Como seguramente ya sabes, México tiene una forma particular de asignar ausencias a su fuerza laboral, especialmente aquellas relacionadas con las vacaciones. En este artículo aprenderás cómo crear políticas de ausencias que se adapten a las normas mexicanas.


Tabla de contenidos


Paso 1: Crea el tipo de ausencias


Para crear un nuevo tipo de ausencias, sigue los siguientes pasos:


  • Ve a Ajustes > Ausencias > Ajustes
  • Haz clic en el símbolo (+) TIPO DE AUSENCIA
  • Agrega el nombre "Vacaciones"
  • Escoge un color indicativo para tu tipo de ausencia
  • Deja desactivado el botón "Tiempo de trabajo"
  • Escoge si deseas que esta ausencia sea visible para los empleados activando el botón "Tipo de ausencia público". Usualmente, este tipo de ausencia es público
  • Escoge si la ausencia necesita un documento adjunto activando el botón "Documento adjunto de la ausencia". Usualmente para este tipo de ausencia no es necesario activar esta opción




Paso 2: Crea las políticas de ausencias


Una vez que hayas creado el tipo de ausencia "Vacaciones", necesitas crear las reglas bajo las que dicha ausencia va a operar. Como el balance de días de vacaciones va a depender de los años que tiene cada empleado trabajando en tu empresa, tendrás que crear distintas políticas para cada aniversario con el balance correspondiente.


Para añadir una política de ausencia del 1er aniversario, sigue los siguientes pasos:


  • Haz clic en (+) AÑADIR NUEVA POLÍTICA
  • Rellena la información de la siguiente manera:


Tipo de políticaBasado en días
Nombre1er anniversario - 6 días
Ciclo anualDesactivar ciclo
Tipo de asignaciónacumulado
Disponibilidad de la asignaciónDados de antemano (al inicio del ciclo anual)
Balance anual6
Opciones avanzadasActivar:
  • Ignorar días destivos y no laborables
  • Requiere aprobación




  • Haz clic en AÑADIR POLÍTICA


Crea el tipo de política para el 2do aniversario, esta vez, agregando como balance 8 días en vez de 6:



A continuación, sigue el mismo procedimiento para las políticas del 3er, 4to y 5to aniversario, hasta tener cinco (5) políticas de ausencias con balances distintos para el tipo de ausencia "Vacaciones". Se verá de la siguiente manera:




Paso 3: Asigna las políticas de ausencias


Una vez que tengas todas las políticas creadas, asígnalas a cada empleado según sus años trabajados. Para ello, sigue los siguientes pasos:


  • Ve a Ausencias > Empresa
  • Corre la barra inferior hacia la derecha de la pantalla hasta el final
  • Escoge el primer empleado
  • Haz clic en los Tres puntos > Administrar políticas 
  • Escoge todos los tipos de ausencias que le corresponden a este empleado con su respectiva política


  • Si necesitas ajustar el balance, puedes hacerlo directamente al momento de asignar las ausencias:



  • Haz clic en GUARDAR CAMBIOS
  • Repite el procedimiento con cada uno de tus empleados



Paso 4: Crea un workflow


Finalmente, crea un workflow y una plantilla de email que te recordarán cuándo es el aniversario de tus empleados para que puedas actualizar su política de ausencia de acuerdo a su nuevo balance de vacaciones. 


Antes de crear tu workflow, asegúrate de leer el siguiente artículo Configurar workflows y plantillas de email y aprender exactamente cómo se realiza este procedimiento.


  • A modo de ejemplo, puedes copiar el siguiente texto en la plantilla de email:



Hola, 

Es el aniversario del empleado {!runningUser.userPersonal.displayName}. Aségurate de felicitarlo y actualizar su política de ausencia para reflejar su nuevo balance de vacaciones aquí

Saludos, 

Tu equipo de RRHH



  • Después, configura tu workflow de la siguiente manera:




  • Por último, añade la acción: