Paneles es la funcionalidad de Kenjo que extrae información relevante de diferentes conjuntos de datos y la muestra de forma interactiva y visual. Es una visión general completa de los diversos procesos, objetivos o proyectos internos de tu compañía medidos a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) y paneles y que te ayudan a mejorar.


Para comenzar a usar esta funcionalidad, ve a Ajustes > Funcionalidades > Analytics (Informes) y pulsa el botón para activar la función.


Haz clic en Ajustes y pulsa el botón una vez más para activar 'Paneles'.




Una vez activado, ve a Informes > Paneles. Aquí encontrarás tres secciones diferentes:


  • Métricas
  • Gestión
  • Reclutamiento



Métricas


Una vez que hagas clic en Métricas, encontrarás una variedad de paneles que hacen referencia a distintos KPIs.



Nota: Cuando coloques el mouse sobre cada panel, tendrás la opción de hacer clic en MÁS INFORMACIÓN y leer la descripción de cada uno. En este artículo explicaremos cada uno de ellos con más detalle.



Diversidad


Este panel muestra la diversidad de tu compañía. Te ayudará a comprender la representación real de tus empleados desde diferentes parámetros como género, ubicación, edad o nacionalidad.


Absentismo


Este panel muestra una descripción general de todos los tipos de ausencias, justificadas o no. Te ayudará a predecir las pérdidas del equipo o detectar problemas operativos en la organización. Calculando el valor medio de las horas trabajadas, puedes cuantificar los costes del absentismo para tu compañía.


En este Panel la tasa de absentismo se calcula con la siguiente fórmula:



Nota: Ten en cuenta que, en caso de que tengas diferentes tipos de ausencias, tendrás que filtrarlas para poder ver los resultados.


Índice de Rotación


El índice de rotación revela la capacidad de una compañía para retener talento. En este Panel el índice de rotación se calcula con la siguiente fórmula:




El índice de retención se calcula de la siguiente forma:




Nota: Este panel tiene en cuenta todos los retiros de la compañía (voluntarios e involuntarios). En el caso de necesitar esta métrica para un tipo específico de retiro, utiliza el Índice de Rotación (voluntario/involuntario) donde puedes filtrar los resultados por el motivo de terminación del contrato.


Índice de Rotación (voluntario/involuntario)


Este panel está diseñado para complementar el índice de rotación del panel existente, pues te permite filtrar los resultados en función del motivo para terminar el contrato. La fórmula es la siguiente:




Nota: El período de cálculo se basa en la fecha de terminación del contrato del empleado.


Recuento de empleados


Este panel muestra una vista completa del número de empleados en tu organización. Puedes analizar la cantidad de empleados por compañía, oficina y departamento, y cuántos empleados están activos en Kenjo. Este panel también ofrece un mapa del tamaño representativo de cada rol (por cantidad de empleados) para comprender el predominio de los roles. Finalmente, el cuadro de mando muestra la evolución del número de empleados durante el último año.


Salarios


Este panel te ayuda a analizar la evolución del salario en tu compañía. Puedes filtrar por rango de fechas y comparar los costos financieros entre compañías, oficinas, departamentos y empleados. También puedes ver la evolución del costo por salario durante un período de tiempo y ver la diferencia entre salario fijo y salario variable por mes, oficina y departamento. El mapa salarial y el salario promedio también te proporcionarán información valiosa sobre la distribución de tu nómina.


Contratos


Este panel te ayuda a analizar el tipo de contratos que existen en tu compañía y su evolución mensual en el número de contratos.


El panel de control se centra en dos parámetros principales:


  • Tipo de contrato (tiempo completo o tiempo parcial)
  • Tipo de empleo (estudiante, externo, fijo ...)


También puedes ver un análisis completo del empleo por sexo o edad.


Permanencia media


La permanencia media por empleado indica cuánto tiempo permanece un/a trabajador/a en una determinada compañía antes de decidir irse. Este panel muestra el tiempo promedio que un/a empleado/a pasa en tu compañía, en otras palabras, su estabilidad laboral. Puedes filtrar los resultados por compañía, departamento de oficina, así como por rango de edad y sexo.




Gestión


Una vez que hagas clic en Gestión, encontrarás varios paneles con distintos KPIs.


Responsables


Cuando se crea un empleado en Kenjo, generalmente se le asigna un responsable. Este panel te dará un análisis de los niveles de jerarquía en tu organización en función del número de personas que reportan a otra. Puedes, por ejemplo, comparar quién tiene más subordinados entre empleados, cuál es el género con mayor porcentaje de responsables y en qué departamentos se encuentran. Este panel también será muy útil para filtrar por una persona en concreto y visualizar rápidamente a todas aquellas personas que están a su cargo.


Período de prueba


Este panel ayuda a analizar el estado de sus empleados con respecto a sus períodos de prueba según estos tres estados:


  • No ha pasado el período de prueba
  • Ha pasado el período de prueba
  • Está en período de prueba


Nota: Estos resultados se basan en el campo "Fin del período de prueba" del perfil Personal de cada empleado.


Incorporaciones


Este panel te mostrará el número de nuevos miembros en un período determinado, así como su fecha de inicio. Esta información te ayudará a analizar quién se ha incorporado recientemente en el pasado o está a punto de incorporar en el futuro. Puedes filtrar por puesto, compañía, oficina o departamento.


Bajas en la compañía


Este panel te mostrará el número de empleados que deben ser dados de baja en un período determinado, así como su fecha de finalización. Puedes filtrar los resultados por puesto, compañía, oficina, departamento o motivo de baja.


Área-Equipo 360


Kenjo te permite agrupar a tus empleados en Áreas y Equipos. En este panel se pueden analizar áreas y equipos desde diversos ángulos como el número de integrantes, el departamento al que pertenecen, el número de empleados por puesto, el género, la evolución de los integrantes y el número de incorporaciones y bajas.


Horas extra


Este panel te ayudará a comprender cómo analizar las horas extra de los empleados. Puedes tener una perspectiva por compañía, oficina, departamento y también la evolución de horas y la media mensual.


Horas extra (Área-Equipo)


Este panel te ayudará a comprender cómo analizar las horas extra de los empleados. Puedes tener una perspectiva por Área y Equipo.


Reclutamiento


Una vez que hagas clic en Reclutamiento, encontrarás varios paneles con distintos KPIs.


Posiciones con candidatos


Este panel muestra el análisis de un puesto en función de los candidatos postulantes. Puedes ver el embudo de candidatos según el estado de los mismos. El tiempo medio que los candidatos contratados permanecen en el proceso de selección se calcula teniendo en cuenta el número de días entre la creación del candidato y la fecha de contratación del candidato. Dado que puede haber más de un candidato contratado para el mismo puesto de trabajo, este valor refleja el número promedio de candidatos contratados.


Posición


Este panel ofrece una descripción general de las vacantes de trabajo de tu compañía, incluso si son borradores. Puedes ver el número total de puestos de trabajo por compañía, oficina, departamento, tipo de posición, pipeline, estado, entre otros.


Candidatos


Este panel ofrece una descripción general de todos los candidatos que se postulan para cualquier puesto de trabajo en tu compañía.


Nota: Si necesita analizar una oferta de trabajo específica, será mejor utilizar el panel  "Posiciones con candidatos". 


Origen de contratación


Este panel ofrece una descripción general de la fuente (Origen y Agencia) de las contrataciones de tu compañía.


Tiempo medio en proceso de selección


En este panel, puedes encontrar el tiempo promedio de los candidatos para llenar una vacante desde diferentes puntos de vista.


Índice de conversión


Este panel muestra la tasa de conversión de candidatos filtrados por compañía, oficina, departamento, origen y agencia.



Exportar archivos


Si tienes un perfil de Admin o formas parte de un perfil personalizado con permiso para exportar datos de las tablas, puedes descargarlos como archivos CVS, XLSX, PDF o PNG. Simplemente busca el ícono de descarga en la parte superior o inferior de cada informe y elige la opción que más te convenga.