Gebruik de geolocatiefunctie om de GPS-gegevens van je medewerkers vast te leggen wanneer ze hun tijd registreren. Dit artikel laat zien hoe je ervoor zorgt dat je medewerkers alleen vanaf geautoriseerde plekken kunnen inchecken. Dat is vooral handig als je locatiegebonden tijdregistratie nodig hebt op kantoor of op andere werklocaties.
Opmerking:
Zodra je de module Aanwezigheid hebt geactiveerd (Instellingen > Functies > Aanwezigheid), kun je de geolocatiefunctie activeren.
Locatietracking activeren
Om GPS-gegevens te kunnen vastleggen, moet je deze optie inschakelen in het betreffende aanwezigheidsbeleid.
Ga naar Aanwezigheid > Instellingen > Aanwezigheidsbeleid.
Kies het gewenste beleid en klik op het drie-puntjesmenu.
Kies Beleid bewerken.
Ga naar het gedeelte Locatietracking.
Activeer Locatietracking toestaan door het vinkje in de rechterhoek aan te zetten.
Klik op Geofence-gedrag instellen als je medewerkers wilt waarschuwen of blokkeren wanneer ze buiten een locatie inchecken.
Het geofence-gedrag instellen
Jij bepaalt hoe het systeem reageert wanneer iemand buiten de toegestane zone probeert in te checken.
Medewerkers waarschuwen:
Je medewerkers krijgen op hun mobiele apparaat een melding wanneer ze in- of uitchecken.
De melding laat zien of ze zich binnen of buiten de werklocatie bevinden.
Medewerkers blokkeren:
Het systeem voorkomt dat je medewerkers buiten de gedefinieerde zone in- of uitchecken.
In dat geval kunnen medewerkers de inchecksslider in de mobiele app niet gebruiken.
Locaties aanmaken, bewerken en verwijderen
Je moet een of meer locaties toevoegen, zodat je medewerkers hun locatie kunnen vastleggen wanneer ze bijvoorbeeld op kantoor of in het bezorgstation zijn. Je kunt ook een geldige straal rond elke locatie instellen.
Volg deze stappen om een nieuwe locatie aan het systeem toe te voegen:
Ga naar Aanwezigheid > Instellingen > Activatie & locaties.
Klik op Locatie toevoegen.
Vul de naam en het exacte adres van de locatie in. Stel de Straal in waarbinnen de locatietracking als geldig wordt beschouwd.
Alle velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
Klik op Adres valideren. Controleer je gegevens nog een laatste keer en klik op Opslaan. Je nieuwe locatie is nu aangemaakt.
Wil je bijvoorbeeld de straal of de naam van een locatie bewerken? Klik dan op de drie-puntjesknop naast de locatie en kies Bewerken.
Wil je een locatie verwijderen? Klik dan op de drie-puntjesknop naast de locatie en kies Verwijderen.
Opmerking:
Als locatietracking is gedeactiveerd of er geen locaties in Kenjo zijn toegevoegd, werkt de tijdregistratie zonder locatietracking.
Als een medewerker locatievoorzieningen op zijn telefoon niet heeft ingeschakeld, werkt geolocatie niet en wordt de tijd zonder locatie vastgelegd.
Geolocatie werkt alleen op een mobiel apparaat, niet in de desktopapplicatie op een computer.
Geolocatieweergave voor je medewerkers
In- en uitchecken binnen de straal
Zodra je geolocatie hebt geactiveerd, krijgen je medewerkers een visuele bevestiging wanneer ze hun aanwezigheid registreren.
 |  | 
|
Opmerking:
Als je medewerkers locatievoorzieningen op hun apparaat hebben uitgeschakeld, wordt er geen positie opgeslagen en wordt de tijdregistratie gemarkeerd met een grijs locatiepictogram.
In- en uitchecken buiten de straal
Met deze optie krijgen je medewerkers een waarschuwing als ze buiten een gedefinieerde locatie proberen in of uit te checken. Op hun mobiele apparaat zien ze direct of hun huidige positie binnen of buiten de toegestane werklocatie ligt.
 |  |
In- en uitchecken buiten de straal blokkeren
Met deze optie kun je voorkomen dat je medewerkers buiten een gedefinieerde locatie in- of uitchecken. Zijn je medewerkers buiten het gebied, dan blijft de slider op hun mobiele apparaat vergrendeld, zodat tijdregistratie niet mogelijk is.
Overzicht van de locatiestatus van je medewerkers
Locatiestatus in het medewerkersoverzicht
In het Uren overzicht kun je als admin aan de hand van een kleurcode in één oogopslag zien of je medewerkers binnen of buiten de ingestelde straal of helemaal zonder locatiegegevens in- en uitgecheckt hebben.
Betekenis van de pictogramkleuren
In je overzicht zie je aan de gekleurde locatiepictogrammen direct de status van elke boeking:
Groen: Je medewerkers hebben hun aanwezigheid geregistreerd op een geldige locatie die in het systeem is opgeslagen.
Geel: De aanwezigheid is geregistreerd op een plek die niet is gekoppeld aan een van je opgeslagen organisatie-eenheden.
Grijs: Je medewerkers hebben bij het registreren van hun aanwezigheid geen GPS gebruikt (bijvoorbeeld doordat locatietoestemmingen zijn uitgeschakeld).
Locatiestatus in het medewerkersprofiel
Als admin kun je in het Medewerkersprofiel > Aanwezigheid bekijken waar je medewerkers zich bevonden toen ze hun aanwezigheid registreerden.
