# Kenjo Help Center > Willkommen im Kenjo Help Center, wie können wir Dir helfen? ## Nederlands ### Startpagina - [Profieltaal wijzigen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597349-profieltaal-wijzigen.md): In dit artikel leer je hoe je je profieltaal in Kenjo kunt wijzigen en welk effect dit heeft op je weergave en de systeemelementen. ### Personen - [Activeer je medewerkers](https://help.kenjo.io/nl/articles/597531-activeer-je-medewerkers.md) - [Voor DSP: Importeer medewerkersgegevens van TSM](https://help.kenjo.io/nl/articles/597816-voor-dsp-importeer-medewerkersgegevens-van-tsm.md) - [Voor DSP's: Profielen en rechten](https://help.kenjo.io/nl/articles/597813-voor-dsp-s-profielen-en-rechten.md) - [Voor DSP’s: Werknemerssalarissen in bulk toevoegen via gegevensimport](https://help.kenjo.io/nl/articles/597821-voor-dsp-s-werknemerssalarissen-in-bulk-toevoegen-via-gegevensimport.md) ### Aanwezigheid - [Pauseregels](https://help.kenjo.io/nl/articles/660448-pauseregels.md) - [Voor DSP's: Wijzig aanwezigheidsbeleid](https://help.kenjo.io/nl/articles/596389-voor-dsp-s-wijzig-aanwezigheidsbeleid.md) - [Voor DSP-medewerkers: Registreer werktijd met de Kenjo-app](https://help.kenjo.io/nl/articles/597823-voor-dsp-medewerkers-registreer-werktijd-met-de-kenjo-app.md) - [Inzicht in de aanwezigheid van medewerkers en dagelijkse aanwezigheidsweergave](https://help.kenjo.io/nl/articles/666796-inzicht-in-de-aanwezigheid-van-medewerkers-en-dagelijkse-aanwezigheidsweergave.md): De weergave voor admins en medewerkers verandert in het overzicht van de tijdregistratie. Hier leggen we je de wijzigingen uit. - [Inzicht in het Urenoverzicht en geplande uren](https://help.kenjo.io/nl/articles/667713-inzicht-in-het-urenoverzicht-en-geplande-uren.md): Dit artikel legt de concepten van geplande uren en vereiste uren uit, en de nieuwe weergave voor beheerders en medewerkers in het Urenoverzicht. ### Slimme documenten - [Voor DSP’s: Digitale handtekeningen instellen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597834-voor-dsp-s-digitale-handtekeningen-instellen.md) ### Verlof - [Verlofblokkering bewerken](https://help.kenjo.io/nl/articles/597733-verlofblokkering-bewerken.md) - [Wijs afwezigheidsregels toe aan medewerkers](https://help.kenjo.io/nl/articles/597737-wijs-afwezigheidsregels-toe-aan-medewerkers.md) - [Voor DSP-medewerkers: Verlof aanvragen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597824-voor-dsp-medewerkers-verlof-aanvragen.md) - [Voor DSP's: Import van afwezigheidsgegevens](https://help.kenjo.io/nl/articles/597825-voor-dsp-s-import-van-afwezigheidsgegevens.md) - [Creëren van afwezigheidsbeleid](https://help.kenjo.io/nl/articles/653627-creeren-van-afwezigheidsbeleid.md) - [Importeer verzamelde afwezigheidsaanvragen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597801-importeer-verzamelde-afwezigheidsaanvragen.md): Je kunt nu afwezigheidsaanvragen bulkgewijs voor je medewerkers direct in Kenjo importeren – dit bespaart tijd en zorgt voor uniforme gegevens. ### Salarisadministratie - [Salaristoeslagen instellen, berekenen en beheren](https://help.kenjo.io/nl/articles/597673-salaristoeslagen-instellen-berekenen-en-beheren.md): Stel salaristoeslagen in om de uurtarieven van werknemers automatisch aan te passen voor werk op feestdagen, in het weekend of op specifieke tijden. - [Voor DSP’s: Medewerkers in de Loonadministratie beheren](https://help.kenjo.io/nl/articles/597831-voor-dsp-s-medewerkers-in-de-loonadministratie-beheren.md) - [Voor DSP's: Je aanbieder voor loonadministratie toevoegen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597828-voor-dsp-s-je-aanbieder-voor-loonadministratie-toevoegen.md) - [Variabele Betalingen in Bulk Importeren](https://help.kenjo.io/nl/articles/726904-variabele-betalingen-in-bulk-importeren.md): Importeer eenmalige variabele betalingen voor meerdere medewerkers tegelijk, met één bestand. ### Dienstrooster - [Dienstenrooster-weergaven begrijpen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597407-dienstenrooster-weergaven-begrijpen.md): Leer hoe je de weergaven van Dienstenrooster gebruikt: wissel tussen week en maand, kies een lay-out, stel de kaartgrootte in, filter medewerkers en bekijk afwezigheden en uren. - [Efficiënt ploegen plannen](https://help.kenjo.io/nl/articles/597480-efficient-ploegen-plannen.md): Hoe je sjablonen gebruikt, ploegen kopieert, bulkbeheer toepast, plant met AI en het Dienstenrooster als PDF exporteert. - [Voorkeursdag voor planners: Beschikbaarheid / onbeschikbaarheid inschakelen in de roosterplanning](https://help.kenjo.io/nl/articles/597453-voorkeursdag-voor-planners-beschikbaarheid-onbeschikbaarheid-inschakelen-in-de-roosterplanning.md) - [Dienstconflicten beheren](https://help.kenjo.io/nl/articles/597450-dienstconflicten-beheren.md): Voor: Admin, Manager Identificeer conflicten direct in het Dienstrooster en configureer regels die de planningslogica automatisch afdwingen of als waarschuwingen weergeven. - [Shifts publiceren](https://help.kenjo.io/nl/articles/597442-shifts-publiceren.md) - [Diensten aanmaken en publiceren](https://help.kenjo.io/nl/articles/597434-diensten-aanmaken-en-publiceren.md): Voor: Admin, Manager Maak diensten aan in het Dienstenrooster, wijs ze toe aan medewerkers of als open diensten en publiceer het rooster zodat je medewerkers hun planning kunnen zien. - [Dienstenrooster instellen](https://help.kenjo.io/nl/articles/653595-dienstenrooster-instellen.md): Leer hoe je Dienstenrooster instelt: activeer locaties, maak werkgebieden en rollen aan, activeer medewerkers en configureer rechten. ### Trainingsmonitor - [Beheer certificaten](https://help.kenjo.io/nl/articles/597838-beheer-certificaten.md): In de sectie Certificaten van de Training Tracker monitor je eenvoudig de status van alle certificaten \(geldig, verlopen of bijna verlopen\). Je kunt hier direct bestaande documenten inzien en downl... - [Een training aanmaken](https://help.kenjo.io/nl/articles/597837-een-training-aanmaken.md): In dit artikel leert u hoe u een training maakt voor uw trainingstracker. De Training Tracker-module helpt u een overzicht te behouden van medewerkers­trainingen en certificeringen. - [Training Tracker on mobile](https://help.kenjo.io/nl/articles/642730-training-tracker-on-mobile.md) - [Beheer trainingen](https://help.kenjo.io/nl/articles/645577-beheer-trainingen.md) ### Produkt-Updates - [Productupdates voor DSP's – Q2 2026](https://help.kenjo.io/nl/articles/742865-productupdates-voor-dsp-s-q2-2026.md): Voor DSP-beheerders: Hier vind je alle productupdates van de afgelopen drie maanden van 2026 in één oogopslag, geordend per onderdeel. ## English ### Home - [Create and manage announcements](https://help.kenjo.io/en/articles/597505-create-and-manage-announcements.md): In this article you'll learn how to create announcements, personalize them with text formatting and attachments, restrict visibility to specific groups, set timelines, and archive messages. - [Understand Kenjo notification types](https://help.kenjo.io/en/articles/597508-understand-kenjo-notification-types.md): In this article you'll learn how to understand the different notification types in Kenjo, including notifications in the Bell icon and default email notifications. - [Configure the My colleagues widget](https://help.kenjo.io/en/articles/597512-configure-the-my-colleagues-widget.md): In this article you'll learn how to activate the My colleagues widget, configure which groups of colleagues appear in it, and set visibility preferences for your employees. - [Activate and configure the Who's away widget](https://help.kenjo.io/en/articles/597515-activate-and-configure-the-who-s-away-widget.md): In this article you'll learn how to activate the Who's away widget and configure which colleague groups will be visible to your employees. - [Give a Shoutout](https://help.kenjo.io/en/articles/671355-give-a-shoutout.md): In this article you'll learn how to give a shoutout to an employee and allow others to react to it. - [Customize the Calendar My team view](https://help.kenjo.io/en/articles/597310-customize-the-calendar-my-team-view.md): In this article you'll learn how to configure which employees appear in the Calendar My team view by adjusting the My colleagues widget settings. - [Set up and manage meetings](https://help.kenjo.io/en/articles/603321-set-up-and-manage-meetings.md): In this article you'll learn how to create meetings, add participants, send reminders, and build agendas. - [Change your profile language](https://help.kenjo.io/en/articles/597349-change-your-profile-language.md): In this article you'll learn how to change your profile language in Kenjo and what effect this has on your view and system elements. ### People - [Manage employment types](https://help.kenjo.io/en/articles/597564-manage-employment-types.md): In this article you'll learn how to manage different employment types by entering required information such as company, start date, contract type, and optional comments. - [Add employee compensation information](https://help.kenjo.io/en/articles/597563-add-employee-compensation-information.md): In this article you'll learn how to add and configure employment contracts, fixed salaries, and hourly wages for employees in Kenjo. - [Create and manage custom org charts](https://help.kenjo.io/en/articles/597561-create-and-manage-custom-org-charts.md): In this article you'll learn how to create custom org chart views, add elements to them, and rename or edit existing org charts. - [Set up and manage virtual offices](https://help.kenjo.io/en/articles/597548-set-up-and-manage-virtual-offices.md): In this article you'll learn how to assign employees to virtual offices and delete virtual office assignments from employee profiles. - [Change employee work section fields in bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/597547-change-employee-work-section-fields-in-bulk.md): In this article you'll learn how to bulk edit employee work section fields including Company, Office, and Department. - [Fill in employee profile information](https://help.kenjo.io/en/articles/597546-fill-in-employee-profile-information.md): In this article you'll learn how to access and complete employee personal profiles, including personal data, work address, financial information, and other profile sections. - [Filter and view employee status](https://help.kenjo.io/en/articles/597535-filter-and-view-employee-status.md): In this article you'll learn how to filter and view employee status across multiple modules in your HR software. - [Deactivate and delete an employee](https://help.kenjo.io/en/articles/597533-deactivate-and-delete-an-employee.md): In this article you'll learn how to deactivate an employee profile and then delete it from your organization. - [Activate your employees](https://help.kenjo.io/en/articles/597531-activate-your-employees.md) - [Add a new employee profile](https://help.kenjo.io/en/articles/597530-add-a-new-employee-profile.md): In this article you'll learn how to create a new employee profile by filling in personal information, work details, and contracted working conditions. - [Activate employees in bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/597527-activate-employees-in-bulk.md): In this article you'll learn how to activate multiple employees at once by selecting them in the Directory list view and using the Actions menu. - [Import TSM employee data](https://help.kenjo.io/en/articles/597816-import-tsm-employee-data.md): In this article you'll learn how to import your employee data from TSM into Kenjo by following the type, upload, and map steps. - [For DSPs: Assign and manage employee profiles](https://help.kenjo.io/en/articles/597813-for-dsps-assign-and-manage-employee-profiles.md): In this article you'll learn how to assign default profiles to employees, change employee profiles, create custom profiles, and assign custom profiles to employees. - [Import salaries in bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/597821-import-salaries-in-bulk.md): To save time and effort, you can now import multiple employee salaries at once using a bulk action. This allows you to quickly and easily transfer several or even collective salary adjustments to K... - [New Hire Empoyee Onboarding Checklist](https://help.kenjo.io/en/articles/653608-new-hire-empoyee-onboarding-checklist.md) - [FAQ: Manage employee profiles and settings](https://help.kenjo.io/en/articles/597331-faq-manage-employee-profiles-and-settings.md): In this article you'll learn how to customize invitation emails, create employee fields, manage employee profiles and permissions, and configure employee working schedules. - [Configure public holiday type](https://help.kenjo.io/en/articles/702588-configure-public-holiday-type.md): For: Admin, HR Admin Define whether public holidays are treated as paid or unpaid days for each employee, and how this affects attendance hours and time off balances. ### Attendance - [For DSPs: Set up Mobilic integration for DSPs](https://help.kenjo.io/en/articles/597640-for-dsps-set-up-mobilic-integration-for-dsps.md): In this article you'll learn how to connect Kenjo with Mobilic, invite employees to use the integration, and manage time entry approvals. - [Manage employees of a policy](https://help.kenjo.io/en/articles/597642-manage-employees-of-a-policy.md): In this article you'll learn how to assign new employees to a policy, reassign existing employees to a different policy, and remove employees from a policy. - [Who has checked in: view live attendance](https://help.kenjo.io/en/articles/597643-who-has-checked-in-view-live-attendance.md): For: Admin, HR Admin. In the Analytics module you'll find pre-built reports for your attendance data — as reports you can filter and save, and as dashboards for quick analysis and export. - [Set up and launch the Attendance Kiosk](https://help.kenjo.io/en/articles/597646-set-up-and-launch-the-attendance-kiosk.md): In this article you'll learn how to launch the Attendance Kiosk on a compatible device. You'll discover the device selection process, placement considerations, and the two methods available to open... - [Set up and manage the Attendance Kiosk](https://help.kenjo.io/en/articles/597647-set-up-and-manage-the-attendance-kiosk.md): For Admins: Learn how to set up and manage the Attendance Kiosk, including sessions, check-in methods, and permissions. - [Manage PIN codes for employees](https://help.kenjo.io/en/articles/597654-manage-pin-codes-for-employees.md): For: Admin, HR Admin. Manage your employees' PIN codes for the Attendance Kiosk, view or regenerate a PIN. - [Attendance Kiosk: devices and technical details](https://help.kenjo.io/en/articles/597655-attendance-kiosk-devices-and-technical-details.md): For: Admin, HR Admin. Find out which devices and browsers are compatible with the Attendance Kiosk, how the QR code method works technically, and how long sessions are stored. - [Download and set up Kenjo Kiosk](https://help.kenjo.io/en/articles/660451-download-and-set-up-kenjo-kiosk.md): In this article you'll learn how to download the Kenjo Kiosk app from the App Store or Google Play and configure it on your device. - [Set up and use rest rules](https://help.kenjo.io/en/articles/660448-set-up-and-use-rest-rules.md): In this article you'll learn how to set up rest rules in your attendance policies and configure break reminders or conflict notifications for your employees. - [Managing overtime: convert and pay out](https://help.kenjo.io/en/articles/597629-managing-overtime-convert-and-pay-out.md): For Admins: Reduce accumulated overtime by converting it to time off \(compensatory leave\) or paying it out. Both options require a positive overtime balance. - [Approve attendance entries](https://help.kenjo.io/en/articles/597622-approve-attendance-entries.md): In this article you'll learn how to approve attendance entries for single or multiple employees using the Monthly view, Date range view, or bulk approval options. - [Set up attendance tracking and policies](https://help.kenjo.io/en/articles/597583-set-up-attendance-tracking-and-policies.md): For HR Admins. Learn how to enable time tracking, create attendance policies, assign employees, and configure shift and rest rules. - [Set up overtime compensation tracking](https://help.kenjo.io/en/articles/597572-set-up-overtime-compensation-tracking.md): For Admins: Activate overtime tracking, define when the calculation starts and whether the balance carries over, and manually adjust your employees' overtime balance when needed. - [For DSPs: Manage attendance policies](https://help.kenjo.io/en/articles/596389-for-dsps-manage-attendance-policies.md) - [Check in and out with Kenjo app](https://help.kenjo.io/en/articles/597823-check-in-and-out-with-kenjo-app.md): In this article you'll learn how to track your time using the Kenjo app on your smartphone. You'll discover two different time tracking methods: Punch Clock and Time Sheet Management. - [Set up location tracking and geolocation](https://help.kenjo.io/en/articles/653613-set-up-location-tracking-and-geolocation.md): For: Admins, HR Admins — Activate location tracking and geolocation: set up locations with a radius, warn or block check-ins from outside, and view location status. - [Understand scheduled and required time](https://help.kenjo.io/en/articles/666774-understand-scheduled-and-required-time.md): For Admins: Understand how scheduled and required time function. - [Work Schedule Configurations for German Employment Types](https://help.kenjo.io/en/articles/666789-work-schedule-configurations-for-german-employment-types.md) - [Understand irregular work schedules better](https://help.kenjo.io/en/articles/666791-understand-irregular-work-schedules-better.md): This document details the technical logic applied to the Hours Summary module following the update of Scheduled hours and the Priority Chain. - [Understand Hours summary and Daily Attendance Summary](https://help.kenjo.io/en/articles/666796-understand-hours-summary-and-daily-attendance-summary.md): This article explains how the system calculates working hours and how the Priority Chain determines the hours an employee must work each day. - [For DSPs: Understanding the Hours Summary and Scheduled Hours](https://help.kenjo.io/en/articles/667713-for-dsps-understanding-the-hours-summary-and-scheduled-hours.md): This article explains the concepts of scheduled hours and required hours, and the new view for admins and employees in the Hours Summary. - [Attendance summary and monthly forecast](https://help.kenjo.io/en/articles/680736-attendance-summary-and-monthly-forecast.md): For Admins: The Attendance summary is your central dashboard for reviewing, comparing, and quickly spotting discrepancies in your employees' Hours Metrics. Customize the view to your needs. - [Understanding and getting started with time tracking](https://help.kenjo.io/en/articles/703826-understanding-and-getting-started-with-time-tracking.md): For Admins. Understand how attendance tracking works in Kenjo, what you need to get started, and how to get your first employee checking in. - [Track and view working time](https://help.kenjo.io/en/articles/712858-track-and-view-working-time.md): For Admins: Track working time with the punch clock, time sheet, or kiosk, and view your hours in Attendance. - [Creating and managing work schedules](https://help.kenjo.io/en/articles/653621-creating-and-managing-work-schedules.md): For Admins: Learn how to create, configure, and assign work schedules to employees in Kenjo. - [Analysing attendance: reports and dashboards](https://help.kenjo.io/en/articles/597768-analysing-attendance-reports-and-dashboards.md): Find, filter, save, and export attendance reports and dashboards in the Analytics module. - [Set up categories for time tracking](https://help.kenjo.io/en/articles/721751-set-up-categories-for-time-tracking.md): For whom: Admin, HR Admin Activate and create categories so your employees can assign their tracked time to a project, task, or location. ### Recruiting - [Create and manage recruiting tasks](https://help.kenjo.io/en/articles/597210-create-and-manage-recruiting-tasks.md): In this article you'll learn how to create, edit, and manage recruiting tasks from multiple locations in the recruiting module. - [Set up a new employee onboarding process](https://help.kenjo.io/en/articles/597247-set-up-a-new-employee-onboarding-process.md): In this article you'll learn how to set up a new employee onboarding process by completing tasks before the first day of employment and on the first day itself. - [Invite and manage external headhunters](https://help.kenjo.io/en/articles/597245-invite-and-manage-external-headhunters.md): In this article you'll learn how to add external headhunters to your recruitment process, invite them to access Kenjo, and manage candidates they submit. - [Propose applicants as external headhunter](https://help.kenjo.io/en/articles/597243-propose-applicants-as-external-headhunter.md): In this article you'll learn how to register as an external headhunter, propose new applicants to companies, monitor your applicants, and communicate with hiring companies through candidate profiles. - [Send digital signature requests](https://help.kenjo.io/en/articles/597242-send-digital-signature-requests.md): In this article you'll learn how to create and send digital signature requests for PDF offer documents to candidates. - [Set up a Career site with Kenjo](https://help.kenjo.io/en/articles/597239-set-up-a-career-site-with-kenjo.md): In this article you'll learn how to activate the Recruiting feature, configure career site settings, and set up the five different settings panels for your Kenjo career site. - [Set up a career site](https://help.kenjo.io/en/articles/597233-set-up-a-career-site.md): In this article you'll learn how to set up a career site using either a Kenjo subdomain or an iFrame integration on your own subdomain. - [Delete a job opening](https://help.kenjo.io/en/articles/597231-delete-a-job-opening.md): In this article you'll learn how to delete a job opening from your recruiting pipeline. - [Set up a hiring team](https://help.kenjo.io/en/articles/597230-set-up-a-hiring-team.md): In this article you'll learn how to add employees to your hiring team and assign them roles in the job opening process. - [Create a job opening](https://help.kenjo.io/en/articles/597228-create-a-job-opening.md): In this article you'll learn how to create a job opening by filling in job details, configuring an application form, and setting up your hiring team. - [FAQ: Set up job opening recruiting pipelines](https://help.kenjo.io/en/articles/597224-faq-set-up-job-opening-recruiting-pipelines.md): In this article you'll learn how to create hiring stages and hiring pipelines, then assign them to job openings. - [Centralize your recruitment communication](https://help.kenjo.io/en/articles/597221-centralize-your-recruitment-communication.md): In this article you'll learn how to set up a centralized email address for recruitment, update your workflow templates, and configure auto-forwarding to manage candidate inquiries. - [Review and score candidate profiles](https://help.kenjo.io/en/articles/597220-review-and-score-candidate-profiles.md): In this article you'll learn how to access candidate information, move applicants between phases, and score candidates using scorecards. - [Manage candidates' inbox](https://help.kenjo.io/en/articles/597218-manage-candidates-inbox.md): In this article you'll learn how to save custom views of your inbox, perform mass actions on emails, and locate unassigned candidates. - [Delete or Anonymize Candidate Data](https://help.kenjo.io/en/articles/597216-delete-or-anonymize-candidate-data.md): In this article you'll learn how to delete candidate data permanently or anonymize it by removing person-related information while retaining statistics. - [Adding and Managing Candidates](https://help.kenjo.io/en/articles/597214-adding-and-managing-candidates.md): For whom: Admin, HR Admin Add new candidates to your recruiting process in four ways: manually, via email forwarding, through your career page, or by partnering with agencies. - [Manage candidate fields and settings](https://help.kenjo.io/en/articles/597212-manage-candidate-fields-and-settings.md): In this article you'll learn how to create and customize candidate fields, including both global fields that apply across all job openings and job-specific fields unique to individual positions. - [Configure the Conversation Widget](https://help.kenjo.io/en/articles/597208-configure-the-conversation-widget.md): In this article you'll learn how to configure the Discussion component and My Conversations widget to display and sort comments according to your preferences. ### Smart docs - [Organize documents with tags](https://help.kenjo.io/en/articles/597695-organize-documents-with-tags.md): In this article you'll learn how to organize your files using tags, set up custom and restrictive tags, and manage tag visibility in SmartDocs. - [Request read receipts for documents](https://help.kenjo.io/en/articles/597698-request-read-receipts-for-documents.md): In this article you'll learn how to request read receipts for company documents in Kenjo and track who has marked them as read. - [For employees: Confirm document read receipts](https://help.kenjo.io/en/articles/597700-for-employees-confirm-document-read-receipts.md): In this article you'll learn how to confirm that you have read a document in Kenjo, either via push notification or through the app. - [Create and assign Smart Docs templates](https://help.kenjo.io/en/articles/597706-create-and-assign-smart-docs-templates.md): In this article you'll learn how to create Smart Docs templates by uploading .docx files with placeholders and assigning them to employees. - [Manage digital signature requests](https://help.kenjo.io/en/articles/597713-manage-digital-signature-requests.md): In this article you'll learn how to manage digital signature requests by viewing documents, sending reminders, voiding requests, and requesting signatures again based on request status. - [Request digital signatures in bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/602624-request-digital-signatures-in-bulk.md): In this article you'll learn how to bulk request digital signatures for multiple documents and employees at once. - [For DSPs: Enable digital signatures](https://help.kenjo.io/en/articles/597834-for-dsps-enable-digital-signatures.md): In this article you'll learn how to activate the digital signature feature and set up your signature limit overview. You'll also find pricing information for purchasing additional signature envelopes. ### Time off - [Understand time off terminology](https://help.kenjo.io/en/articles/597721-understand-time-off-terminology.md): In this article you'll learn how to understand key time off concepts including annual grants and accrued time off. You'll discover the difference between monthly and yearly accrual methods and how ... - [Understand time off balances, carry over, and year-end](https://help.kenjo.io/en/articles/597732-understand-time-off-balances-carry-over-and-year-end.md): For: Admin, HR Admin, Employee. Learn how to read the time off card, understand carry over, correct balances, and export time off data in Kenjo. - [Create and manage time off restrictions](https://help.kenjo.io/en/articles/597733-create-and-manage-time-off-restrictions.md): For whom: Admin, HR Admin Create vacation blocks to define periods during which employees cannot request time off, and manage them at any time. - [Request time off](https://help.kenjo.io/en/articles/597735-request-time-off.md) - [Assign time off policies to employees](https://help.kenjo.io/en/articles/597737-assign-time-off-policies-to-employees.md): In this article you'll learn how to assign time off policies to employees individually or in bulk, and how to set the apply date for new policy assignments. - [Manage employee time off policies](https://help.kenjo.io/en/articles/597738-manage-employee-time-off-policies.md): In this article you'll learn how to change, delete, and adjust time off policies assigned to employees, as well as modify calculated balances for earned or annual grant allowance types. - [Unassign and reassign employees](https://help.kenjo.io/en/articles/597740-unassign-and-reassign-employees.md): In this article you'll learn how to bulk unassign employees from a time off policy and reassign them to a different policy within the same time off type. - [Request time off](https://help.kenjo.io/en/articles/597824-request-time-off.md): In this article you'll learn how to request time off using the Kenjo app on your mobile device. You'll discover how to submit requests for various time off types and manage the details of your requ... - [For DSP: Import time off data](https://help.kenjo.io/en/articles/597825-for-dsp-import-time-off-data.md) - [Set up time off types and policies](https://help.kenjo.io/en/articles/653627-set-up-time-off-types-and-policies.md): For: Admins. Set up time off types and policies to define which absences employees can request and how their entitlement is calculated. - [Time off deduction for employees with work schedules or shift workers](https://help.kenjo.io/en/articles/666776-time-off-deduction-for-employees-with-work-schedules-or-shift-workers.md): Understand how absences are managed for employees with and without a shift schedule or work schedule. - [Manage and approve time off requests](https://help.kenjo.io/en/articles/653628-manage-and-approve-time-off-requests.md): For whom: Admin, HR Admin, Supervisor. Approve or reject absence requests from your employees and keep track of pending requests. - [Activate eAU for payroll](https://help.kenjo.io/en/articles/597685-activate-eau-for-payroll.md): In this article you'll learn how to set up and activate eAU \(digital sick notes\) in your DATEV integration. You'll discover the requirements needed and how to configure eAU retrieval for your time ... - [Preparing the year-end in Kenjo](https://help.kenjo.io/en/articles/653594-preparing-the-year-end-in-kenjo.md) - [Manage sick leave and eAU](https://help.kenjo.io/en/articles/597687-manage-sick-leave-and-eau.md): For Admin, HR Admin. This article explains how to record and manage sick leave in Kenjo, how the eAU process works, and how to handle discrepancies or errors. - [Import time off requests in bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/597801-import-time-off-requests-in-bulk.md): For Admins and HR Admins. Import time off requests in bulk for multiple employees at once using a file. ### Payroll - [Manage payroll](https://help.kenjo.io/en/articles/597668-manage-payroll.md): In this article you'll learn how to access and review payroll information, including employee data, time offs, and variable payments. - [Send leavers early to payroll provider](https://help.kenjo.io/en/articles/755190-send-leavers-early-to-payroll-provider.md): Send a leaving employee's payroll to ADP or Deel ahead of time, instead of waiting for the payroll period to close. - [View surcharge payments breakdown](https://help.kenjo.io/en/articles/597675-view-surcharge-payments-breakdown.md): In this article you'll learn how to access and understand the detailed breakdown of surcharge payments for hourly employees. - [Manage and edit surcharge rules](https://help.kenjo.io/en/articles/597674-manage-and-edit-surcharge-rules.md): In this article you'll learn how to manage employees assigned to surcharge rules, edit surcharge details such as name and end date, and delete surcharge rules. - [Set up, calculate, and manage salary surcharges](https://help.kenjo.io/en/articles/597673-set-up-calculate-and-manage-salary-surcharges.md): Set up salary surcharges to automatically adjust employee hourly rates for work on public holidays, weekends, or specific times. - [Resolve failed payroll submissions to Deel](https://help.kenjo.io/en/articles/597832-resolve-failed-payroll-submissions-to-deel.md): In this article you'll learn how to download and manually send payroll files to Deel when automated submission deadlines are missed, and how to troubleshoot common submission errors. - [Choose and understand pay periods](https://help.kenjo.io/en/articles/597670-choose-and-understand-pay-periods.md): In this article you'll learn how to understand the different pay period options available in Payroll, including monthly, bi-monthly, weekly, and variable configurations. - [Set up your Payroll functionality](https://help.kenjo.io/en/articles/597667-set-up-your-payroll-functionality.md): In this article you'll learn how to configure your payroll settings, organize employees into payroll groups, and define the parameters needed to run accurate gross salary calculations. - [For DSPs: Create and manage meal allowances in payroll](https://help.kenjo.io/en/articles/597833-for-dsps-create-and-manage-meal-allowances-in-payroll.md) - [Manage payroll employees](https://help.kenjo.io/en/articles/597831-manage-payroll-employees.md): In this article you'll learn how to select and manage employees for payroll runs, activate or deactivate payroll status, and complete missing employee information required for payroll submission. - [For DSPs: Use the Payroll Preview](https://help.kenjo.io/en/articles/620914-for-dsps-use-the-payroll-preview.md): In this article you'll learn how to sort, filter, and export payroll data, manage employee information, and complete missing employee details in the Payroll Preview. - [Set up your payroll provider](https://help.kenjo.io/en/articles/597828-set-up-your-payroll-provider.md): In this article you'll learn how to add your payroll provider to Kenjo and confirm your payroll preview. You'll also discover how to configure your payroll period settings. - [Convert Overtime Hours into RCR](https://help.kenjo.io/en/articles/726765-convert-overtime-hours-into-rcr.md): Configure how overtime is compensated for your France DSP employees \(ADP or Deel\) — as payment or as RCR rest. - [Import Variable Payments in Bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/726904-import-variable-payments-in-bulk.md): Import one-time variable payments for multiple employees at once, directly from a single file. - [Adjust Panier de jour](https://help.kenjo.io/en/articles/753720-adjust-panier-de-jour.md): Review and adjust the number of Panier de jour \(FR meal allowance\) days billed to an employee in the payroll preview, before sending payroll. ### Analytics - [Create and customize HR reports](https://help.kenjo.io/en/articles/597765-create-and-customize-hr-reports.md): In this article you'll learn how to group and filter HR reports, change date fields, export data, and save custom reports. - [Customise and export absence reports](https://help.kenjo.io/en/articles/597766-customise-and-export-absence-reports.md): Access the Absence overview report, filter it to fit your needs, save custom versions, and export the results as CSV or Excel. - [Generate short time work data reports](https://help.kenjo.io/en/articles/597767-generate-short-time-work-data-reports.md): In this article you'll learn how to generate short time work data reports, create custom reports with filtered parameters, modify existing custom reports, and delete custom reports. - [View and interpret metrics dashboards](https://help.kenjo.io/en/articles/597770-view-and-interpret-metrics-dashboards.md): In this article you'll learn how to access and understand five key HR metrics dashboards: Absences, Company gender breakdown, Employee headcount evolution, Employee headcount snapshot, and Employee... - [Access management dashboards and statistics](https://help.kenjo.io/en/articles/597771-access-management-dashboards-and-statistics.md): In this article you'll learn how to view and use management dashboards including Attendance Analysis, Attendance export, Division/Team 360°, and Holidays time off request by day. - [Explore recruiting dashboards](https://help.kenjo.io/en/articles/597772-explore-recruiting-dashboards.md): In this article you'll learn how to explore and understand the recruiting dashboards available in your HR software. - [Access and interpret platform usage data](https://help.kenjo.io/en/articles/597323-access-and-interpret-platform-usage-data.md): In this article you'll learn how to view platform usage dashboards and understand the employee and login data they contain. ### Whistleblower - [Understand whistleblower protection requirements](https://help.kenjo.io/en/articles/597317-understand-whistleblower-protection-requirements.md): In this article you'll learn how to understand the basics of the EU Whistleblower Directive and the whistleblower protection requirements that apply to your organization. - [For employees: Report violations using whistleblower channel](https://help.kenjo.io/en/articles/597316-for-employees-report-violations-using-whistleblower-channel.md): In this article you'll learn how to access the Whistleblower Portal and file a report for reprehensible situations, immoral or illegal activities, and policy breaches. ### Performance Review - [Set performance review permissions](https://help.kenjo.io/en/articles/597775-set-performance-review-permissions.md): In this article you'll learn how to manage permissions for performance reviews and feedback by enabling options for selected employees and adding filter rules to restrict access. - [Create a Performance review Part 1: Review Details and Participants](https://help.kenjo.io/en/articles/597777-create-a-performance-review-part-1-review-details-and-participants.md): In this article you'll learn how to create a new review cycle, set the review type, add participants, configure questions, and establish timelines and notifications. - [View performance review details](https://help.kenjo.io/en/articles/597778-view-performance-review-details.md): In this article you'll learn how to view and understand the key details of a performance review, including participants, questions, timeline, and notifications. - [For employees: Write a feedback](https://help.kenjo.io/en/articles/597779-for-employees-write-a-feedback.md): In this article you'll learn how to write feedback during a review cycle, including how to access feedback tasks through notifications and the To-do section. - [Nominate peers for peer feedback](https://help.kenjo.io/en/articles/597780-nominate-peers-for-peer-feedback.md): In this article you'll learn how to nominate peers from whom you want to receive feedback during a peer-review process. - [For employees: Read feedback from others](https://help.kenjo.io/en/articles/597781-for-employees-read-feedback-from-others.md): In this article you'll learn how to find and read feedback you've received from others in your performance reviews. - [Refresh reviewers for a performance review](https://help.kenjo.io/en/articles/597782-refresh-reviewers-for-a-performance-review.md): In this article you'll learn how to refresh reviewers for a completed or draft performance review by selecting participants and updating their assigned reviewers. - [Edit performance review timeline](https://help.kenjo.io/en/articles/597783-edit-performance-review-timeline.md): In this article you'll learn how to edit the timeline in a completed performance review. - [Access employee feedback from archive](https://help.kenjo.io/en/articles/597784-access-employee-feedback-from-archive.md): In this article you'll learn how to access archived employee feedback, including given feedback, received feedback, and nominations from past performance reviews. - [Edit performance reviews and send reminders](https://help.kenjo.io/en/articles/597785-edit-performance-reviews-and-send-reminders.md): In this article you'll learn how to edit a performance review and send reminder notifications to incomplete reviewees. - [Duplicate a performance review](https://help.kenjo.io/en/articles/597786-duplicate-a-performance-review.md): In this article you'll learn how to duplicate a performance review and configure its settings. - [Create a Performance Review Part 2: Questions and Timeline](https://help.kenjo.io/en/articles/653713-create-a-performance-review-part-2-questions-and-timeline.md) - [Set up and manage goals](https://help.kenjo.io/en/articles/597525-set-up-and-manage-goals.md): In this article you'll learn how to create goals, publish progress updates, and edit or delete goals. ### Shiftplan - [Understanding Shiftplan views](https://help.kenjo.io/en/articles/597407-understanding-shiftplan-views.md): For Admins, HR-Admins: Learn how to navigate Shiftplan views: switch between week and month, choose a layout, set card size, filter employees, and view absences and hours. - [Delete shifts in bulk](https://help.kenjo.io/en/articles/597485-delete-shifts-in-bulk.md): In this article you'll learn how to delete unpublished shifts in bulk for an entire week, delete shifts selectively for specific employees, and delete multiple shifts individually without deleting ... - [Plan shifts efficiently](https://help.kenjo.io/en/articles/597480-plan-shifts-efficiently.md): How to use templates, copy shifts, bulk management, AI planning, import, and PDF export in Shiftplan. - [Submit availability and unavailability](https://help.kenjo.io/en/articles/597456-submit-availability-and-unavailability.md): In this article you'll learn how to submit your availability and unavailability for shift planning by creating working hours entries with specific times or full-day blocks, and setting up recurring... - [Create shifts with AI](https://help.kenjo.io/en/articles/597455-create-shifts-with-ai.md): In this article you'll learn how to use the AI-Assistant feature to automatically generate shifts in Shift Planning. - [Set up employee availability in shift planning](https://help.kenjo.io/en/articles/597453-set-up-employee-availability-in-shift-planning.md): In this article you'll learn how to enable the employee availability feature in shift planning settings, configure whether to display available or unavailable days, and understand how employees sub... - [Manage shift plan conflict alerts](https://help.kenjo.io/en/articles/597450-manage-shift-plan-conflict-alerts.md): For: Admin, Manager Identify conflicts directly in Shiftplan and configure rules that enforce planning logic automatically or display them as warnings. - [Publish shifts](https://help.kenjo.io/en/articles/597442-publish-shifts.md): In this article you'll learn how to publish your scheduled shifts and configure notification settings before making them live. - [Convert shifts between open and scheduled](https://help.kenjo.io/en/articles/597440-convert-shifts-between-open-and-scheduled.md): In this article you'll learn how to convert open shifts to scheduled shifts by assigning them to employees, and convert scheduled shifts to open shifts by unassigning employees. - [Edit shifts](https://help.kenjo.io/en/articles/597438-edit-shifts.md): In this article you'll learn how to edit shift details and save your changes to update shift information. - [Set up Shiftplan profiles and permissions](https://help.kenjo.io/en/articles/597409-set-up-shiftplan-profiles-and-permissions.md): In this article you'll learn how to assign Shiftplan profiles with permissions and customize access levels for shift planning tasks. - [View tracked time and overtime data](https://help.kenjo.io/en/articles/597421-view-tracked-time-and-overtime-data.md): In this article you'll learn how to view tracked time and overtime data in the weekly or monthly view, and access quick attendance snapshots through the employee list. - [Plan capacity for Shifts](https://help.kenjo.io/en/articles/597430-plan-capacity-for-shifts.md): In this article you'll learn how to set work hour capacity for each day and monitor whether your shifts are under, over, or properly staffed. - [Create and publish shifts](https://help.kenjo.io/en/articles/597434-create-and-publish-shifts.md): Create shifts in Shiftplan, assign them to employees or as open shifts, and publish the schedule so your employees can see their roster. - [Reassign shifts to employees](https://help.kenjo.io/en/articles/597437-reassign-shifts-to-employees.md): In this article you'll learn how to reassign shifts to different employees using manual reassignment or drag and drop methods. - [Delete shifts](https://help.kenjo.io/en/articles/597439-delete-shifts.md): In this article you'll learn how to delete shifts from your shiftplan and optionally notify employees about the change. - [Set up Shiftplan](https://help.kenjo.io/en/articles/653595-set-up-shiftplan.md): Learn how to set up Shiftplan: activate locations, create work areas and roles, activate employees, and configure permissions. ### Training Tracker - [Manage employee certificates](https://help.kenjo.io/en/articles/597838-manage-employee-certificates.md): In this article you'll learn how to view, download, and add certificates for employees, as well as send certificate upload reminders. - [Create a new training](https://help.kenjo.io/en/articles/597837-create-a-new-training.md): In this article you'll learn how to add a new training by filling in general information, content details, timeline, completion requirements, and visibility settings. - [Use Training Tracker on mobile](https://help.kenjo.io/en/articles/642730-use-training-tracker-on-mobile.md): In this article you'll learn how to access and complete trainings on the Kenjo mobile app. You'll also learn how to upload certificates and manage your training assignments. ### Other - [FAQ: Billing and Invoice Management](https://help.kenjo.io/en/articles/597319-faq-billing-and-invoice-management.md): In this article you'll learn how to update your billing address, choose a payment method, cancel your subscription, and resolve billing issues. ### First steps in Kenjo - [Step 1: Set up your account settings](https://help.kenjo.io/en/articles/726859-step-1-set-up-your-account-settings.md): Prepare your Kenjo account before your first onboarding session: set up your company, employees, permissions, and billing. - [Step 2: Set up attendance](https://help.kenjo.io/en/articles/732864-step-2-set-up-attendance.md): In the second onboarding session, set up time tracking, work schedules, surcharges, overtime rules, and approvals for attendance in Kenjo. - [Step 3: Set up time off](https://help.kenjo.io/en/articles/737188-step-3-set-up-time-off.md): In the third onboarding session, set up time off types, policies, approvals, and permissions for time off in Kenjo. ### Kenjo Mobile - [Use the mobile app on Android and iOS](https://help.kenjo.io/en/articles/597809-use-the-mobile-app-on-android-and-ios.md): In this article you'll learn how to sign in to the mobile app, record attendance, manage timesheets, request time off, and approve time off requests. ## Français ### Accueil - [Modifier la langue du profil](https://help.kenjo.io/fr/articles/597349-modifier-la-langue-du-profil.md): Dans cet article, vous apprendrez comment changer la langue de votre profil dans Kenjo et quels effets cela a sur votre vue et les éléments du système. ### Employé - [Modifier un profil d'employé](https://help.kenjo.io/fr/articles/597546-modifier-un-profil-d-employe.md) - [Active tes utilisateurs](https://help.kenjo.io/fr/articles/597531-active-tes-utilisateurs.md) - [Pour DSP : Importe les données des employés depuis TSM](https://help.kenjo.io/fr/articles/597816-pour-dsp-importe-les-donnees-des-employes-depuis-tsm.md) - [Pour les DSP : Profils et Autorisations](https://help.kenjo.io/fr/articles/597813-pour-les-dsp-profils-et-autorisations.md) - [Pour les DSP : Ajouter les salaires des employés en masse via l’importation de données](https://help.kenjo.io/fr/articles/597821-pour-les-dsp-ajouter-les-salaires-des-employes-en-masse-via-l-importation-de-donnees.md) ### Présence - [Pour DSPs: Configurer l'intégration Mobilic](https://help.kenjo.io/fr/articles/597640-pour-dsps-configurer-l-integration-mobilic.md): Cet article explique comment vous connectez l'interface Mobilic, activez les employés et assurez l'échange de données entre Kenjo et Mobilic pour les DSPs. - [Règles de pause](https://help.kenjo.io/fr/articles/660448-regles-de-pause.md) - [Pour les DSP: Modifiez les politiques de présence](https://help.kenjo.io/fr/articles/596389-pour-les-dsp-modifiez-les-politiques-de-presence.md) - [Pour les employés DSP : Enregistre tes heures de travail avec l'application Kenjo](https://help.kenjo.io/fr/articles/597823-pour-les-employes-dsp-enregistre-tes-heures-de-travail-avec-l-application-kenjo.md) - [Consulter la présence des employés et vue quotidienne des présences](https://help.kenjo.io/fr/articles/666796-consulter-la-presence-des-employes-et-vue-quotidienne-des-presences.md): L'affichage pour les administrateurs et les employés change dans l'aperçu du suivi du temps. Nous vous expliquons ici les modifications. - [Comprendre le Résumé des heures et les heures prévues](https://help.kenjo.io/fr/articles/667713-comprendre-le-resume-des-heures-et-les-heures-prevues.md): Cet article explique les concepts d'heures prévues et d'heures requises, ainsi que la nouvelle vue pour les administrateurs et les employés dans le Résumé des heures. ### Documents intelligents - [Pour les DSP : Configurer les signatures numériques](https://help.kenjo.io/fr/articles/597834-pour-les-dsp-configurer-les-signatures-numeriques.md) ### Absence - [Créer et modifier le blocage des vacances](https://help.kenjo.io/fr/articles/597733-creer-et-modifier-le-blocage-des-vacances.md) - [Assigne des politiques d'absence aux employés](https://help.kenjo.io/fr/articles/597737-assigne-des-politiques-d-absence-aux-employes.md) - [Pour les employés DSP : Demander un congé](https://help.kenjo.io/fr/articles/597824-pour-les-employes-dsp-demander-un-conge.md) - [Pour les DSPs : Importation des données de congé](https://help.kenjo.io/fr/articles/597825-pour-les-dsps-importation-des-donnees-de-conge.md) - [Création de politiques de congé](https://help.kenjo.io/fr/articles/653627-creation-de-politiques-de-conge.md) - [Importer les demandes de congés collectées](https://help.kenjo.io/fr/articles/597801-importer-les-demandes-de-conges-collectees.md): Tu peux maintenant importer collectivement les demandes d'absence de tes employés directement dans Kenjo – c'est rapide et assure des données uniformes. ### Paie - [Envoyer les partants en avance au prestataire de paie](https://help.kenjo.io/fr/articles/755190-envoyer-les-partants-en-avance-au-prestataire-de-paie.md): Envoie la paie d'un collaborateur qui quitte l'entreprise à ADP ou Deel en avance, sans attendre la clôture de la période de paie. - [Configurer, calculer et gérer les suppléments de salaire](https://help.kenjo.io/fr/articles/597673-configurer-calculer-et-gerer-les-supplements-de-salaire.md): Pour qui : Admin, Admin RH, Admin Finance Configurez des suppléments de salaire pour ajuster automatiquement les taux horaires des employés pour le travail effectué les jours fériés, les week-ends ... - [Pour les DSP utilisant Deel: télécharger la paie et l’envoyer à Deel](https://help.kenjo.io/fr/articles/597832-pour-les-dsp-utilisant-deel-telecharger-la-paie-et-l-envoyer-a-deel.md) - [Pour les DSP: Gérer les employés de la paie](https://help.kenjo.io/fr/articles/597831-pour-les-dsp-gerer-les-employes-de-la-paie.md) - [Pour les DSP : Ajouter ton fournisseur de paie](https://help.kenjo.io/fr/articles/597828-pour-les-dsp-ajouter-ton-fournisseur-de-paie.md) - [Convertir les heures supplémentaires en RCR](https://help.kenjo.io/fr/articles/726765-convertir-les-heures-supplementaires-en-rcr.md): Cet article explique comment Kenjo gère la compensation des heures supplémentaires pour tes employés DSP en France \(ADP ou Deel\) : la différence entre RCR \(volontaire\) et RCO \(obligatoire\), comment... - [Ajuster le Panier de jour](https://help.kenjo.io/fr/articles/753720-ajuster-le-panier-de-jour.md): Consulte et ajuste le nombre de jours de Panier de jour \(indemnité de repas FR\) facturés à un employé dans l'aperçu de la paie, avant l'envoi du payroll. ### Planification - [Comprendre les vues de Planification](https://help.kenjo.io/fr/articles/597407-comprendre-les-vues-de-planification.md): Découvrez comment naviguer dans les vues Planification : passez de la semaine au mois, choisissez un affichage, définissez la taille des cartes, filtrez les employés et visualisez les absences et l... - [Supprimer les plannings en masse](https://help.kenjo.io/fr/articles/597485-supprimer-les-plannings-en-masse.md) - [Planifier les shifts efficacement](https://help.kenjo.io/fr/articles/597480-planifier-les-shifts-efficacement.md): Comment utiliser les modèles, copier les shifts, la gestion en masse, la planification avec l'IA, l'importation et l'exportation PDF dans la Planification. - [Jour de souhait pour les employés : Soumettez vos disponibilités/in disponibilités pour la planification des équipes.](https://help.kenjo.io/fr/articles/597456-jour-de-souhait-pour-les-employes-soumettez-vos-disponibilites-in-disponibilites-pour-la-planification-des-equipes.md) - [Jour préféré pour les planificateurs : activer les disponibilités / indisponibilités dans la planification des équipes](https://help.kenjo.io/fr/articles/597453-jour-prefere-pour-les-planificateurs-activer-les-disponibilites-indisponibilites-dans-la-planification-des-equipes.md) - [Gérer les conflits de planification](https://help.kenjo.io/fr/articles/597450-gerer-les-conflits-de-planification.md): Pour : Admin, Responsable Identifie les conflits directement dans la Planification et configure des règles qui appliquent la logique de planification automatiquement ou les affichent sous forme d'... - [Publier les plannings](https://help.kenjo.io/fr/articles/597442-publier-les-plannings.md) - [Convertir les postes de ouverts à planifiés \(ou inversement\)](https://help.kenjo.io/fr/articles/597440-convertir-les-postes-de-ouverts-a-planifies-ou-inversement.md) - [Modifier des horaires](https://help.kenjo.io/fr/articles/597438-modifier-des-horaires.md) - [Profils et autorisations dans la planification des équipes](https://help.kenjo.io/fr/articles/597409-profils-et-autorisations-dans-la-planification-des-equipes.md) - [Planification des horaires : Temps de travail enregistré et données supplémentaires](https://help.kenjo.io/fr/articles/597421-planification-des-horaires-temps-de-travail-enregistre-et-donnees-supplementaires.md) - [Planifie la capacité pour les équipes](https://help.kenjo.io/fr/articles/597430-planifie-la-capacite-pour-les-equipes.md) - [Créer et publier des créneaux](https://help.kenjo.io/fr/articles/597434-creer-et-publier-des-creneaux.md): Pour : Admin, Manager Créez des créneaux dans la Planification, assignez-les à des employés ou en tant que créneaux ouverts et publiez le planning pour que vos employés puissent voir leur programme. - [Configurer Planification](https://help.kenjo.io/fr/articles/653595-configurer-planification.md): Découvrez comment configurer Planification : activez les sites, créez des zones de travail et des rôles, activez les employés et configurez les droits. ### Suivi de formation - [Gérer les certificats](https://help.kenjo.io/fr/articles/597838-gerer-les-certificats.md): Le module Training Tracker vous permet de piloter la validité des certifications de vos employés \(valides, expirés ou à renouveler\). En un coup d'œil, consultez, téléchargez ou ajoutez de nouveaux ... - [Créer une formation](https://help.kenjo.io/fr/articles/597837-creer-une-formation.md): Dans cet article, vous apprendrez comment créer une formation pour votre suivi de formation. Le module Training Tracker vous aide à garder une vue d'ensemble des formations et certifications des em... - [Suivi des formations \(mobile\)](https://help.kenjo.io/fr/articles/642730-suivi-des-formations-mobile.md) ### Pour DSPs - [Première session d'onboarding \(FR\) : paramétrage de base et présence](https://help.kenjo.io/fr/articles/756391-premiere-session-d-onboarding-fr-parametrage-de-base-et-presence.md): Récapitulatif de la première session d'implémentation Kenjo : données de l'entreprise, import des données \(y compris depuis TSM\), paramètres de contrat, calendrier des jours fériés, règles de prése... ### Produkt-Updates - [Mises à jour du produit pour les DSP – Q2 2026](https://help.kenjo.io/fr/articles/742865-mises-a-jour-du-produit-pour-les-dsp-q2-2026.md): Pour les administrateurs DSP : Retrouve ici toutes les mises à jour du produit des trois derniers mois de 2026 en un coup d'œil, organisées par domaine. ## Deutsch ### Home & Login - [Ankündigungen im Newsfeed erstellen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597505-ankundigungen-im-newsfeed-erstellen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Ankündigungen im Newsfeed erstellst, den Text personalisierst, Anhänge und Videos hinzufügst und die Sichtbarkeit sowie die Anzeigedauer festlegst. - [Kenjo-Benachrichtigungen verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597508-kenjo-benachrichtigungen-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Benachrichtigungen in der Benachrichtigungs-Glocke verstehst und verwaltest, einschließlich des Archivierens von Mitteilungen. - [Meine Kollegen Widget konfigurieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597512-meine-kollegen-widget-konfigurieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Meine Kollegen Widget aktivierst und konfigurierst, welche Mitarbeitergruppen darin angezeigt werden sollen. - [Wer ist abwesend-Widget konfigurieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597515-wer-ist-abwesend-widget-konfigurieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Wer ist abwesend-Widget aktivierst und die Sichtbarkeit der Kollegen nach Gruppen und Rollen konfigurierst. - [Shout-Outs erstellen, anzeigen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/671355-shout-outs-erstellen-anzeigen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einen Shout-Out für einen Mitarbeiter erstellst, wo er erscheint, wie andere darauf reagieren können und wer ihn löschen darf. - [Kalenderansicht "Mein Team" anpassen](https://help.kenjo.io/de/articles/597310-kalenderansicht-mein-team-anpassen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Ansicht der Mitarbeiter in der Kalenderansicht Mein Team anpasst, indem Du die Konfiguration des Widgets Meine Kollegen änderst. - [Meetings einrichten und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/603321-meetings-einrichten-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du neue Meetings erstellst, Vorlagen auswählst, Datum und Startzeit festlegst, Teilnehmer hinzufügst und Erinnerungen sendest. - [Startseiten Widgets einstellen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/653605-startseiten-widgets-einstellen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Widgets auf der Startseite aktivierst, individualisierst und deren Position änderst. - [Profilsprache ändern](https://help.kenjo.io/de/articles/597349-profilsprache-andern.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Profilsprache in Kenjo umstellst und welche Auswirkungen dies auf Deine Ansicht und die Systemelemente hat. ### Mitarbeiter - [Beschäftigungsarten hinzufügen und verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597564-beschaftigungsarten-hinzufugen-und-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du verschiedene Beschäftigungsarten wie Auszubildende, Auftragnehmer, Praktikanten, Minijobs, Festangestellte, befristete Mitarbeiter, Aushilfen, Werkstudenten un... - [Mitarbeitergehälter hinzufügen und definieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597563-mitarbeitergehalter-hinzufugen-und-definieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Gehaltsdaten Deiner Mitarbeiter hinzufügst, den Gehaltstyp festlegst und die genauen Vergütungskonditionen definierst. - [Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellen](https://help.kenjo.io/de/articles/597561-benutzerdefinierte-org-chart-ansichten-erstellen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellst und verwaltest. - [Virtuelles Büro einrichten und löschen](https://help.kenjo.io/de/articles/597548-virtuelles-buro-einrichten-und-loschen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein virtuelles Büro für einen Mitarbeiter einrichtest und wieder löschst. - [Mitarbeiterfelder gleichzeitig bearbeiten](https://help.kenjo.io/de/articles/597547-mitarbeiterfelder-gleichzeitig-bearbeiten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Felder Unternehmen, Büro, Abteilung und Berichtet an für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig änderst. - [Das Mitarbeiterprofil verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597546-das-mitarbeiterprofil-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die verschiedenen Bereiche eines Mitarbeiterprofils einsehen und verstehen kannst – vom öffentlichen Profil über persönliche Informationen bis hin zu Geschäfts... - [Den Mitarbeiterstatus finden](https://help.kenjo.io/de/articles/597535-den-mitarbeiterstatus-finden.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du den Mitarbeiterstatus in verschiedenen Modulen findest und Mitarbeiter nach ihrem Status filterst. - [Einen Mitarbeiter deaktivieren und löschen](https://help.kenjo.io/de/articles/597533-einen-mitarbeiter-deaktivieren-und-loschen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einen Mitarbeiter deaktivierst und anschließend löschst. - [Mitarbeiter aktivieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597531-mitarbeiter-aktivieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Mitarbeiter in Kenjo aktivierst und ihnen Zugriff auf das System gewährst. Du lernst, wie Du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig oder einzelne Personen manu... - [Mitarbeiter hinzufügen](https://help.kenjo.io/de/articles/597530-mitarbeiter-hinzufugen.md): Wie Du einen Mitarbeiter hinzufügst: Daten, Wochenstunden-Limit durch den Vollzeitbeschäftigten, Arbeitsplan, Abwesenheiten und Aktivierung. - [Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig aktivieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597527-mehrere-mitarbeiter-gleichzeitig-aktivieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du mehrere Mitarbeiter auf einmal auswählst und sie gleichzeitig über die Mehrfachauswahl aktivierst. - [Für DSPs: Profile und Berechtigungen verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597813-fur-dsps-profile-und-berechtigungen-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Mitarbeitern Standardprofile zuweist und deren Profile anpasst, wenn sich ihre Rolle oder Position ändert. - [Für DSPs: Mitarbeitergehälter per Datenimport hinzufügen](https://help.kenjo.io/de/articles/597821-fur-dsps-mitarbeitergehalter-per-datenimport-hinzufugen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Gehälter Deiner Mitarbeiter gesammelt über einen Datenimport hinzufügst und anpasst. Du lernst, die Import-Vorlage herunterzuladen, korrekt auszufüllen und hoc... - [Mitarbeiterfelder hinzufügen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/653719-mitarbeiterfelder-hinzufugen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du neue Mitarbeiterfelder hinzufügst und welche verschiedenen Feldtypen Du nutzen kannst, um Deine HR-Prozesse zu vereinfachen. - [Mitarbeiter Onboarding Checkliste](https://help.kenjo.io/de/articles/653608-mitarbeiter-onboarding-checkliste.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter in Kenjo konfigurierst und umsetzt. - [Das Orgchart einrichten und nutzen](https://help.kenjo.io/de/articles/653609-das-orgchart-einrichten-und-nutzen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Orgchart in Deinem System einrichtest, die verschiedenen Ansichten nutzt und nach bestimmten Mitarbeitern suchst. - [Für DSPs: Mitarbeiter hinzufügen](https://help.kenjo.io/de/articles/673709-fur-dsps-mitarbeiter-hinzufugen.md): So fügst Du einen neuen Mitarbeiter in Kenjo hinzu – Schritt für Schritt, vom Profil bis zur Aktivierung. - [Offboarding eines Mitarbeiters Schritt für Schritt](https://help.kenjo.io/de/articles/597249-offboarding-eines-mitarbeiters-schritt-fur-schritt.md): Mitarbeiteraustritt abschließen: Kündigungsdatum, Gehalt-Enddatum, Kündigungsgrund, Mitarbeiter deaktivieren, Offboarding, Austritt, Übergangsfrist, Abrechnung - [Benutzerdefinierte Profile erstellen](https://help.kenjo.io/de/articles/653720-benutzerdefinierte-profile-erstellen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du benutzerdefinierte Profile erstellst und Zugriffsrechte für Deine Mitarbeiter festlegst. - [FAQ: Mitarbeiter und Profile verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597331-faq-mitarbeiter-und-profile-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Mitarbeiterprofile erstellst, Mitarbeiterfelder hinzufügst und Einladungs-E-Mails für Deine Mitarbeiter konfigurierst. - [Vergütungsart an Feiertagen konfigurieren](https://help.kenjo.io/de/articles/702588-vergutungsart-an-feiertagen-konfigurieren.md): Für wen: Admin, HR Admin Lege fest, ob gesetzliche Feiertage für jeden Mitarbeiter als bezahlte oder unbezahlte Tage behandelt werden, und wie sich das auf Anwesenheitsstunden und Abwesenheitsguth... ### Anwesenheit - [Sehen, wer anwesend ist](https://help.kenjo.io/de/articles/597643-sehen-wer-anwesend-ist.md): Für wen: Admin, HR Admin, Manager Das Wer-hat-eingecheckt-Widget zeigt Dir auf Deiner Startseite in Echtzeit, wer heute eingestempelt ist – mit Startzeit, erfasster Zeit und Status. - [Zeiterfassungsterminal einrichten und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597647-zeiterfassungsterminal-einrichten-und-verwalten.md): Für wen: Admin, HR Admin Richte das Zeiterfassungsterminal ein, damit Deine Mitarbeiter vor Ort ein- und ausstempeln können. In den Admin-Einstellungen wird es auch Kiosk genannt. - [PIN-Codes für Mitarbeiter verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597654-pin-codes-fur-mitarbeiter-verwalten.md): Für wen: Admin, HR Admin Verwalte die PIN-Codes Deiner Mitarbeiter für das Zeiterfassungsterminal — PIN anzeigen oder neu generieren. - [Zeiterfassungsterminal: Geräte und technische Details](https://help.kenjo.io/de/articles/597655-zeiterfassungsterminal-gerate-und-technische-details.md): Für wen: Admin, HR Admin Hier erfährst Du, welche Geräte und Browser mit dem Zeiterfassungsterminal kompatibel sind, wie die QR-Code-Methode technisch funktioniert und wie lange Sessions gespeiche... - [Überstunden abbauen: umwandeln und auszahlen](https://help.kenjo.io/de/articles/597629-uberstunden-abbauen-umwandeln-und-auszahlen.md): Baue angesammelte Überstunden ab, indem Du sie in Abwesenheit \(Freizeitausgleich\) umwandelst oder auszahlst. Beides setzt eine positive Überstundenbilanz voraus. - [Zeiterfassungen genehmigen](https://help.kenjo.io/de/articles/597622-zeiterfassungen-genehmigen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Anwesenheitseinträge Deiner Mitarbeiter prüfst und sowohl einzeln als auch gesammelt über die Monats- oder Zeitraumansicht genehmigst. - [Zeiterfassung und Richtlinien einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597583-zeiterfassung-und-richtlinien-einrichten.md): Für wen: Admin, HR Admin Aktiviere die Zeiterfassung und richte Anwesenheitsrichtlinien ein, um festzulegen, wie Deine Mitarbeiter Zeiten erfassen und welche Regeln dabei gelten. - [Überstunden aktivieren und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597572-uberstunden-aktivieren-und-verwalten.md): Aktiviere die Überstundenerfassung, lege fest ab wann gerechnet wird und ob die Bilanz übertragen wird, und passe die Überstundenbilanz Deiner Mitarbeiter bei Bedarf manuell an. - [Für DSPs: Standorte / Geolocation verwalten und erfassen](https://help.kenjo.io/de/articles/596339-fur-dsps-standorte-geolocation-verwalten-und-erfassen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Standorterfassung aktivierst, das Geofence-Verhalten konfigurierst und Standorte anlegst. - [Für DSPs: Anwesenheitsrichtlinien konfigurieren](https://help.kenjo.io/de/articles/596389-fur-dsps-anwesenheitsrichtlinien-konfigurieren.md): Lege als DSP fest, wie Deine Mitarbeiter Zeit erfassen, welche Regeln für Arbeitszeit und Pausen gelten und wie Überstunden berechnet werden. - [Für DAs: Deine Arbeitszeit mit der Kenjo App erfassen](https://help.kenjo.io/de/articles/597823-fur-das-deine-arbeitszeit-mit-der-kenjo-app-erfassen.md): In diesem Artikel erfährst Du alles über die verschiedenen Methoden zur Zeiterfassung mit der Kenjo App oder dem Zeiterfassungsterminal. - [Standorterfassung und Geolocation einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/653613-standorterfassung-und-geolocation-einrichten.md): Für: Admins, HR-Admins Standorterfassung und Geolocation aktivieren: So richtest Du Standorte mit Radius ein, warnst oder blockierst Check-ins außerhalb und siehst den Standort-Status. - [Geplante Stunden und Sollstunden verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/666774-geplante-stunden-und-sollstunden-verstehen.md): Erfahre hier, wie das System die geplante Zeit berechnet, wie Sollstunden bei unregelmäßigen Arbeitsplänen zustandekommen und wie sie verteilt werden. - [Beschäftigungsverhältnisse mit Arbeitsplänen abdecken](https://help.kenjo.io/de/articles/666789-beschaftigungsverhaltnisse-mit-arbeitsplanen-abdecken.md): Hier lernst Du, wie du gängige Beschäftigungsverhältnisse am besten mit Arbeitsplänen und ggf. Schichtplanung darstellst. - [Unregelmäßige Arbeitspläne besser verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/666791-unregelmassige-arbeitsplane-besser-verstehen.md): Für Admins, HR-Admins Arbeiten Deine Mitarbeiter unregelmäßig bzw. unregelmäßige Stunden? Verstehe hier die Zeitbegriffe und beantworte die wichtigsten Fragen rund um das Modul Anwesenheit. - [Für DSPs: Zeiterfassung Übersicht und Geplante Stunden verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/667713-fur-dsps-zeiterfassung-ubersicht-und-geplante-stunden-verstehen.md): Dieser Artikel erklärt die Begriffe geplante Stunden und Sollstunden und die neue Ansicht für Admins und für Mitarbeiter in der Zeiterfassung Übersicht. - [Check-In Limitierungen für Schichtmitarbeiter einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/653619-check-in-limitierungen-fur-schichtmitarbeiter-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Check-In Limitierungen für Deine Schichtmitarbeiter konfigurierst und kontrolierst, ab wann sich Deine Mitarbeiter vor Schichtbeginn einstempeln dürfen. - [Anwesenheitsübersicht und Monatsprognose](https://help.kenjo.io/de/articles/680736-anwesenheitsubersicht-und-monatsprognose.md): Die Zeiterfassung Übersicht ist Dein zentrales Dashboard, um Stundenkennzahlen Deiner Mitarbeiter zu überblicken, zu vergleichen und Unstimmigkeiten schnell zu erkennen. Passe die Ansicht individue... - [Zeiterfassung verstehen und starten](https://help.kenjo.io/de/articles/703826-zeiterfassung-verstehen-und-starten.md): Für wen: Admin, HR Admin Verschaffe Dir einen Überblick über die Zeiterfassung in Kenjo und bringe Deine Mitarbeiter in wenigen Schritten zum ersten Einchecken. - [Arbeitszeit erfassen und einsehen](https://help.kenjo.io/de/articles/712858-arbeitszeit-erfassen-und-einsehen.md): Für wen: Mitarbeiter Erfasse Deine Arbeitszeit in Kenjo und versteh, was die Zahlen in Deiner Anwesenheitsübersicht bedeuten. Welche Methode Du nutzt und auf welchem Gerät, legt Dein Admin fest. - [Arbeitspläne erstellen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/653621-arbeitsplane-erstellen-und-verwalten.md): Für Admins, HR-Admins Arbeitspläne bilden das Grundgerüst für die Arbeitszeitaufteilung Deiner Mitarbeiter. Sie - [Anwesenheit auswerten: Berichte und Dashboards](https://help.kenjo.io/de/articles/597768-anwesenheit-auswerten-berichte-und-dashboards.md): Für wen: Admin, HR Admin Im Modul Analytics findest Du vorgefertigte Auswertungen für Deine Anwesenheitsdaten – als Berichte zum Filtern und Speichern und als Dashboards für die schnelle Analyse u... - [Kategorien für die Zeiterfassung einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/721751-kategorien-fur-die-zeiterfassung-einrichten.md): Für wen: Admin, HR Admin Aktiviere Kategorien und lege sie an, damit Deine Mitarbeiter ihre erfasste Arbeitszeit nach Projekt, Tätigkeit oder Standort zuordnen können. ### Recruiting - [Aufgaben im Recruiting verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597210-aufgaben-im-recruiting-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Aufgaben im Recruiting-Prozess erstellst, bearbeitest und verweitest – sowohl über die Recruiting-Übersicht als auch direkt im Bewerberprofil und in der Schnel... - [Onboarding-Prozess einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597247-onboarding-prozess-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitstag aufbaust und welche Schritte die HR-Abteilung, IT-Administration, Büroverwaltung und ... - [Externe Headhunter hinzufügen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597245-externe-headhunter-hinzufugen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du externe Headhunter einlädst, ihnen Zugang zu Kenjo gewährst und deren Kandidatenvorschläge verwaltest. - [Als externer Headhunter mit Kenjo arbeiten](https://help.kenjo.io/de/articles/597243-als-externer-headhunter-mit-kenjo-arbeiten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Headhunter Portal bei Kenjo nutzt, Bewerber anlegst und mit dem Unternehmen kommunizierst. - [Digitale Signaturanfragen im Recruiting erstellen](https://help.kenjo.io/de/articles/597242-digitale-signaturanfragen-im-recruiting-erstellen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du digitale Signaturanfragen für PDF-Dokumente im Recruiting-Prozess erstellst und versendest. - [Karriereseite mit Kenjo-Subdomain einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597239-karriereseite-mit-kenjo-subdomain-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Karriereseite mit einer Kenjo-Subdomain einrichtest und die notwendigen Einstellungen konfigurierst. - [Eine Karriereseite mit Kenjo implementieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597233-eine-karriereseite-mit-kenjo-implementieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Karriereseite mit Kenjo einrichtest und welche Implementierungslösungen Dir zur Verfügung stehen. - [Eine Stellenausschreibung löschen](https://help.kenjo.io/de/articles/597231-eine-stellenausschreibung-loschen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Stellenausschreibung über den Bereich Recruiting löschst und welche Bedingungen dafür erfüllt sein müssen. - [Hiring Team für Stellenausschreibung erstellen](https://help.kenjo.io/de/articles/597230-hiring-team-fur-stellenausschreibung-erstellen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Mitarbeiter zu einem Hiring Team hinzufügst und ihnen Rollen sowie Berechtigungen zuweist. - [Stellenausschreibungen erstellen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597228-stellenausschreibungen-erstellen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Stellenausschreibungen erstellst und verwalktest, indem Du Stellendetails hinzufügst und Dein Bewerbungsformular konfigurierst. - [FAQ: Bewerbungsphasen & -pipelines](https://help.kenjo.io/de/articles/597224-faq-bewerbungsphasen-pipelines.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Bewerbungsphasen erstellst, Pipelines anlegst und diese für Deine Stellenausschreibungen konfigurierst. - [Recruiting-Kommunikation zentralisieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597221-recruiting-kommunikation-zentralisieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine zentrale E-Mail-Adresse für die Personalbeschaffung einrichtest und Deine Workflow-Vorlagen entsprechend aktualisierst. - [Bewerber verwalten und bewerten](https://help.kenjo.io/de/articles/597220-bewerber-verwalten-und-bewerten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Bewerberinformationen einsehen, Bewerber zwischen Phasen verschieben und Scorecards zur Bewertung von Kandidaten nutzt. - [Bewerbungs-E-Mails verwalten und organisieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597218-bewerbungs-e-mails-verwalten-und-organisieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deinen Posteingang mit Filtern durchsuchst, benutzerdefinierte Ansichten speicherst und Massenaktionen auf E-Mails durchführst. - [Bewerberdaten löschen oder anonymisieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597216-bewerberdaten-loschen-oder-anonymisieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Bewerberdaten dauerhaft löschen oder anonymisieren kannst – sowohl für einzelne Bewerber als auch für mehrere Kandidaten gleichzeitig. - [Kandidaten hinzufügen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597214-kandidaten-hinzufugen-und-verwalten.md): Für wen: Admin, HR Admin Füge neue Kandidaten zu Deinem Recruiting-Prozess auf vier verschiedene Weisen hinzu: manuell, per E-Mail-Weiterleitung, über Deine Karriereseite oder durch Agenturen-Zusa... - [Bewerberfelder konfigurieren und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597212-bewerberfelder-konfigurieren-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Bewerberfelder anlegst, verwaltest und zwischen allgemeinen und stellenspezifischen Feldern unterscheidest. - [Lerne das Widget „Meine Konversationen“ kennen](https://help.kenjo.io/de/articles/597208-lerne-das-widget-meine-konversationen-kennen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Widgets „Kommentare“ und „Meine Konversationen“ nutzt, um die Kommunikation im Recruiting-Prozess zentral zu verwalten. - [Recruiting Widgets nutzen](https://help.kenjo.io/de/articles/653582-recruiting-widgets-nutzen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die verschiedenen Recruiting Widgets wie Neue Bewerber, Aufgaben, Konversationen, Emails und Activity Feed nutzt. - [E-Mail-Vorlagen und Workflows im Recruiting einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/653710-e-mail-vorlagen-und-workflows-im-recruiting-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du E-Mail-Vorlagen erstellst und Workflows definierst, um automatische Benachrichtigungen im Recruiting-Prozess zu konfigurieren. - [Deine Karriereseite mit dem Baukasten gestalten](https://help.kenjo.io/de/articles/653583-deine-karriereseite-mit-dem-baukasten-gestalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die verschiedenen Module und Komponenten des Baukasten nutzt, um Deine Karriereseite individuell anzupassen. ### Smart Docs - [Markierungen zu Dokumenten hinzufügen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597695-markierungen-zu-dokumenten-hinzufugen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Markierungen zu Dokumenten hinzufügst, sie aktivierst oder deaktivierst und deren Sichtbarkeit einschränkst. - [Lesebestätigungen für Dokumente anfordern](https://help.kenjo.io/de/articles/597698-lesebestatigungen-fur-dokumente-anfordern.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Lesebestätigungen für Unternehmensdokumente und Mitarbeiterdokumente anorderst und den Gelesen-Status überprüfst. - [Für Mitarbeiter: Dokumente auf dem Handy bestätigen](https://help.kenjo.io/de/articles/597700-fur-mitarbeiter-dokumente-auf-dem-handy-bestatigen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dokumente in der Kenjo App auf Deinem Handy liest und bestätigst, dass Du sie gelesen hast. - [Smart Docs-Vorlagen erstellen und zuweisen](https://help.kenjo.io/de/articles/597706-smart-docs-vorlagen-erstellen-und-zuweisen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Smart Docs-Vorlagen erstellst, Platzhalter einfügst und diese Vorlagen anschließend Deinen Mitarbeitern zuweist. - [Digitale Signaturanfragen erstellen und unterschreiben](https://help.kenjo.io/de/articles/597712-digitale-signaturanfragen-erstellen-und-unterschreiben.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du digitale Signaturanfragen für PDF- und DOCX-Dokumente erstellst und wie Du Unterzeichner sowie den Zustellungsmodus auswählst. - [Redirect to new article: Digitale Signaturen in Smart Docs verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597713-redirect-to-new-article-digitale-signaturen-in-smart-docs-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du digitale Signaturen in Smart Docs verwaltest und die verschiedenen Status sowie mögliche Aktionen bei Signaturanfragen verstehst. - [Für DSPs: Digitale Signaturen einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597834-fur-dsps-digitale-signaturen-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die digitale Signatur aktivierst und verwaltest, um Unterschriften von Mitarbeitern und Bewerbern digital einzuholen. - [Redirected to new article: Dokumente in Smart Docs hochladen](https://help.kenjo.io/de/articles/653624-redirected-to-new-article-dokumente-in-smart-docs-hochladen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dokumente in Smart Docs hochlädst und die verschiedenen Dokumentbereiche nutzt. ### Abwesenheit - [Abwesenheitsbegriffe verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597721-abwesenheitsbegriffe-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die grundlegenden Konzepte von Abwesenheitsrichtlinien verstehst und wie jährlicher sowie monatlicher Anspruch funktionieren. - [Abwesenheitsguthaben, Übertrag von Resturlaub und Jahreswechsel verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597732-abwesenheitsguthaben-ubertrag-von-resturlaub-und-jahreswechsel-verstehen.md): Für wen: Admin, HR Admin, Mitarbeiter Verstehe, wie Kenjo das Abwesenheitsguthaben berechnet, wie Resturlaub-Übertrag funktioniert und was am Ende eines Zyklus passiert. - [Urlaubssperren erstellen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597733-urlaubssperren-erstellen-und-verwalten.md): Für wen: Admin, HR Admin Erstelle Urlaubssperren, um Zeiträume festzulegen, in denen Mitarbeiter keine Abwesenheit beantragen können, und verwalte sie jederzeit. - [Abwesenheit anfragen](https://help.kenjo.io/de/articles/597735-abwesenheit-anfragen.md): Für wen: Mitarbeiter, Admin, HR-Admin Beantrage Urlaub und andere Abwesenheiten direkt in Kenjo, prüfe den Status Deiner Anfragen und passe sie bei Bedarf an. - [Abwesenheitsrichtlinien für Mitarbeiter verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597738-abwesenheitsrichtlinien-fur-mitarbeiter-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Abwesenheitsrichtlinien Deiner Mitarbeiter einsehen, bearbeiten und mit verschiedenen Startdaten zuweisen kannst. - [Resturlaub verbrauchen und Mitarbeiter erinnern](https://help.kenjo.io/de/articles/597743-resturlaub-verbrauchen-und-mitarbeiter-erinnern.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie die Resturlaubsregelungen in Deutschland funktionieren und wie Du Deine Übertragungseinstellungen in Kenjo überprüfst. - [Für DAs: Abwesenheiten über die App beantragen](https://help.kenjo.io/de/articles/597824-fur-das-abwesenheiten-uber-die-app-beantragen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Abwesenheitsanfrage wie Urlaub oder Krankheit über die Kenjo-App einreichst und wie Du automatisch benachrichtigt wirst, wenn Dein Vorgesetzter über Deine... - [Für DSPs: Abwesenheitsdaten importieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597825-fur-dsps-abwesenheitsdaten-importieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Abwesenheitsdaten Deiner Mitarbeiter mithilfe einer spezifischen Excel-Vorlage erfolgreich in das System importierst. - [Für DSPs: Überstunden und Feiertage bezahlen](https://help.kenjo.io/de/articles/622092-fur-dsps-uberstunden-und-feiertage-bezahlen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Überstunden und Feiertage für Deine Mitarbeiter auf Stundenbasis in den Anwesenheitsrichtlinien konfigurierst. - [Abwesenheitsarten und Abwesenheitsrichtlinien einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/653627-abwesenheitsarten-und-abwesenheitsrichtlinien-einrichten.md): Für wen: Admin, HR Admin Richte Abwesenheitsarten und Richtlinien ein, um festzulegen, welche Abwesenheiten Deine Mitarbeiter beantragen können und nach welchen Regeln ihr Anspruch berechnet wird. - [Abwesenheitsabzug für Mitarbeiter mit Arbeitsplänen oder Schichtmitarbeiter](https://help.kenjo.io/de/articles/666776-abwesenheitsabzug-fur-mitarbeiter-mit-arbeitsplanen-oder-schichtmitarbeiter.md): Verstehe wie Abwesenheiten für Mitarbeiter mit und ohne Schichtplan oder Arbeitsplan verwaltet werden. - [eAU aktivieren und einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597685-eau-aktivieren-und-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eAU in Kenjo einrichtest und welche Voraussetzungen Du dafür erfüllen musst. - [Das Jahresende in Kenjo vorbereiten](https://help.kenjo.io/de/articles/653594-das-jahresende-in-kenjo-vorbereiten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Jahresende in Kenjo systematisch vorbereitest und wichtige Einstellungen für das kommende Jahr überprüfst. - [Krankmeldungen und eAU verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597687-krankmeldungen-und-eau-verwalten.md): Für wen: Admin, HR Admin Dieser Artikel erklärt, wie Du Krankmeldungen in Kenjo erfasst und verwaltest, wie der eAU-Prozess funktioniert und wie Du bei Abweichungen oder Fehlern vorgehst. - [Abwesenheitsanfragen gesammelt importieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597801-abwesenheitsanfragen-gesammelt-importieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Abwesenheitsanfragen aus einer Datei in Dein System importierst und die Spalten korrekt zuordnest. ### Lohnabrechnung - [Lohnabrechnung verwalten und einsehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597668-lohnabrechnung-verwalten-und-einsehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Lohnabrechnung verwaltst und die verschiedenen Bereiche wie Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und variable Zahlungsarten einsehst. - [Lohnzuschläge einrichten, berechnen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597673-lohnzuschlage-einrichten-berechnen-und-verwalten.md): Für wen: Admin, HR Admin, Finanz-Admin Richte Lohnzuschläge ein, um Mitarbeiterstundensätze für Arbeit an Feiertagen, Wochenenden oder bestimmten Uhrzeiten automatisch anzupassen. - [Für DSPs: Lohnabrechnung herunterladen und an Deel schicken](https://help.kenjo.io/de/articles/597832-fur-dsps-lohnabrechnung-herunterladen-und-an-deel-schicken.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Lohnabrechnung herunterlädst, wenn die automatisierte Übertragung fehlschlägt, und wie Du Fehler in den Daten identifizierst und behebst. - [Zahlungszeiträume in der Lohnabrechnung einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597670-zahlungszeitraume-in-der-lohnabrechnung-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du verschiedene Zahlungszeiträume für die Lohnabrechnung konfigurierst und welche Optionen Dir zur Verfügung stehen. - [Vorbereitende Lohnabrechnung einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597667-vorbereitende-lohnabrechnung-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Lohnabrechnung von Grund auf einrichtest und alle erforderlichen Daten im Payroll Dashboard sammelst und synchronisierst. - [Für DSPs: Erstelle und verwalte Verpflegungspauschalen](https://help.kenjo.io/de/articles/597833-fur-dsps-erstelle-und-verwalte-verpflegungspauschalen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Verpflegungspauschalen für Mitarbeiter anlegst, konfigurierst und in der Lohnabrechnung verwaltest. - [Für DSPs: Lohnabrechnung in Österreich](https://help.kenjo.io/de/articles/597830-fur-dsps-lohnabrechnung-in-osterreich.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die grundlegenden Lohnabrechnungs-Einstellungen in Deinem Kenjo-System vornimmst und welche Informationen zwingend in den Mitarbeiterprofilen hinterlegt sein m... - [Für DSPs: Mitarbeiter für Lohnabrechnung auswählen](https://help.kenjo.io/de/articles/597831-fur-dsps-mitarbeiter-fur-lohnabrechnung-auswahlen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Mitarbeiter für die Lohnabrechnung festlegst und deren Status verwaltest. Du lernst außerdem, wie Du fehlende Mitarbeiterinformationen ergänzt. - [Für DSPs: Funktionen in der Lohnabrechnungsvorschau](https://help.kenjo.io/de/articles/620914-fur-dsps-funktionen-in-der-lohnabrechnungsvorschau.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Lohnabrechnungsvorschau übersichtlich gestaltest, Filter und Sortierfunktionen nutzt und Mitarbeiterdaten detailliert prüfst. - [Für DSPs: Lohnabrechnungsanbieter & Lohnabrechnung konfigurieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597828-fur-dsps-lohnabrechnungsanbieter-lohnabrechnung-konfigurieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dich als DSP registrierst, Deine Basisdaten hinterlegst und Deinen Lohnabrechnungsanbieter einrichtest. - [Lohnabrechnungsvorschau nutzen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/653726-lohnabrechnungsvorschau-nutzen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die verschiedenen Funktionen in der Lohnabrechnungsvorschau nutzt, um Daten zu sortieren, filtern, exportieren und zu verwalten. - [Für DSPs: Lohnabrechnung, Gehälter und Spesen vorbereiten](https://help.kenjo.io/de/articles/636182-fur-dsps-lohnabrechnung-gehalter-und-spesen-vorbereiten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Lohnabrechnung-Vorschau nutzt, Gehälter und Spesen in Mitarbeiterprofilen hinterlegst und die Lohnabrechnung sendest. ### Analytics - [Berichte erstellen und anpassen](https://help.kenjo.io/de/articles/597765-berichte-erstellen-und-anpassen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsfeldern erstellst und anpasst sowie exportierst und speicherst. - [Abwesenheitsberichte anpassen und exportieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597766-abwesenheitsberichte-anpassen-und-exportieren.md): Für wen: Admin, HR Admin Rufe den Abwesenheitsübersicht Bericht auf, passe ihn mit Filtern an, speichere eigene Versionen und exportiere die Ergebnisse als CSV oder Excel. - [Kurzarbeitsberichte erstellen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597767-kurzarbeitsberichte-erstellen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Kurzarbeitsberichte erstellst, anpasst und löschst. - [Kennzahlen Dashboards verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597770-kennzahlen-dashboards-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die vier wichtigsten Dashboards in Deinem HR-System nutzt: Abwesenheiten, Abwesenheits-Rate, Altersstruktur und Dienstalter. - [Management-Dashboards nutzen und verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597771-management-dashboards-nutzen-und-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die verschiedenen Management-Dashboards in Kenjo verwendest und ihre Funktionen verstehst. - [Recruiting-Dashboards nutzen](https://help.kenjo.io/de/articles/597772-recruiting-dashboards-nutzen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die verschiedenen Recruiting-Dashboards in Deinem HR-System nutzt und welche Informationen Dir jedes Dashboard bietet. - [Wichtige Infos zu Kenjo-Dashboards](https://help.kenjo.io/de/articles/597323-wichtige-infos-zu-kenjo-dashboards.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Plattformnutzung Deiner Organisation einsehen und analysieren kannst. ### Whistleblower - [Whistleblower-Funktion für Admins einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/653591-whistleblower-funktion-fur-admins-einrichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Whistleblower-Funktion aktivierst, Einstellungen konfigurierst und Kategorien verwaltst. - [Hinweisgeberschutzgesetz verstehen und umsetzen](https://help.kenjo.io/de/articles/597317-hinweisgeberschutzgesetz-verstehen-und-umsetzen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Grundlagen der EU-Whistleblower-Richtlinie verstehst und welche Anforderungen sich daraus für Dein Unternehmen ergeben. - [Für Mitarbeiter: Einen Fall als Whistleblower berichten](https://help.kenjo.io/de/articles/597316-fur-mitarbeiter-einen-fall-als-whistleblower-berichten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einen Fall über das Whistleblower-Portal meldest und dabei entscheidest, ob Du anonym oder mit Deinem Namen berichten möchtest. ### Performance Review - [Performance-Review-Berechtigungen verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597775-performance-review-berechtigungen-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Berechtigungen für Performance Reviews in Deinen Benutzerprofilen einrichtest und verwaltest. - [Erstelle eine Performance Review Teil 1: Bewertungsdetails und Teilnehmer](https://help.kenjo.io/de/articles/597777-erstelle-eine-performance-review-teil-1-bewertungsdetails-und-teilnehmer.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Performance Review erstellst und dabei die notwendigen Schritte wie Bewertungsdetails, Teilnehmer, Fragen und Zeitplan durchlaufst. - [Details einer Performance Review anzeigen](https://help.kenjo.io/de/articles/597778-details-einer-performance-review-anzeigen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Details einer Leistungsbeurteilung anzeigest und welche Informationen Dir zur Verfügung stehen. - [Für Mitarbeiter: Ein Feedback in einer Performance Review schreiben](https://help.kenjo.io/de/articles/597779-fur-mitarbeiter-ein-feedback-in-einer-performance-review-schreiben.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein Feedback in einer Performance Review schreibst und welche Benachrichtigungen Dir dabei helfen, Deine Aufgaben nicht zu übersehen. - [Kollegen für Feedback nominieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597780-kollegen-fur-feedback-nominieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du innerhalb eines bestimmten Zeitraums Kollegen und Kolleginnen auswählst, von denen Du ein Kollegenfeedback erhalten möchtest. - [Für Mitarbeiter: Erhaltenes Feedback finden und lesen](https://help.kenjo.io/de/articles/597781-fur-mitarbeiter-erhaltenes-feedback-finden-und-lesen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du erhaltenes Feedback findest und liest, je nachdem wann das Feedback in Deiner Performance Review freigegeben wurde. - [Feedback-Geber in einer Leistungsbeurteilung ändern](https://help.kenjo.io/de/articles/597782-feedback-geber-in-einer-leistungsbeurteilung-andern.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Feedback-Geber in einer Leistungsbeurteilung austauschst und einzelne oder mehrere Teilnehmende aktualisierst. - [Eine Performance Review verlängern](https://help.kenjo.io/de/articles/597783-eine-performance-review-verlangern.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du den Zeitraum einer abgeschlossenen Performance Review bearbeitest und das Enddatum verlängerst. - [Mitarbeiter-Feedback im Archiv einsehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597784-mitarbeiter-feedback-im-archiv-einsehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du im Archiv der Mitarbeitenden Feedback einsehen kannst und zwischen gegebenem, erhaltenem Feedback und Nominierung unterscheidest. - [Performance Reviews bearbeiten & Erinnerung senden](https://help.kenjo.io/de/articles/597785-performance-reviews-bearbeiten-erinnerung-senden.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Performance Reviews bearbeitest und Erinnerungen an Teilnehmende sendest. - [Eine Performance Review duplizieren](https://help.kenjo.io/de/articles/597786-eine-performance-review-duplizieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Performance Review duplizierst und dabei alle Konfigurationen der ursprünglichen Beurteilung übernimmst. - [Performance Reviews auswerten und exportieren](https://help.kenjo.io/de/articles/653716-performance-reviews-auswerten-und-exportieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Leistungsbeurteilungen auswerten, vergleichen und exportieren kannst. - [Performance Review aktivieren und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/653712-performance-review-aktivieren-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Performance Reviews in Deinem System aktivierst und die verschiedenen Reiter und Zugriffsrechte des Moduls nutzt. - [Performance Reviews und Feedback verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/653714-performance-reviews-und-feedback-verstehen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Konzept von Performance Reviews und Feedback verstehst und die verschiedenen Beurteilungstypen sowie deren Unterschiede erkennst. - [Erstelle eine Performance Review Teil 2: Fragen und Zeitraum](https://help.kenjo.io/de/articles/653713-erstelle-eine-performance-review-teil-2-fragen-und-zeitraum.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Fragen für Deine Performance-Review auswählst, erstellst und hinzufügst sowie den Zeitraum und Benachrichtigungen konfigurierst. - [Ziele einrichten und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597525-ziele-einrichten-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du neue Ziele erstellst, Fortschritte veröffentlichst und bestehende Ziele bearbeitest oder löschst. ### Schichtplanung - [Schichtplan-Ansichten verstehen](https://help.kenjo.io/de/articles/597407-schichtplan-ansichten-verstehen.md): Learn how to navigate Shiftplan views: switch between week and month, choose a layout, set card size, filter employees, and view absences and hours. - [Schichten für eine ganze Woche löschen](https://help.kenjo.io/de/articles/597485-schichten-fur-eine-ganze-woche-loschen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du unveröffentlichte Schichten einzeln, selektiv für bestimmte Mitarbeiter oder für ganze Wochen löschen kannst. - [Schichten effizient planen](https://help.kenjo.io/de/articles/597480-schichten-effizient-planen.md): Für wen: Admin, Vorgesetzter Nutze Vorlagen, KI, Schichten massenweise verwalten, Import und PDF-Export, um wiederkehrende Schichtpläne schneller zu erstellen und zu verwalten. - [Wunschtag für Mitarbeiter: Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten für die Schichtplanung einreichen](https://help.kenjo.io/de/articles/597456-wunschtag-fur-mitarbeiter-verfugbarkeiten-nicht-verfugbarkeiten-fur-die-schichtplanung-einreichen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten in Kenjo eingibst und diese für Deinen Schichtplaner sichtbar machst. - [Schichten mit KI planen](https://help.kenjo.io/de/articles/597455-schichten-mit-ki-planen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du den KI-Planer nutzt, um Schichten automatisch zuzuweisen und Deinen Schichtplan zu erstellen. - [Wunschtag-Verfügbarkeiten aktivieren und eintragen](https://help.kenjo.io/de/articles/597453-wunschtag-verfugbarkeiten-aktivieren-und-eintragen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Wunschtag-Verfügbarkeiten in Kenjo einrichtest und wie Deine Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten eintragen. - [Schichtkonflikte verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597450-schichtkonflikte-verwalten.md): Für wen: Admin, Vorgesetzter Erkenne Konflikte direkt im Schichtplan und konfiguriere Regeln, Schichtplanungen mit Konflikten zu blockieren oder als Warnungen veröffentlichen zu dürfen. - [Abwesenheiten im Schichtplan anzeigen](https://help.kenjo.io/de/articles/597448-abwesenheiten-im-schichtplan-anzeigen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter in Deinem Schichtplan siehst und deren Status überprüfst. - [Schichten veröffentlichen](https://help.kenjo.io/de/articles/597442-schichten-veroffentlichen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine definierten Schichten veröffentlichst und dabei eine Zusammenfassung der geplanten Einsätze überprüfst. - [Schichten zwischen offen und geplant umwandeln](https://help.kenjo.io/de/articles/597440-schichten-zwischen-offen-und-geplant-umwandeln.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du offene Schichten in geplante Schichten umwandelst und umgekehrt, indem Du Mitarbeiter zuweist oder entfernst. - [Schichten bearbeiten & ändern](https://help.kenjo.io/de/articles/597438-schichten-bearbeiten-andern.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Schicht bearbeitest und alle ihre Details wie Datum, Uhrzeit, Rolle und zugewiesenen Mitarbeiter änderst. - [Kapazität für Schichten planen](https://help.kenjo.io/de/articles/597430-kapazitat-fur-schichten-planen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Arbeitsstundenkapazität für Deine Schichten festlegst und anpasst, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden. - [Schichten erstellen und veröffentlichen](https://help.kenjo.io/de/articles/597434-schichten-erstellen-und-veroffentlichen.md): Für wen: Admin, Vorgesetzter Erstelle Schichten im Schichtplan, weise sie Mitarbeitern oder als offene Schicht zu und veröffentliche den Plan, damit Deine Mitarbeiter ihre Einteilung sehen können. - [Schichten zuweisen und neu zuweisen](https://help.kenjo.io/de/articles/597437-schichten-zuweisen-und-neu-zuweisen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schichten manuell neu zuweist oder per Drag & Drop zwischen Mitarbeitern verschiebst. - [Schichten löschen](https://help.kenjo.io/de/articles/597439-schichten-loschen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schichten aus Deinem Schichtplan löschst und dabei entscheidest, ob Deine Mitarbeiter benachrichtigt werden. - [Kapazitätsplanung einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/666811-kapazitatsplanung-einrichten.md): Für wen: Admin, Vorgesetzter Vergleiche geplante Schichten mit Deinem Personalbedarf und erkenne auf einen Blick, wo Lücken bestehen - [Schichten tauschen](https://help.kenjo.io/de/articles/653600-schichten-tauschen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Tausch-Anfrage sendest, annimmst oder ablehnst und Deine eigene Anfrage stornierst. - [Schichtplan einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/653595-schichtplan-einrichten.md): Für wen: Admins Richte den Schichtplan ein, aktiviere Standorte, erstelle Arbeitsbereiche und Rollen, weise Mitarbeiter zu und lege fest, wer planen und veröffentlichen darf. - [Understanding Shiftplan views](https://help.kenjo.io/de/articles/755989-understanding-shiftplan-views.md): For: Admin, Manager Learn how to navigate Shiftplan views: switch between week and month, choose a layout, set card size, filter employees, and view absences and hours. - [Planificar turnos de forma eficiente](https://help.kenjo.io/de/articles/756042-planificar-turnos-de-forma-eficiente.md): Para: Admin, Responsable Cómo usar plantillas, copiar turnos, gestión masiva, planificación con IA, importación y exportación PDF en el Cuadrante de turnos. ### Schulungsverwaltung - [Zertifikate anzeigen, hinzufügen und verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/597838-zertifikate-anzeigen-hinzufugen-und-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Zertifikate Deiner Mitarbeiter einsehen, neue Zertifikate hochladen und deren Gültigkeit sowie Benachrichtigungen verwaltest. - [Schulungen erstellen und Katalog aufbauen](https://help.kenjo.io/de/articles/597837-schulungen-erstellen-und-katalog-aufbauen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine neue Schulung anlegst und alle notwendigen Details wie Titel, Beschreibung, Dauer, Inhalte, Zeitplan und Abschlusskriterien konfigurierst. - [Schulungen mobil verwalten und absolvieren](https://help.kenjo.io/de/articles/642730-schulungen-mobil-verwalten-und-absolvieren.md): Du möchtest Deine Schulungen unterwegs verwalten und durchführen? Dieser Artikel zeigt Dir, wie du Schulungsverwaltung auf dem Smartphone benutzt. Du erfährst, wie Du Schulungsmaterialien abrufst u... - [Schulungen und Budgets verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/645577-schulungen-und-budgets-verwalten.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schulungsinformationen im Mitarbeiterprofil verwaltst und Schulungsbudgets auf organisatorischer Ebene sowie individuell pro Mitarbeiter einrichtest. - [Schulungen verwalten und budgetieren](https://help.kenjo.io/de/articles/653729-schulungen-verwalten-und-budgetieren.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schulungen auf Mitarbeiterebene verwaltest, Schulungsbudgets erstellst und bearbeitest sowie alle Details zu Schulungen und deren Status einsehst. ### Sonstige - [FAQ: Abrechnung und Rechnungsverwaltung](https://help.kenjo.io/de/articles/597319-faq-abrechnung-und-rechnungsverwaltung.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Rechnungsadresse änderst, Deine Zahlungsmöglichkeiten verwaltest und Dein Abonnement kündigst. ### Erste Schritte mit Kenjo - [Schritt 1: Kontoeinstellungen einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/726859-schritt-1-kontoeinstellungen-einrichten.md): Bereite Dein Kenjo-Konto vor Eurer ersten Onboarding-Sitzung vor: Unternehmen, Mitarbeiter, Berechtigungen und Abrechnung einrichten. - [Schritt 2: Anwesenheit einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/732864-schritt-2-anwesenheit-einrichten.md): Richte in der zweiten Onboarding-Sitzung Zeiterfassung, Arbeitspläne, Zuschläge, Überstundenregelungen und Genehmigungen für die Anwesenheit in Kenjo ein. - [Schritt 3: Abwesenheiten einrichten](https://help.kenjo.io/de/articles/737188-schritt-3-abwesenheiten-einrichten.md): Richte in der dritten Onboarding-Sitzung Abwesenheitsarten, Richtlinien, Genehmigungen und Berechtigungen für Abwesenheiten in Kenjo ein. - [Smart Docs verwalten](https://help.kenjo.io/de/articles/758343-smart-docs-verwalten.md): Smart Docs ist Kenjos zentrale Dokumentenverwaltung. Verwalte hier Dokumente, Vorlagen, Markierungen und digitale Signaturen für Dein gesamtes Unternehmen. - [Schritt 5: Lohnabrechnung mit DATEV durchführen](https://help.kenjo.io/de/articles/758280-schritt-5-lohnabrechnung-mit-datev-durchfuhren.md): Erfahre, wie Du die DATEV-Integration vorbereitest, Deine Abrechnungsgruppe konfigurierst, Lohndaten monatlich an DATEV überträgst und den eAU-Abruf einrichtest. - [Schritt 5: Lohnbuchhaltung ohne DATEV durchführen](https://help.kenjo.io/de/articles/758337-schritt-5-lohnbuchhaltung-ohne-datev-durchfuhren.md): Erfahre, wie Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung ohne DATEV einrichtest, Deine Abrechnungsgruppe konfigurierst und Lohndaten für Deine Steuerberatung exportierst. - [Für DSPs: Onboarding Session 4 \(DE\) - Go-Live-Check durchführen](https://help.kenjo.io/de/articles/767822-fur-dsps-onboarding-session-4-de-go-live-check-durchfuhren.md): Der Go-Live-Check vor dem Übermitteln Deiner ersten Lohnabrechnung: Mitarbeiterdaten, Anwesenheits- und Abwesenheitsrichtlinien sowie die Schnittstelle zu ADP oder SD Worx. ### Produkt-Updates - [Produktupdates für DSPs – Q2 2026](https://help.kenjo.io/de/articles/742865-produktupdates-fur-dsps-q2-2026.md): Für DSP Admins: Hier findest Du alle Produkt-Updates der letzten drei Monaten 2026 auf einen Blick – geordnet nach Bereich. ### Kenjo Mobile - [Für Mitarbeiter: Mobile App auf Android und iOS nutzen](https://help.kenjo.io/de/articles/597809-fur-mitarbeiter-mobile-app-auf-android-und-ios-nutzen.md): In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die mobile App auf Android und iOS nutzt, Deine Anwesenheit erfasst und Abwesenheitsanfragen verwaltest. ## Italiano ### Pagina iniziale - [Cambiare la lingua del profilo](https://help.kenjo.io/it/articles/597349-cambiare-la-lingua-del-profilo.md): In questo articolo scoprirai come cambiare la lingua del tuo profilo in Kenjo e quali effetti ha sulla tua visualizzazione e sugli elementi di sistema. ### Personale - [Modifica di un profilo dipendente](https://help.kenjo.io/it/articles/597546-modifica-di-un-profilo-dipendente.md) - [Attiva i tuoi utenti](https://help.kenjo.io/it/articles/597531-attiva-i-tuoi-utenti.md) - [Per DSP: Importa dati dipendenti da TSM](https://help.kenjo.io/it/articles/597816-per-dsp-importa-dati-dipendenti-da-tsm.md) - [Per i DSP: Profili e Autorizzazioni](https://help.kenjo.io/it/articles/597813-per-i-dsp-profili-e-autorizzazioni.md) - [Per i DSP: Aggiungere gli stipendi dei dipendenti in modo collettivo tramite importazione dei dati](https://help.kenjo.io/it/articles/597821-per-i-dsp-aggiungere-gli-stipendi-dei-dipendenti-in-modo-collettivo-tramite-importazione-dei-dati.md) ### Presenze - [Regole delle pause](https://help.kenjo.io/it/articles/660448-regole-delle-pause.md) - [Per i DSP: Modifica le politiche di presenza](https://help.kenjo.io/it/articles/596389-per-i-dsp-modifica-le-politiche-di-presenza.md) - [Per i dipendenti DSP: Rileva l'orario di lavoro con l'app Kenjo](https://help.kenjo.io/it/articles/597823-per-i-dipendenti-dsp-rileva-l-orario-di-lavoro-con-l-app-kenjo.md) - [Visualizzazione delle presenze dei dipendenti e vista presenze giornaliera](https://help.kenjo.io/it/articles/666796-visualizzazione-delle-presenze-dei-dipendenti-e-vista-presenze-giornaliera.md): La visualizzazione per gli amministratori e i dipendenti sta cambiando nella panoramica della rilevazione presenze. Qui ti spieghiamo le modifiche. - [Capire il Riepilogo del registro ore e le ore pianificate](https://help.kenjo.io/it/articles/667713-capire-il-riepilogo-del-registro-ore-e-le-ore-pianificate.md): Questo articolo spiega i concetti di ore pianificate e ore richieste, e la nuova visualizzazione per amministratori e dipendenti nel Riepilogo del registro ore. ### Smart Docs - [Per i DSP: Configurare le firme digitali](https://help.kenjo.io/it/articles/597834-per-i-dsp-configurare-le-firme-digitali.md) ### Ferie e permessi - [Crea e modifica il blocco ferie](https://help.kenjo.io/it/articles/597733-crea-e-modifica-il-blocco-ferie.md) - [Assegna politiche di assenza ai dipendenti](https://help.kenjo.io/it/articles/597737-assegna-politiche-di-assenza-ai-dipendenti.md) - [Per i dipendenti DSP: Richiedere un'assenza](https://help.kenjo.io/it/articles/597824-per-i-dipendenti-dsp-richiedere-un-assenza.md) - [Per i DSP: Importazione dei dati delle assenze](https://help.kenjo.io/it/articles/597825-per-i-dsp-importazione-dei-dati-delle-assenze.md) - [Creazione di politiche di assenza](https://help.kenjo.io/it/articles/653627-creazione-di-politiche-di-assenza.md) - [Importa richieste di tempo libero raccolte](https://help.kenjo.io/it/articles/597801-importa-richieste-di-tempo-libero-raccolte.md): Ora puoi importare collettivamente le richieste di assenza per i tuoi collaboratori direttamente in Kenjo: risparmi tempo e ottieni dati uniformi. ### Libro paga - [Configurare, calcolare e gestire le maggiorazioni salariali](https://help.kenjo.io/it/articles/597673-configurare-calcolare-e-gestire-le-maggiorazioni-salariali.md): Configura le maggiorazioni salariali per adeguare automaticamente le tariffe orarie dei dipendenti per il lavoro svolto nei giorni festivi, nei fine settimana o in fasce orarie specifiche. - [Per i DSP che utilizzano Deel: scaricare la busta paga e inviarla a Deel](https://help.kenjo.io/it/articles/597832-per-i-dsp-che-utilizzano-deel-scaricare-la-busta-paga-e-inviarla-a-deel.md) - [Per i DSP: Gestire i dipendenti del libro paga](https://help.kenjo.io/it/articles/597831-per-i-dsp-gestire-i-dipendenti-del-libro-paga.md) - [Per DSP: Aggiungi il tuo fornitore per l'elaborazione dei salari](https://help.kenjo.io/it/articles/597828-per-dsp-aggiungi-il-tuo-fornitore-per-l-elaborazione-dei-salari.md) ### Pianificazione turni - [Capire le viste di Piano turni](https://help.kenjo.io/it/articles/597407-capire-le-viste-di-piano-turni.md): Scopri come navigare nelle viste di Piano turni: passa tra settimana e mese, scegli un'impostazione, configura la dimensione carta, filtra i dipendenti e visualizza assenze e ore. - [Pianificare i turni in modo efficiente](https://help.kenjo.io/it/articles/597480-pianificare-i-turni-in-modo-efficiente.md): Come usare i modelli, copiare turni, gestione in blocco, pianificazione con IA ed esportazione PDF nel Piano turni. - [Giorno preferito per i pianificatori: attivare disponibilità / indisponibilità nella pianificazione dei turni](https://help.kenjo.io/it/articles/597453-giorno-preferito-per-i-pianificatori-attivare-disponibilita-indisponibilita-nella-pianificazione-dei-turni.md) - [Gestire i conflitti dei turni](https://help.kenjo.io/it/articles/597450-gestire-i-conflitti-dei-turni.md): Per: Admin, Responsabile Identifica i conflitti direttamente nel Piano turni e configura regole che applichino la logica di pianificazione automaticamente o li mostrino come avvisi. - [Pubblica turni](https://help.kenjo.io/it/articles/597442-pubblica-turni.md) - [Convertire turni da aperti a pianificati \(o viceversa\)](https://help.kenjo.io/it/articles/597440-convertire-turni-da-aperti-a-pianificati-o-viceversa.md) - [Modifica turni](https://help.kenjo.io/it/articles/597438-modifica-turni.md) - [Creare e pubblicare i turni](https://help.kenjo.io/it/articles/597434-creare-e-pubblicare-i-turni.md): Per: Admin, Responsabile Crea turni nel Piano turni, assegnali ai dipendenti o come turni aperti e pubblica il piano in modo che i tuoi dipendenti possano vedere la loro pianificazione. - [Configurare Piano turni](https://help.kenjo.io/it/articles/653595-configurare-piano-turni.md): Scopri come configurare Piano turni: attiva le sedi, crea aree di lavoro e ruoli, attiva i dipendenti e configura i permessi. ### Tracciatore di formazione - [Gestisci certificati](https://help.kenjo.io/it/articles/597838-gestisci-certificati.md): La sezione Certificati del modulo Training Tracker ti permette di monitorare la validità dei titoli dei dipendenti \(validi, scaduti o in scadenza\). Da qui puoi consultare, scaricare o aggiungere nu... - [Creare una formazione](https://help.kenjo.io/it/articles/597837-creare-una-formazione.md): In questo articolo imparerai come creare una formazione per il tuo Training Tracker. Il modulo Training Tracker ti aiuta a mantenere una panoramica delle formazioni e delle certificazioni dei dipen... - [Monitoraggio formazioni \(mobile\)](https://help.kenjo.io/it/articles/642730-monitoraggio-formazioni-mobile.md): Monitora le certificazioni del team senza fogli di calcolo, ora anche via app! Controlla i progressi in un colpo d'occhio e invia notifiche automatiche per rinnovi e nuove formazioni. ### Produkt-Updates - [Aggiornamenti del prodotto per i DSP – Q2 2026](https://help.kenjo.io/it/articles/742865-aggiornamenti-del-prodotto-per-i-dsp-q2-2026.md): Per gli amministratori DSP: Qui trovi tutte le novità del prodotto degli ultimi tre mesi del 2026 in un colpo d'occhio, organizzate per area. ## Español ### Inicio - [Crear y gestionar anuncios en el tablón](https://help.kenjo.io/es/articles/597505-crear-y-gestionar-anuncios-en-el-tablon.md): En este artículo aprenderás a crear anuncios, personalizarlos con texto y archivos adjuntos, establecer su visibilidad y duración, así como editarlos y archivarlos. - [Comprender los tipos de notificaciones](https://help.kenjo.io/es/articles/597508-comprender-los-tipos-de-notificaciones.md): En este artículo aprenderás a identificar y gestionar los diferentes tipos de notificaciones disponibles en Kenjo, incluyendo notificaciones en el icono de campana, notificaciones automáticas y not... - [Configurar el componente Mi grupo de trabajo](https://help.kenjo.io/es/articles/597512-configurar-el-componente-mi-grupo-de-trabajo.md): En este artículo aprenderás a activar el widget Mi grupo de trabajo, seleccionar qué empleados aparecen en él y configurar la visibilidad según diferentes grupos y niveles jerárquicos. - [Configurar el widget ¿Quién está ausente?](https://help.kenjo.io/es/articles/597515-configurar-el-widget-quien-esta-ausente.md): En este artículo aprenderás a activar el widget ¿Quién está ausente?, seleccionar qué empleados aparecerán en él y configurar la visibilidad según diferentes grupos y criterios. - [Enviar un agradecimiento a empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/671355-enviar-un-agradecimiento-a-empleados.md): En este artículo aprenderás a enviar un agradecimiento a un empleado seleccionado y a permitir que otros participen reaccionando con emojis. - [Entender cambios en Calendario Mi equipo](https://help.kenjo.io/es/articles/597310-entender-cambios-en-calendario-mi-equipo.md): En este artículo aprenderás a comprender por qué la vista de empleados en Calendario \> Mi equipo ha cambiado y cómo se alinea con la configuración del widget Mi grupo de trabajo. - [Configurar y gestionar reuniones](https://help.kenjo.io/es/articles/603321-configurar-y-gestionar-reuniones.md): En este artículo aprenderás a crear nuevas reuniones seleccionando plantillas predefinidas, establecer fechas y horarios, configurar recordatorios y gestionar participantes. - [Cambiar el idioma del perfil](https://help.kenjo.io/es/articles/597349-cambiar-el-idioma-del-perfil.md): En este artículo aprenderás cómo cambiar el idioma de tu perfil en Kenjo y qué efecto tiene esto en tu vista y los elementos del sistema. ### Empleados - [Gestionar tipos de empleo](https://help.kenjo.io/es/articles/597564-gestionar-tipos-de-empleo.md): En este artículo aprenderás a configurar y gestionar diferentes tipos de empleo en tu sistema de HR, incluyendo aprendiz, asistente por tiempo limitado, becario, estudiante, externo, fijo y minitra... - [Agregar remuneración a un empleado](https://help.kenjo.io/es/articles/597563-agregar-remuneracion-a-un-empleado.md): En este artículo aprenderás a agregar información de empleo, salario fijo, salario por hora y remuneración variable a un empleado. - [Crear vistas de Organigrama personalizadas](https://help.kenjo.io/es/articles/597561-crear-vistas-de-organigrama-personalizadas.md): En este artículo aprenderás a crear vistas de Organigrama personalizadas desde cero o basándote en vistas existentes, así como a añadir elementos como responsables, subordinados y compañeros en tu ... - [Editar campos de empleados por asignación múltiple](https://help.kenjo.io/es/articles/597547-editar-campos-de-empleados-por-asignacion-multiple.md): En este artículo aprenderás a editar los campos de Empresa, Oficina y Departamento para múltiples empleados simultáneamente utilizando la asignación múltiple. - [Editar el perfil de un empleado](https://help.kenjo.io/es/articles/597546-editar-el-perfil-de-un-empleado.md): En este artículo aprenderás a acceder y gestionar los diferentes componentes del perfil de un empleado, incluyendo el perfil público y el perfil personal con sus distintas secciones. - [Consultar el estatus del empleado](https://help.kenjo.io/es/articles/597535-consultar-el-estatus-del-empleado.md): En este artículo aprenderás a consultar el estatus del empleado en diferentes módulos del sistema, incluyendo las vistas en cuadrícula y listado, así como la aplicación de filtros según el estado. - [Desactivar y eliminar el perfil de un empleado](https://help.kenjo.io/es/articles/597533-desactivar-y-eliminar-el-perfil-de-un-empleado.md): En este artículo aprenderás a desactivar el perfil de un empleado y posteriormente eliminarlo mediante la opción Eliminar usuario en el menú de Acciones. - [Activar empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/597531-activar-empleados.md) - [Crear un nuevo perfil de empleado](https://help.kenjo.io/es/articles/597530-crear-un-nuevo-perfil-de-empleado.md): Cómo añadir un empleado: datos, límite de horas semanales del Empleado a tiempo completo \(ETC\), horario laboral, ausencias, asistencia y activació - [Activar varios empleados a la vez](https://help.kenjo.io/es/articles/597527-activar-varios-empleados-a-la-vez.md): En este artículo aprenderás a activar múltiples empleados simultáneamente usando la función de selección masiva en el Directorio. - [Importar datos de empleados desde TSM](https://help.kenjo.io/es/articles/597816-importar-datos-de-empleados-desde-tsm.md): En este artículo aprenderás a importar los datos de tus empleados desde TSM a Kenjo. Conocerás el proceso completo desde la selección del archivo hasta la asignación de campos. - [Para DSPs: Gestionar perfiles y permisos](https://help.kenjo.io/es/articles/597813-para-dsps-gestionar-perfiles-y-permisos.md): En este artículo aprenderás a asignar perfiles por defecto a empleados, crear perfiles personalizados y gestionar los permisos asociados a cada perfil en Kenjo. - [Para los DSP: Añadir salarios de empleados de forma masiva mediante importación de datos](https://help.kenjo.io/es/articles/597821-para-los-dsp-anadir-salarios-de-empleados-de-forma-masiva-mediante-importacion-de-datos.md): Para ahorrar tiempo y esfuerzo, ahora puedes importar varios salarios de empleados a la vez utilizando una acción masiva. Esto te permite transferir de forma rápida y sencilla varios ajustes salari... - [Para DSPs: Añadir un empleado](https://help.kenjo.io/es/articles/673709-para-dsps-anadir-un-empleado.md): Así añades un nuevo empleado en Kenjo – paso a paso, desde el perfil hasta la activación. - [FAQ: Configurar perfiles y campos de empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/597331-faq-configurar-perfiles-y-campos-de-empleados.md): En este artículo aprenderás a personalizar mensajes de bienvenida, crear campos personalizados de empleado y gestionar perfiles en Kenjo. - [Configurar el tipo de pago del festivo](https://help.kenjo.io/es/articles/702588-configurar-el-tipo-de-pago-del-festivo.md): Para: Admin, HR Admin Define si los festivos se tratan como días remunerados o no remunerados para cada empleado, y cómo afecta esto a las horas de Registro de horas y al saldo de ausencias. ### Registro de horas - [Gestionar empleados en políticas de Punto de Fichaje](https://help.kenjo.io/es/articles/597642-gestionar-empleados-en-politicas-de-punto-de-fichaje.md): En este artículo aprenderás a asignar, reasignar y eliminar empleados en políticas de Punto de Fichaje, así como a seleccionar empleados para registrar horas. - [Control de presencia: ver el registro de horas en tiempo real](https://help.kenjo.io/es/articles/597643-control-de-presencia-ver-el-registro-de-horas-en-tiempo-real.md): Para: Admin, HR Admin. En el módulo Analytics encontrarás informes predefinidos para tus datos de asistencia, tanto en forma de informes que puedes filtrar y guardar, como en dashboards para el aná... - [Activar la sesión del Punto de fichaje](https://help.kenjo.io/es/articles/597646-activar-la-sesion-del-punto-de-fichaje.md): En este artículo aprenderás a activar la sesión del Punto de fichaje en tu dispositivo. Conocerás los pasos necesarios para seleccionar y configurar el dispositivo que utilizarás como Punto de fich... - [Configurar y gestionar el Punto de fichaje](https://help.kenjo.io/es/articles/597647-configurar-y-gestionar-el-punto-de-fichaje.md): Para Admin: Aprende a configurar y gestionar el Punto de fichaje, incluyendo sesiones, métodos de fichaje y permisos. - [Gestionar códigos PIN de los empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/597654-gestionar-codigos-pin-de-los-empleados.md): Para: Admin, HR Admin. Gestiona los códigos PIN de tus empleados para el Kiosk de asistencia, consulta o regenera un código PIN. - [Punto de fichaje: dispositivos y detalles técnicos](https://help.kenjo.io/es/articles/597655-punto-de-fichaje-dispositivos-y-detalles-tecnicos.md): Para: Admin, HR Admin. Descubre qué dispositivos y navegadores son compatibles con el Kiosk de asistencia, cómo funciona técnicamente el método de código QR y cuánto tiempo se almacenan las sesiones. - [Descargar e instalar Kenjo Kiosk](https://help.kenjo.io/es/articles/660451-descargar-e-instalar-kenjo-kiosk.md): En este artículo aprenderás a descargar e instalar la app Kenjo Kiosk en dispositivos iOS y Android, así como a configurar la sesión del punto de fichaje. - [Configurar y utilizar reglas de descanso](https://help.kenjo.io/es/articles/660448-configurar-y-utilizar-reglas-de-descanso.md): En este artículo aprenderás a configurar reglas de descanso en tu sistema de asistencia y a elegir cómo aplicarlas en tu organización. - [Gestionar horas extra: convertir y pagar](https://help.kenjo.io/es/articles/597629-gestionar-horas-extra-convertir-y-pagar.md): Para Admin: Reduce las horas extra acumuladas convirtiéndolas en ausencias \(compensación por descanso\) o pagándolas. Ambas opciones requieren un balance positivo de horas extra. - [Aprobar registro de horas](https://help.kenjo.io/es/articles/597622-aprobar-registro-de-horas.md): En este artículo aprenderás a aprobar entradas de asistencia de forma individual, en masa para un empleado durante un mes o rango de fechas, y en masa para varios empleados. - [Configurar el registro horario y las políticas](https://help.kenjo.io/es/articles/597583-configurar-el-registro-horario-y-las-politicas.md): Para HR Admins. Aprende a activar el registro horario, crear políticas de registro de horas, asignar empleados y configurar reglas de turnos y pausas. - [Activar y calcular compensación por horas extra](https://help.kenjo.io/es/articles/597572-activar-y-calcular-compensacion-por-horas-extra.md): Para Admin: Activa el registro de horas extra, define desde cuándo se calcula y si el balance se transfiere, y ajusta manualmente el balance de horas extra de tus empleados cuando sea necesario. - [Para DSPs: Gestionar y configurar la geolocalización en el Registro de horas](https://help.kenjo.io/es/articles/596339-para-dsps-gestionar-y-configurar-la-geolocalizacion-en-el-registro-de-horas.md): En este artículo aprenderás cómo activar la geolocalización en Kenjo, añadir ubicaciones válidas para el registro de horas y configurar el comportamiento de la geovalla para alertar o bloquear a lo... - [Gestionar las políticas de registro de horas](https://help.kenjo.io/es/articles/596389-gestionar-las-politicas-de-registro-de-horas.md): Para Admins: Descubre qué puedes configurar con los ajustes de política para cada una de tus políticas de registro de horas - [Registrar tiempo con la aplicación Kenjo](https://help.kenjo.io/es/articles/597823-registrar-tiempo-con-la-aplicacion-kenjo.md): En este artículo aprenderás a registrar tu entrada y salida usando la aplicación de Kenjo. Conocerás los diferentes métodos de seguimiento de tiempo disponibles según la configuración de tu adminis... - [Configurar seguimiento de ubicación y geolocalización](https://help.kenjo.io/es/articles/653613-configurar-seguimiento-de-ubicacion-y-geolocalizacion.md): Para: Admins, HR Admins — Activa el seguimiento de ubicación y la geolocalización: configura ubicaciones con radio, avisa o bloquea fichajes desde fuera y consulta el estado de ubicación. - [Entender las horas planificadas y las horas requeridas](https://help.kenjo.io/es/articles/666774-entender-las-horas-planificadas-y-las-horas-requeridas.md): Para Admin: Aprende qué son las horas planificadas y las horas requeridas en Kenjo, cómo se calculan y dónde encontrarlas. - [Entender mejor los horarios de trabajo irregulares](https://help.kenjo.io/es/articles/666791-entender-mejor-los-horarios-de-trabajo-irregulares.md): Este documento es un artículo de preguntas frecuentes \(FAQ\) que detalla la lógica técnica aplicada al módulo de Registro de horas tras la actualización de Tiempo Planificado y la Cadena de Prioridad. - [Cambios en el registro de horario](https://help.kenjo.io/es/articles/666796-cambios-en-el-registro-de-horario.md): La vista para administradores y empleados en el Resumen de horas se actualiza como parte de nuestro rediseño para el Registro de horas por turnos. - [Para DSPs: Entender el Resumen de registro de horas y las horas planificadas](https://help.kenjo.io/es/articles/667713-para-dsps-entender-el-resumen-de-registro-de-horas-y-las-horas-planificadas.md): Este artículo explica los conceptos de horas planificadas y horas requeridas, y la nueva vista para administradores y empleados en el Resumen de registro de horas. - [Resumen de registro de horas y previsión mensual](https://help.kenjo.io/es/articles/680736-resumen-de-registro-de-horas-y-prevision-mensual.md): Para Admin: El resumen de registro de horas es tu panel de control central para consultar, comparar y detectar rápidamente las discrepancias en los indicadores de horas de tus empleados. Personaliz... - [Entender y empezar con el registro horario](https://help.kenjo.io/es/articles/703826-entender-y-empezar-con-el-registro-horario.md): Para HR Admins. Entiende cómo funciona el módulo de asistencia de Kenjo y consigue que el primer empleado registre su jornada en pocos pasos. - [Registrar y ver las horas de trabajo](https://help.kenjo.io/es/articles/712858-registrar-y-ver-las-horas-de-trabajo.md): Para Admin: Registra tu jornada con el punch clock, la gestión de registro de horas o el kiosk, y consulta tus horas en Registro de horas. - [Crear y gestionar horarios de trabajo](https://help.kenjo.io/es/articles/653621-crear-y-gestionar-horarios-de-trabajo.md): Para Admins: Aprende a crear, configurar y asignar horarios de trabajo a los empleados en Kenjo. - [Analizar el registro de horas: informes y dashboards](https://help.kenjo.io/es/articles/597768-analizar-el-registro-de-horas-informes-y-dashboards.md): Para: Admin, HR Admin. En el módulo Analytics encontrarás análisis predefinidos para tus datos de registro de horas: como informes para filtrar y guardar, y como dashboards para análisis rápido y e... - [Configurar categorías para el registro de horas](https://help.kenjo.io/es/articles/721751-configurar-categorias-para-el-registro-de-horas.md): Para quién: Admin, HR Admin Activa y crea categorías para que tus empleados puedan asignar su tiempo registrado a un proyecto, tarea o ubicación. ### Reclutamiento - [Crear y gestionar tareas en reclutamiento](https://help.kenjo.io/es/articles/597210-crear-y-gestionar-tareas-en-reclutamiento.md): En este artículo aprenderás a crear, editar y gestionar tareas en el módulo de Reclutamiento desde diferentes vistas: el Panel de Reclutamiento, el Perfil del candidato y la pantalla de Revisión rá... - [Colaborar con agencias y headhunters](https://help.kenjo.io/es/articles/597245-colaborar-con-agencias-y-headhunters.md): En este artículo aprenderás a invitar agencias y headhunters a tu sistema Kenjo, gestionar el acceso de cazatalentos a una interfaz separada y recibir propuestas de candidatos. - [Acceder al portal de Kenjo para agencias](https://help.kenjo.io/es/articles/597243-acceder-al-portal-de-kenjo-para-agencias.md): En este artículo aprenderás a confirmar tu registro, acceder al portal y proponer candidatos para las posiciones disponibles en Kenjo. - [Crear solicitudes de firma digital](https://help.kenjo.io/es/articles/597242-crear-solicitudes-de-firma-digital.md): En este artículo aprenderás a crear solicitudes de firma digital para documentos PDF y a enviarlos a candidatos para que los revisen y firmen. - [Configurar la página de empleo con subdominio](https://help.kenjo.io/es/articles/597239-configurar-la-pagina-de-empleo-con-subdominio.md): En este artículo aprenderás a configurar las diferentes funcionalidades de tu página de empleo creada con el subdominio de Kenjo, incluyendo la activación, el dominio, el idioma y otras opciones ge... - [Implementar tu página de empleo](https://help.kenjo.io/es/articles/597233-implementar-tu-pagina-de-empleo.md): En este artículo aprenderás a implementar tu página de empleo utilizando dos soluciones diferentes: crear una página con el subdominio de Kenjo o integrar un iFrame en tu propio subdominio. - [Eliminar una oferta de empleo](https://help.kenjo.io/es/articles/597231-eliminar-una-oferta-de-empleo.md): En este artículo aprenderás a eliminar una oferta de empleo desde la sección de Reclutamiento. - [Configurar el equipo de selección](https://help.kenjo.io/es/articles/597230-configurar-el-equipo-de-seleccion.md): En este artículo aprenderás a configurar el equipo de selección para tus ofertas de trabajo, asignando empleados a roles específicos como Director de Selección o Miembro del Equipo de Selección. - [Crear y gestionar posiciones de trabajo](https://help.kenjo.io/es/articles/597228-crear-y-gestionar-posiciones-de-trabajo.md): En este artículo aprenderás a crear nuevas posiciones de trabajo, configurar sus detalles y establecer el equipo de selección. - [FAQ: Configurar las ofertas de empleo](https://help.kenjo.io/es/articles/597224-faq-configurar-las-ofertas-de-empleo.md): En este artículo aprenderás a crear y organizar las fases de selección, configurar pipelines de selección personalizados y añadir etiquetas a tus posiciones de trabajo. - [Gestionar los perfiles de candidatos](https://help.kenjo.io/es/articles/597220-gestionar-los-perfiles-de-candidatos.md): En este artículo aprenderás a visualizar la información del candidato, puntuar candidatos, consultar puntuaciones del equipo de selección y comunicarte con candidatos por correo electrónico. - [Gestionar los emails de los candidatos](https://help.kenjo.io/es/articles/597218-gestionar-los-emails-de-los-candidatos.md): En este artículo aprenderás a guardar vistas personalizadas de tu bandeja de entrada, realizar acciones masivas con los emails de candidatos y acceder a candidatos no asignados. - [Eliminar o anonimizar datos de candidatos](https://help.kenjo.io/es/articles/597216-eliminar-o-anonimizar-datos-de-candidatos.md): En este artículo aprenderás a eliminar permanentemente los datos de candidatos o anonimizarlos sustituyendo su información personal por un número de identificación. - [Añadir y gestionar candidatos](https://help.kenjo.io/es/articles/597214-anadir-y-gestionar-candidatos.md): Para quién: Admin, Admin de RRHH Añade nuevos candidatos a tu proceso de selección de cuatro formas: manualmente, por reenvío de correo electrónico, a través de tu página de carrera o colaborando ... - [Configurar ajustes para candidatos](https://help.kenjo.io/es/articles/597212-configurar-ajustes-para-candidatos.md): En este artículo aprenderás a gestionar campos de candidatos, añadir campos personalizados y establecer su visibilidad según tus necesidades de selección. - [Configurar y usar el widget de conversación](https://help.kenjo.io/es/articles/597208-configurar-y-usar-el-widget-de-conversacion.md): En este artículo aprenderás a acceder al componente de Discusión en la ficha de candidato y al widget de Mis conversaciones en la Vista general, además de configurar las opciones de visualización d... ### Documentos - [Agregar y gestionar etiquetas de documentos](https://help.kenjo.io/es/articles/597695-agregar-y-gestionar-etiquetas-de-documentos.md): En este artículo aprenderás a crear etiquetas personalizadas, controlar la visibilidad de documentos según sus etiquetas, y habilitar, deshabilitar o eliminar etiquetas existentes. - [Solicitar confirmaciones de lectura de documentos](https://help.kenjo.io/es/articles/597698-solicitar-confirmaciones-de-lectura-de-documentos.md): En este artículo aprenderás a solicitar confirmaciones de lectura para documentos de empresa en Kenjo, subir documentos, utilizar etiquetas para restringir visibilidad y revisar el estado de lectur... - [Para empleados: Confirmar la lectura de documentos en la app móvil](https://help.kenjo.io/es/articles/597700-para-empleados-confirmar-la-lectura-de-documentos-en-la-app-movil.md): En este artículo aprenderás a confirmar que has leído documentos en la app móvil de Kenjo, ya sea a través de notificaciones push o directamente en la sección de Documentos. - [Crear y asignar plantillas de documentos](https://help.kenjo.io/es/articles/597706-crear-y-asignar-plantillas-de-documentos.md): En este artículo aprenderás a crear plantillas de documentos con campos personalizados y asignarlas a tus empleados en el sistema. - [Gestionar solicitudes de Firma digital](https://help.kenjo.io/es/articles/597713-gestionar-solicitudes-de-firma-digital.md): En este artículo aprenderás a ver el estado de tus solicitudes de firma digital, enviar recordatorios a los firmantes y anular documentos según sea necesario. - [Solicitar firma digital de forma masiva](https://help.kenjo.io/es/articles/602624-solicitar-firma-digital-de-forma-masiva.md): En este artículo aprenderás a solicitar firmas digitales de forma masiva seleccionando documentos, ajustando la configuración de cada uno e importándolos en bloque. - [Para DSPs: Configurar las firmas digitales](https://help.kenjo.io/es/articles/597834-para-dsps-configurar-las-firmas-digitales.md): En este artículo aprenderás a activar y configurar las firmas digitales en tu cuenta de Kenjo. Descubrirás cómo gestionar los límites de firmas y entenderás los detalles de uso de tu cuenta con Sig... ### Ausencias - [Comprender términos de ausencias](https://help.kenjo.io/es/articles/597721-comprender-terminos-de-ausencias.md): En este artículo aprenderás a identificar y comprender los términos clave que encontrarás al configurar políticas de ausencia en tu empresa. - [Entender los saldos de ausencias, el acarreo y el cambio de año](https://help.kenjo.io/es/articles/597732-entender-los-saldos-de-ausencias-el-acarreo-y-el-cambio-de-ano.md): Para: Admin, HR Admin, Empleado. Aprende a leer la tarjeta de ausencias, entender el acarreo, corregir saldos y exportar datos de ausencias en Kenjo. - [Restricciones de ausencias: crear y gestionar](https://help.kenjo.io/es/articles/597733-restricciones-de-ausencias-crear-y-gestionar.md): Admin, HR Admin. Crea restricciones de ausencias para definir períodos en los que los empleados no pueden solicitar ausencias, y gestiónalas en cualquier momento. - [Solicitar ausencias](https://help.kenjo.io/es/articles/597735-solicitar-ausencias.md) - [Asignar políticas de ausencia a empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/597737-asignar-politicas-de-ausencia-a-empleados.md): En este artículo aprenderás a asignar políticas de ausencia a tus empleados de manera individual o múltiple. Conocerás las opciones disponibles para establecer la fecha de aplicación de estas polít... - [Desasignar y reasignar empleados en bloque](https://help.kenjo.io/es/articles/597740-desasignar-y-reasignar-empleados-en-bloque.md): En este artículo aprenderás a desasignar empleados de una política de ausencia de forma individual o en bloque, y cómo reasignarlos a otra política dentro del mismo tipo de ausencia. - [Solicitar ausencias en Kenjo](https://help.kenjo.io/es/articles/597824-solicitar-ausencias-en-kenjo.md): En este artículo aprenderás a solicitar ausencias como vacaciones de manera rápida y sencilla usando la app de Kenjo en tu dispositivo móvil. - [Para DSP: Importación de datos de ausencias](https://help.kenjo.io/es/articles/597825-para-dsp-importacion-de-datos-de-ausencias.md) - [Configurar tipos de ausencia y políticas de ausencia](https://help.kenjo.io/es/articles/653627-configurar-tipos-de-ausencia-y-politicas-de-ausencia.md): Para: Admin. Como HR Admin, aprende a crear tipos de ausencia y políticas en Kenjo, así como a asignarlos a los empleados y configurar reglas de aprobación. - [Deducción por ausencia para empleados con horarios de trabajo o turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/666776-deduccion-por-ausencia-para-empleados-con-horarios-de-trabajo-o-turnos.md): Comprende cómo se gestionan las ausencias de los empleados con y sin turno rotativo u horario de trabajo. - [Gestionar y aprobar solicitudes de ausencia](https://help.kenjo.io/es/articles/653628-gestionar-y-aprobar-solicitudes-de-ausencia.md): Para quién: Administrador, Administrador de RR. HH., Supervisor. Aprueba o rechaza las solicitudes de ausencia de tus empleados y mantén el control de las solicitudes pendientes. - [Cómo preparar el cierre de año en Kenjo](https://help.kenjo.io/es/articles/653594-como-preparar-el-cierre-de-ano-en-kenjo.md) - [Gestionar bajas por enfermedad y eAU](https://help.kenjo.io/es/articles/597687-gestionar-bajas-por-enfermedad-y-eau.md): Para quién: Administrador, Administrador de RR. HH. Este artículo explica cómo registrar y gestionar las bajas por enfermedad en Kenjo, cómo funciona el proceso eAU y cómo actuar ante discrepancias... - [Importar solicitudes de ausencia en bloque](https://help.kenjo.io/es/articles/597801-importar-solicitudes-de-ausencia-en-bloque.md): Para Admin, HR Admin. Importa solicitudes de ausencia en bloque para varios empleados a la vez mediante un archivo. ### Nóminas - [Administrar nóminas](https://help.kenjo.io/es/articles/597668-administrar-nominas.md): En este artículo aprenderás a consultar la información de nómina de tus empleados, revisar datos salariales y acceder a las diferentes secciones disponibles como datos del empleado, tiempo libre y ... - [Comprender el desglose de pluses y complementos](https://help.kenjo.io/es/articles/597675-comprender-el-desglose-de-pluses-y-complementos.md): En este artículo aprenderás a entender cómo se calculan y desglosan los pluses y complementos salariales en Kenjo, incluyendo cómo se determinan las horas registradas, los importes de recargo y los... - [Gestionar y editar reglas de pluses y complementos](https://help.kenjo.io/es/articles/597674-gestionar-y-editar-reglas-de-pluses-y-complementos.md): En este artículo aprenderás a gestionar empleados en reglas de complementos salariales, editar los parámetros de pluses y complementos, y actualizar las condiciones cuando cambian en el tiempo. - [Configurar, calcular y gestionar los complementos o recargos salariales](https://help.kenjo.io/es/articles/597673-configurar-calcular-y-gestionar-los-complementos-o-recargos-salariales.md): Para quién: Administrador, Administrador de RR. HH., Administrador de Finanzas Configura complementos o recargos salariales para ajustar automáticamente el precio por hora de los empleados por trab... - [Configurar períodos de pago en nóminas](https://help.kenjo.io/es/articles/597670-configurar-periodos-de-pago-en-nominas.md): En este artículo aprenderás a configurar los diferentes períodos de pago disponibles para las nóminas de tus empleados, incluyendo opciones mensuales, bimensuales, semanales y variables. - [Configurar la funcionalidad de nóminas](https://help.kenjo.io/es/articles/597667-configurar-la-funcionalidad-de-nominas.md): En este artículo aprenderás a configurar tu nómina sincronizando datos de empleados, compensación, registro de horas y ausencias, además de establecer ciclos de pago, grupos de nómina y atributos d... - [Gestionar empleados de nómina](https://help.kenjo.io/es/articles/597831-gestionar-empleados-de-nomina.md): En este artículo aprenderás a seleccionar y gestionar qué empleados incluir en la próxima ejecución de nómina, así como a activar, desactivar y completar la información faltante de los empleados. - [Agregar tu proveedor de nómina](https://help.kenjo.io/es/articles/597828-agregar-tu-proveedor-de-nomina.md): En este artículo aprenderás a agregar tu proveedor de nómina a Kenjo e introducir tu ID de nómina. También conocerás cómo configurar el período de nómina y ver tu vista previa de nómina antes de en... ### Analytics - [Generar y personalizar informes](https://help.kenjo.io/es/articles/597765-generar-y-personalizar-informes.md): En este artículo aprenderás a generar informes detallados de tu departamento de RRHH y personalizarlos mediante agrupación de datos, filtrado y ajuste de rangos de fechas. - [Personalizar y exportar informes de ausencias](https://help.kenjo.io/es/articles/597766-personalizar-y-exportar-informes-de-ausencias.md): Para Admin. Accede al informe Resumen de ausencias, filtralo según tus necesidades, guarda versiones personalizadas y exporta los resultados en CSV o Excel. - [Generar y gestionar informes de empleo a jornada reducida](https://help.kenjo.io/es/articles/597767-generar-y-gestionar-informes-de-empleo-a-jornada-reducida.md): En este artículo aprenderás a generar informes de empleo a jornada reducida, crear informes personalizados modificando parámetros, y eliminar informes guardados. - [Consultar métricas de empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/597770-consultar-metricas-de-empleados.md): En este artículo aprenderás a acceder y consultar las métricas de tus empleados a través de diferentes paneles de análisis. - [Consultar paneles de gestión](https://help.kenjo.io/es/articles/597771-consultar-paneles-de-gestion.md): En este artículo aprenderás a acceder y utilizar los paneles de gestión disponibles en versión beta, que incluyen análisis de responsables, períodos de prueba, incorporaciones y bajas en la compañía. - [Consultar paneles de Reclutamiento](https://help.kenjo.io/es/articles/597772-consultar-paneles-de-reclutamiento.md): En este artículo aprenderás a acceder y utilizar los cinco paneles disponibles en la sección de Reclutamiento para analizar posiciones, candidatos, orígenes de contratación y tiempos de selección. - [Acceder y consultar el uso de la plataforma](https://help.kenjo.io/es/articles/597323-acceder-y-consultar-el-uso-de-la-plataforma.md): En este artículo aprenderás a acceder a los paneles de uso de la plataforma y a consultar los datos de empleados activos, desactivados y no activados, así como el total de accesos de usuarios. ### Canal de denuncias - [Entender la política de denuncia de irregularidades](https://help.kenjo.io/es/articles/597317-entender-la-politica-de-denuncia-de-irregularidades.md): En este artículo aprenderás a comprender los fundamentos de la Ley de Protección de los Denunciantes y la Directiva de la UE sobre Denunciantes de 23 de octubre de 2019. - [Para los empleados: Utilizar el canal de denuncias](https://help.kenjo.io/es/articles/597316-para-los-empleados-utilizar-el-canal-de-denuncias.md): En este artículo aprenderás a acceder al Portal del Denunciante, reportar un caso y obtener el código de acceso para realizar seguimiento de tu denuncia. ### Evaluación de desempeño - [Configurar permisos de Evaluación de desempeño](https://help.kenjo.io/es/articles/597775-configurar-permisos-de-evaluacion-de-desempeno.md): En este artículo aprenderás a gestionar y asignar permisos para la Evaluación de desempeño en perfiles personalizados, incluyendo permisos para crear, editar y eliminar evaluaciones, así como acces... - [Crea una Evaluación del Desempeño Parte 1: Selección de evaluados y participantes](https://help.kenjo.io/es/articles/597777-crea-una-evaluacion-del-desempeno-parte-1-seleccion-de-evaluados-y-participantes.md): En este artículo aprenderás a crear una evaluación del desempeño completando sus secciones principales: título, selección de evaluadores, participantes, preguntas, agenda y notificaciones. - [Configurar una evaluación de desempeño](https://help.kenjo.io/es/articles/597778-configurar-una-evaluacion-de-desempeno.md): En este artículo aprenderás a consultar los detalles de una evaluación, editar evaluaciones y duplicar una evaluación en tu sistema de recursos humanos. - [Para empleados: Escribir una evaluación de desempeño](https://help.kenjo.io/es/articles/597779-para-empleados-escribir-una-evaluacion-de-desempeno.md): En este artículo aprenderás a escribir una evaluación de desempeño accediendo a través de notificaciones o tu perfil personal, completando las preguntas organizadas por categorías y proporcionando ... - [Nominar colegas para evaluación por pares](https://help.kenjo.io/es/articles/597780-nominar-colegas-para-evaluacion-por-pares.md): En este artículo aprenderás a seleccionar y nominar colegas para recibir retroalimentación por pares dentro del período establecido por tu administrador. - [Leer el feedback recibido de otros](https://help.kenjo.io/es/articles/597781-leer-el-feedback-recibido-de-otros.md): En este artículo aprenderás a encontrar y leer el feedback que has recibido de otros, según la configuración de compartición establecida en tu evaluación de desempeño. - [Crea una Evaluación del Desempeño Parte 2: Preguntas y Agendas](https://help.kenjo.io/es/articles/653713-crea-una-evaluacion-del-desempeno-parte-2-preguntas-y-agendas.md) - [Crear y gestionar objetivos](https://help.kenjo.io/es/articles/597525-crear-y-gestionar-objetivos.md): En este artículo aprenderás a crear nuevos objetivos, publicar el progreso y editar o eliminar objetivos existentes. ### Cuadrante de turnos - [Cómo entender las vistas del Cuadrante de turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597407-como-entender-las-vistas-del-cuadrante-de-turnos.md): Aprende a navegar las vistas del Cuadrante de turnos: cambia entre semana y mes, elige un diseño, ajusta el tamaño de tarjeta, filtra empleados y visualiza ausencias y horas. - [Borrar turnos de forma masiva](https://help.kenjo.io/es/articles/597485-borrar-turnos-de-forma-masiva.md): En este artículo aprenderás a borrar turnos no publicados de forma masiva, selectiva o individual según tus necesidades. - [Planificar turnos de forma eficiente](https://help.kenjo.io/es/articles/597480-planificar-turnos-de-forma-eficiente.md): Plantillas, planificación con IA, acciones masivas, importación y exportación PDF para una planificación de turnos más rápida. - [Enviar disponibilidad para la cuadrante de turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597456-enviar-disponibilidad-para-la-cuadrante-de-turnos.md): En este artículo aprenderás a enviar tu disponibilidad y no disponibilidad para que tu planificador de turnos pueda verlas al organizar la cuadrante de turnos. - [Generar turnos con ayuda de la IA](https://help.kenjo.io/es/articles/597455-generar-turnos-con-ayuda-de-la-ia.md): En este artículo aprenderás a crear turnos automáticamente usando la IA, introduciendo comandos con fechas, horarios, roles y empleados específicos. - [Configurar y gestionar disponibilidad en turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597453-configurar-y-gestionar-disponibilidad-en-turnos.md): En este artículo aprenderás a activar la función de disponibilidad e indisponibilidad en el cuadrante de turnos, configurar qué información deseas visualizar, y cómo tus empleados pueden registrar ... - [Gestionar conflictos de turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597450-gestionar-conflictos-de-turnos.md): Para: Admin, Responsable Identifica conflictos directamente en el Cuadrante de Turnos y configura reglas que apliquen la lógica de planificación de forma automática o que los muestren como adverte... - [Publicar turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597442-publicar-turnos.md): En este artículo aprenderás a publicar tus turnos programados y a gestionar las notificaciones para tus empleados. - [Convertir turnos entre abiertos y planificados](https://help.kenjo.io/es/articles/597440-convertir-turnos-entre-abiertos-y-planificados.md): En este artículo aprenderás a convertir turnos abiertos en turnos planificados asignándolos a empleados específicos, y a convertir turnos planificados en turnos abiertos cuando sea necesario. - [Configurar perfiles y permisos del Cuadrante de turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597409-configurar-perfiles-y-permisos-del-cuadrante-de-turnos.md): En este artículo aprenderás a asignar perfiles con sus permisos correspondientes en el Cuadrante de turnos, así como a completar los ajustes básicos y secundarios necesarios para su funcionamiento. - [Consultar datos de seguimiento y horas extra](https://help.kenjo.io/es/articles/597421-consultar-datos-de-seguimiento-y-horas-extra.md): En este artículo aprenderás a consultar datos de seguimiento de horas y horas extra mediante la visualización semanal o mensual, así como a utilizar el icono de reloj en la lista de empleados para ... - [Establecer y gestionar la capacidad de turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597430-establecer-y-gestionar-la-capacidad-de-turnos.md): En este artículo aprenderás a añadir y actualizar la capacidad diaria de turnos, estableciendo la cantidad de horas de trabajo que necesitas cubrir cada día. - [Crear y publicar turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597434-crear-y-publicar-turnos.md): Para: Admin, Responsable Crea turnos en el Cuadrante de turnos, asígnalos a empleados o como turnos abiertos, y publica el cuadrante para que tus empleados puedan ver su planificación. - [Asignar y reasignar turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/597437-asignar-y-reasignar-turnos.md): En este artículo aprenderás a reasignar turnos de forma manual y mediante arrastrar y soltar en el plan de turnos. - [Configurar Cuadrante de turnos](https://help.kenjo.io/es/articles/653595-configurar-cuadrante-de-turnos.md): Aprende a configurar Cuadrante de turnos: activa ubicaciones, crea áreas de trabajo y funciones, activa empleados y configura los permisos. ### Formaciones - [Gestionar certificados de empleados](https://help.kenjo.io/es/articles/597838-gestionar-certificados-de-empleados.md): En este artículo aprenderás a ver, descargar, añadir y enviar recordatorios de certificados en el Gestor de formaciones. Conocerás cómo subir nuevos certificados y buscar los existentes utilizando ... - [Añadir nueva formación](https://help.kenjo.io/es/articles/597837-anadir-nueva-formacion.md): En este artículo aprenderás a crear una nueva formación rellenando información general, contenido, cronograma, ubicación y configuración de finalización. - [Realizar formaciones en el móvil](https://help.kenjo.io/es/articles/642730-realizar-formaciones-en-el-movil.md): En este artículo aprenderás a encontrar, realizar y finalizar formaciones desde la app móvil de Kenjo, así como a gestionar notificaciones de certificados y nuevas asignaciones. ### Otros - [FAQ: Facturación y gestión de facturas](https://help.kenjo.io/es/articles/597319-faq-facturacion-y-gestion-de-facturas.md): En este artículo aprenderás a gestionar tu dirección de facturación, conocer los métodos de pago disponibles, cancelar tu suscripción y resolver problemas con facturas recibidas después de la cance... ### Primeros pasos con Kenjo - [Paso 1: configurar los ajustes de la cuenta](https://help.kenjo.io/es/articles/726859-paso-1-configurar-los-ajustes-de-la-cuenta.md): Prepara tu cuenta de Kenjo antes de tu primera sesión de incorporación: configura la empresa, los empleados, los permisos y la facturación. - [Paso 2: configurar el registro de horas](https://help.kenjo.io/es/articles/732864-paso-2-configurar-el-registro-de-horas.md): En la segunda sesión de incorporación, configura el registro de horas, los horarios de trabajo, los recargos, las reglas de horas extra y las aprobaciones de asistencia en Kenjo. - [Paso 3: configurar las ausencias](https://help.kenjo.io/es/articles/737188-paso-3-configurar-las-ausencias.md): En la tercera sesión de incorporación, configura los tipos de ausencia, las políticas, las aprobaciones y los permisos de ausencias en Kenjo. ### Produkt-Updates - [Actualizaciones de producto para DSPs – Q2 2026](https://help.kenjo.io/es/articles/742865-actualizaciones-de-producto-para-dsps-q2-2026.md): Para administradores DSP: Aquí encontrarás todas las actualizaciones de producto de los últimos tres meses de 2026 de un vistazo, organizadas por área. ### Kenjo Mobile - [Usar la aplicación móvil para Android e iOS](https://help.kenjo.io/es/articles/597809-usar-la-aplicacion-movil-para-android-e-ios.md): En este artículo aprenderás a descargar la aplicación móvil, iniciar sesión con tus credenciales y acceder a las funcionalidades principales disponibles.