Pianificazione della capacità nella pianificazione dei turni
Tutto viene visualizzato nella funzione Capacità nella pianificazione dei turni, così puoi identificare rapidamente lacune o colli di bottiglia e risolverli — ad esempio assegnando più dipendenti, modificando i turni o distribuendo il lavoro su giorni diversi.
Attivare la pianificazione della capacità
Sposta il cursore su Attiva pianificazione della capacità verso destra per attivarla
Attiva Consenti copertura parziale se vuoi che vengano contati anche i turni che non coprono completamente il periodo (consigliato)
Pianificare la capacità: Creare un nuovo tipo di turno
Vai su Pianificazione dei turni
Cerca il campo Capacità evidenziato in blu in basso a sinistra
Sei il responsabile della pianificazione dei turni della tua azienda e per ogni giorno di turno hai bisogno di un determinato numero di dipendenti. Questa è la capacità di dipendenti con i ruoli appropriati di cui hai bisogno per un giorno. Esempio: scarico del lunedì mattina.
La settimana predefinita visualizzata è quella corrente. Usa le frecce blu nella visualizzazione settimanale in alto a sinistra per pianificare un'altra settimana. In alto a destra puoi filtrare per sedi per vedere la copertura della capacità di tutte le sedi.
Clicca su NUOVO TIPO DI TURNO in alto a destra
Compilare le informazioni generali:
Nome del tipo di turno
Orario di inizio e fine ed eventuale durata della pausa
Sede e area di lavoro
Attiva Crea modelli basati sul turno (consigliato)
Clicca AVANTI
Definire il fabbisogno di personale:
Imposta il numero di dipendenti per ruolo
Clicca sull'icona del cestino per eliminare o (+) per aggiungere
Clicca SALVA
Distribuire i tipi di turno sui giorni
Una volta creato uno o più tipi di turno, puoi distribuirli su determinati giorni della settimana
Clicca nel campo di un giorno della settimana selezionato
Seleziona il tipo di turno
In Ripeti il inserisci se necessario una cadenza di ripetizione
Sotto Opzioni avanzate puoi inserire se necessario una frequenza e una data di fine della ripetizione
Clicca su AGGIUNGI
Ora vedi la capacità pianificata per il tipo di turno „Scarico lunedì mattina" e noti che è a 0/8 dipendenti perché non sono stati ancora pubblicati turni.
Vai alla Pianificazione dei turni
Clicca Modelli
Trascina i modelli sui dipendenti appropriati tramite Drag-and-Drop
Clicca PUBBLICA
Clicca Capacità
I colori indicano se la capacità pianificata è stata raggiunta: 🟢 verde = completamente coperta, 🟠 arancione = parzialmente coperta, 🔴 rosso = non coperta
In alto a destra vedi i dipendenti necessari e assegnati, la copertura in numeri e in percentuale per il giorno corrispondente
Esempio: Per lunedì i ruoli Dispatcher, Driver e Assistant hanno 5/8 dipendenti coperti e martedì 2/2 sono coperti. In alto a destra vedi le informazioni numeriche riepilogate.
Pianifica e pubblica altri turni per riempire la capacità oppure pubblica i turni come turni aperti.
Pubblicare le capacità aperte come turni aperti
Clicca su una capacità in un determinato giorno
Clicca su pubblica come turni aperti. Ora tutti i turni non coperti in quel giorno sono salvati come turni aperti nella pianificazione dei turni.
Modificare e gestire il tipo di turno/capacità pianificata
Clicca Tipi di turno
Clicca l'icona dei tre punti
Seleziona Modifica, Duplica o Elimina
Copertura parziale della capacità pianificata
Se hai attivato la copertura parziale nelle impostazioni della pianificazione della capacità, vengono contati come capacità soddisfatta anche i turni solo parzialmente coperti.
Tipo di turno | Turno pianificato | Parziale ON | Parziale OFF |
6:00 – 12:00 | 8:00 – 12:00 | conta | non conta |
9:00 – 12:00 | 9:30 – 12:00 | conta | non conta |
9:00 – 12:00 | 9:30 – 11:30 | conta | non conta |