certificado de ausencia por enfermedad de más de 3 días


Categoria: RR.HH


Objeto: Empleado


Nombre de la plantilla de email: Recordatorio enfermedad de más de tres días - Certificado de ausencia


Asunto: Por favor no olvides subir tu certificado de ausencia


Cuerpo:


Hola {!relatedUser.displayName}, 


Por favor, no olvides subir tu certificado de ausencia en la sección Ausencias en Kenjo.


Saludos, 

Tu equipo de RR.HH


Se ha cargado un nuevo documento con la etiqueta "Nómina" 


Categoria: RR.HH


Objeto: Documento


Nombre de la plantilla de email: Carga de nómina


Asunto: Tu nómina del mes ha sido cargada en Kenjo


Cuerpo:


Hola {!relatedTo}, 


Tu nómina del mes ha sido cargada en tu sección Documentos en Kenjo. Por favor, revísala lo antes posible.


Saludos, 

Tu equipo de RR.HH



Aviso fin de validez de documento


Categoria: RR.HH


Objeto: Documento


Nombre de la plantilla de email: Validez de documento


Asunto: El documento registrado como {!name} a nombre de {!relatedTo} expira pronto


Cuerpo:


Hola, 


El documento registrado como {!name} a nombre de {!relatedTo} tiene validez hasta {!validUntil}. Por favor, procede con los próximos pasos.


Saludos, 

Tu equipo de RR.HH

 



Nueva Tarea asignada a un empleado


Categoria: RR.HH


Objeto: Tareas


Nombre de la plantilla de email: Aviso Nueva Tarea

 

Asunto: Te ha sido asignada una nueva Tarea en Kenjo


Cuerpo:


Hola {!ownerId},


Una nueva tarea con el nombre de {!title} te ha sido asignada en Kenjo. Por favor completa la tarea antes de la fecha señalada. 


Saludos, 

Tu equipo de RR.HH



Tarea pendiente


Categoria: RR.HH


Objeto: Tareas


Nombre de la plantilla de email: Recordatorio Tarea pendiente


Asunto: Tienes una Tarea pendiente en Kenjo


Cuerpo:


Hola {!ownerId},


Tienes una Tarea pendiente en Kenjo llamada: {!title} con fecha de vencimiento para el {!dueDate}. Si ya la has completado, por favor no olvides marcar la casilla correspondiente en tu sección de Tareas.


Saludos, 

Tu equipo de RR.HH



Nuevos comentarios añadidos en Encuestas


Categoria: RR.HH


Objeto: Registro de Actualidad 


Nombre de la plantilla de email: Comentarios nueva Encuesta


Asunto: Nuevo comentario registrado en Encuestas


Cuerpo:


Hola,


Se ha creado un nuevo comentario del tipo: {!type} en la funcionalidad Encuestas. Por favor, recuerda revisarlo.


Saludos,

Tu equipo de RR.HH