Una vez que habilitas el Registro de horas y el Resumen de Registro de horas, puedes ver el Resumen de registro de horas de toda la empresa en general o de un empleado, respectivamente, en diferentes secciones.


Ver Resumen de Registro de horas

 

Para todos los empleados

 

En Empleados > Resumen de Registro de horas en la barra de menú superior, puedes ver el Resumen de Registro de horas de todos los empleados de tu organización, si eres un administrador o si tu perfil de usuario te lo permite.

 

Puedes aplicar filtros para especificar los empleados que se muestran en la lista, según tus requisitos. Además, puedes hacer clic en un empleado de la lista para acceder a su Registro de horas individual.

 

Códigos de color:

  • Si el número de horas registradas supera las horas esperadas en al menos un 10%, el cuadro "Registrado/Esperado" tendrá un fondo de color amarillo para denotar que el empleado ha hecho horas extra.

  • Si el número de horas registradas es menor que las horas esperadas en al menos un 10%, el cuadro será de color naranja para denotar que el trabajador ha registrado menos horas.

  • Para el resto de casos, el cuadro "Registrado/Esperado" será de color gris.


Vista mensual


Haz click en "Mensualmente" para ver la información de forma mensual.

  • Haz clic en los botones < o > para navegar entre diferentes meses

  • Haz clic en el nombre del mes para cambiar de mes o de año con mayor facilidad



La siguiente información se mostrará en esta sección:

  • Nombre del empleado

  • Registrado/esperado: número de horas registradas/esperadas en el mes elegido

  • Diferencia: la diferencia entre las horas registradas y esperadas en el mes elegido (podría ser diferente si se aplica una Exención)

  • Horas extra: total de horas extra que no han sido compensadas

  • Compensadas: número de horas compensadas (pagadas o convertidas en vacaciones)




Vista semanal

 

Haz click en "Semanalmente" para ver la información por semanas.

  • Haz clic en los botones < o > para navegar entre diferentes semanas



La siguiente información se mostrará en esta sección:

  • Nombre del empleado

  • Días: número de horas registradas en cada día de la semana elegida

  • Registrado/esperado: número de horas registradas/esperadas en la semana elegida

  • Horas extra: número de horas extra trabajadas esta semana


Para un solo empleado

 

En Empleados > Seleccionar un empleado> Registro de horas, puedes acceder al Registro de horas de un empleado específico en tu organización.


Vista Mensual

 

En la vista Mensual:

  • Haz clic en los botones < o > para navegar entre diferentes meses
  • Haz clic en el nombre del mes para cambiar de mes o de año con mayor facilidad

Meses en el pasado o futuro


El sistema mostrará la siguiente información cuando revisemos el Registro de horas de meses anteriores o futuros:

  • Registrado: la cantidad de horas registradas en el mes elegido

  • Esperado: la cantidad de horas esperadas para ese mes (según el horario de trabajo asignado al empleado)

  • Horas extra (siempre será 0 para un mes futuro): Haz clic en Detalles para acceder a los detalles de las horas extra

    • Saldo inicial: número de horas extra al comienzo de un mes

    • Acumulado este mes: la diferencia entre las horas registradas y esperadas en el mes elegido (podría ser diferente si se aplica una exención)

    • Balance final: total de horas extra no compensadas al final del mes



Mes actual

 

Durante el mes actual, el sistema mostrará la siguiente información:

  • Horas registradas hasta ahora: la cantidad de horas registradas en este mes

  • Horas esperadas hasta ahora: la cantidad de horas esperadas hasta la fecha actual de este mes (según el horario de trabajo asignado al empleado)

  • Horas esperadas este mes: la cantidad de horas esperadas para este mes (según el horario de trabajo del empleado)

  • Horas extra: Haz clic en Detalles para acceder a los detalles de las horas extra

    • Saldo inicial: número de horas extra al comienzo de un mes

    • Acumulado este mes: la diferencia entre las horas registradas y esperadas en el mes elegido (podría ser diferente si se aplica una exención)

    • Balance actual: total de horas extra no compensadas al final del mes



Sección de entrada de registros

 

Las entradas de registros diarios tienen barras de color en el extremo izquierdo para brindar más claridad al registro:

 

  • Verde: las horas registradas son iguales a las horas esperadas
  • Naranja claro: las horas registradas son menores que las horas esperadas, es decir, horas negativas
  • Naranja brillante: las horas registradas son mayores que las horas esperadas, es decir, horas extra
  • Gris: el color de los días futuros, días no laborables / ausencias / festivos
  • Azul: el color de "hoy" hasta que el usuario añade un registro de horas

 

Una vez que se ingresa la hora, aparece una flecha en forma de "v" a la izquierda de la fecha. Puedes hacer clic en esa flecha "v" para comprobar el historial de cambios realizados en esa fecha en particular:


Nota: No es posible registrar horas para una fecha futura. La sección estará atenuada de manera predeterminada y no permitirá editar ni añadir un registro de horas hasta la fecha en cuestión:




Vista de rango de fechas


Haz click en "Por rango de fechas" para obtener los datos del registro de horas de un período de tiempo que elijas:




Una vez que elijas las fechas en esta vista, se mostrará la siguiente información:

 

Resumen de horas

  • Registrado: número de horas registradas durante las fechas elegidas

  • Esperado: número de horas esperadas durante las fechas elegidas

A continuación, se mostrará una tabla con la siguiente información:

  • Fecha: días que se encuentran dentro del rango de fechas elegido

  • Horas esperadas: número de horas esperadas en cada fecha

  • Horas registradas: número de horas registradas en cada fecha

  • Estado: "-" (en caso de que no haya entrada de tiempo para esa fecha), Aprobado, Pendiente


Nota: Las entradas de tiempo que tienen 0 horas esperadas y 0 horas registradas no aparecerán en esta tabla.


Para aprender cómo aprobar registros de horas, puedes consultar el artículo Aprobar registro de horas