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Usare i piani TAA e TAA+Admin e gli add-on per i DSP

Scopri quali funzionalità offrono i piani TAA e TAA+Admin per la rilevazione delle presenze, la gestione del personale, la pianificazione dei turni e la gestione stipendi, e quali add-on come i Registri di lavoro puoi attivare in aggiunta.

Scritto da Franzi Schuetzer

Come DSP, puoi scegliere tra due pacchetti Kenjo pensati su misura per le tue esigenze: il pacchetto TAA per la rilevazione delle presenze, il fascicolo del personale e la gestione stipendi, oppure il pacchetto TAA+Admin, che include tutte le funzioni di TAA più moduli HR avanzati. Inoltre, puoi attivare l'add-on Registri di lavoro. In questo articolo trovi una panoramica.


TAA – Time & Attendance

Il pacchetto TAA ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare, rilevare e gestire l'orario di lavoro del tuo team, in modo completamente digitale e senza carta.

Prezzo: 3 € per dipendente
Tariffe esclusive per l'Italia. Il prezzo finale può variare in base alla tua ubicazione.

Incluso nel pacchetto TAA:

  • Rilevazione delle presenze: i dipendenti timbrano tramite app o chiosco. Vedi in tempo reale chi ha effettuato il check-in e da dove, inclusa la geolocalizzazione e le regole automatiche per le pause.

  • Gestione delle assenze: gestisci centralmente le richieste di ferie e permessi, approva o rifiuta le richieste da qualsiasi luogo.

  • Pianificazione dei turni: crea turni con modelli e pianificazione collettiva in pochi clic. Ricevi avvisi in caso di conflitti o sovrapposizioni.

  • Fascicolo digitale del dipendente: importa dati e stipendi dei dipendenti, assegna permessi di accesso individuali e filtra i dipendenti per ruolo, team o sede.

  • Preparazione della gestione stipendi: gli stipendi vengono calcolati automaticamente in base a ore, turni e straordinari, comprese le maggiorazioni per le festività e la normativa del lavoro tedesca. Esportazione verso ADP o SD Worx senza rielaborazione manuale.

  • Annunci: tieni il tuo team informato direttamente dall'app.

  • Report del personale: statistiche dettagliate su orari di lavoro, assenze e altro ancora.

  • Integrazioni e API REST: collega Kenjo ai tuoi sistemi esistenti.


TAA+Admin

Con il pacchetto TAA+Admin scegli la soluzione completa: tutte le funzioni di TAA più moduli HR avanzati per una maggiore visione d'insieme e meno lavoro amministrativo.

Prezzo: 5,55 € per dipendente
Tariffe esclusive per l'Italia. Il prezzo finale può variare in base alla tua ubicazione.

Oltre a tutti i moduli TAA, il pacchetto TAA+Admin include:

  • Smart Docs: conserva in modo sicuro i documenti dei dipendenti e dell'azienda, richiedi conferme di lettura e fai firmare i documenti con firma elettronica.

  • Workflow: automatizza e standardizza i processi di onboarding e offboarding.

  • Sondaggi ai dipendenti (Pulse): misura regolarmente la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

  • Valutazioni delle prestazioni (Performance Review): feedback strutturato con promemoria automatici.

  • Ringraziamenti, attività e obiettivi: motivazione dei dipendenti e monitoraggio degli obiettivi, direttamente in Kenjo.

  • Pianificazione della capacità: panoramica sulla disponibilità e sulle risorse del team.

  • Gestione formazione: panoramica su certificati e sviluppo dei dipendenti (disponibile a breve).

  • Conforme alla normativa UE: Segnalatore anonimo


Add-on: Registri di lavoro

Un Registro di lavoro è un modulo che i tuoi dipendenti compilano quando timbrano l'entrata o l'uscita. Ogni invio è contrassegnato da un timestamp e documentato in modo permanente in Kenjo, creando una traccia di controllo per la conformità e le richieste di risarcimento danni.

Prezzo: 250 € al mese per l'intera flotta
Tariffa forfettaria, indipendentemente dal numero di dipendenti o veicoli. Gli asset sono inclusi nell'add-on. Richiede il pacchetto TAA. Tariffe esclusive per l'Italia. Il prezzo finale può variare in base alla tua ubicazione.

Nota: Puoi provare i Registri di lavoro e gli asset gratis per 3 mesi. Il periodo di prova non si rinnova automaticamente: sei tu ad attivare l'add-on.

Cosa succede al termine del periodo di prova?
Tutte le voci e le foto restano in Kenjo e gli admin possono continuare a consultarle. I tuoi dipendenti potranno inviare nuovi Registri di lavoro solo dopo che avrai attivato l'add-on in Impostazioni. Inoltre, ti avviseremo poco prima della scadenza del periodo di prova.

Incluso nell'add-on Registri di lavoro:

  • Modelli di Registri di lavoro: crea checklist riutilizzabili, ad esempio "Entrata del veicolo" o "Ispezione di sicurezza", con campi di testo, numero, attività, lista o foto.

  • Collega alla registrazione del tempo: i Registri di lavoro si aprono automaticamente all'entrata o all'uscita. Con Richiedi la compilazione del registro di lavoro prima del check-in/check-out, i tuoi dipendenti possono timbrare l'entrata o l'uscita solo dopo aver compilato il Registro di lavoro.

  • Foto dal vivo: le foto vengono scattate direttamente nell'app Kenjo.

  • Asset: registra veicoli e altri asset con ID, categoria e stato. Kenjo genera automaticamente un codice QR per ogni asset. Se attivi la selezione dell'asset, ogni Registro di lavoro viene associato a un asset e si crea uno storico completo delle ispezioni.

  • Revisione giornaliera: vedi in tempo reale quali dipendenti hanno completato i loro Registri di lavoro di oggi e quali sono ancora in sospeso.

  • Voci ed esportazione: filtra per modello, asset, categoria asset e data ed esporta le voci in Excel.

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