Vereisten
Zorg ervoor dat het volgende is ingesteld voordat je salaristoeslagen aanmaakt:
Tijdregistratie geactiveerd in Instellingen > Functionaliteiten > Tijdregistratie
Tijdregistratie per medewerker geactiveerd in Medewerkersprofiel > Persoonlijk > Tijdregistratie activeren
Salaris opgeslagen voor alle medewerkers die toeslagen moeten ontvangen. In Medewerkers > selecteer medewerker > Vergoedingen > Salaris
Feestdagenkalender toegewezen: Als toeslagen van toepassing zijn op feestdagen, moet de juiste kalender aan het bedrijf of kantoor zijn toegewezen.
Een salaristoeslag aanmaken
Klik op (+) Salaristoeslag toevoegen
Voltooi de vier stappen van de installatiewizard:
Stap 1: Algemeen
Veld | Beschrijving |
Naam | Een unieke naam voor de regel, bijv. Zondagstoeslag |
Beschrijving | Optioneel — interne notitie |
Stap 2: Voorwaarden
Bepaal wanneer de toeslag van toepassing is. Je kunt één of meerdere voorwaarden combineren:
Voorwaarde | Wanneer gebruiken |
Geselecteerde weekdagen en tijdsbestekken | Toeslag geldt op specifieke weekdagen, bijvoorbeeld op zondag |
Feestdagen | Toeslag geldt op alle feestdagen volgens de bedrijfskalender |
Specifieke datums van het jaar | Toeslag geldt op vaste kalenderdatums, bijvoorbeeld 24 december of 1 mei |
Een toeslag beperken tot een tijdsbestek
Met een tijdsbestek beperk je de regel tot een deel van de dag, bijvoorbeeld vanaf 14:00 uur op 24 december. Het geldt voor elke voorwaarde: geselecteerde weekdagen, feestdagen en specifieke datums van het jaar.
Haal onder Tijdsbestek het vinkje weg bij Hele dag.
Vul Starttijd en Eindtijd in. Moet het tijdsbestek om middernacht eindigen? Vul dan 00:00 in als eindtijd.
Laat Hele dag aangevinkt als de regel elk gewerkt uur op die dag moet betalen.
De uren na middernacht betalen
Vink Begint op de volgende dag aan om uren na middernacht te betalen die op de dag na de geselecteerde dag vallen. De optie betaalt alleen diensten die vóór middernacht zijn begonnen. Een dienst die om 00:00 of later begint, krijgt de toeslag niet.
De dagen die je selecteert, zijn de dagen waarop de dienst begint. Voorbeeld: een regel voor vrijdag met Begint op de volgende dag en het tijdsbestek 00:00 tot 04:00 betaalt de vroege uren van zaterdag aan een dienst die op vrijdagavond is begonnen.
Met de optie aangevinkt moet het tijdsbestek uiterlijk om 10:00 eindigen en moet de eindtijd na de starttijd liggen.
Bij feestdagen en specifieke datums van het jaar betaalt de optie de uren in twee gevallen: de vroege uren van de dag na de feestdag, voor een dienst die op de feestdag is begonnen, en de vroege uren van de feestdag zelf, voor een dienst die de avond ervoor is begonnen.
Een regel voor feestdagen of specifieke datums kan niet na middernacht doorlopen. Laat de regel om 00:00 eindigen en maak een tweede regel met Begint op de volgende dag voor de uren na middernacht.
Een dienst die in twee registraties is vastgelegd (de medewerker registreert uit vóór middernacht en daarna opnieuw in) telt als twee afzonderlijke diensten. De regel voor de uren na middernacht geldt dan niet.
Belangrijk: Gebruik Begint op de volgende dag bij specifieke datums van het jaar alleen op dagen waarop het tarief de hele dag dekt, bijvoorbeeld 1 mei en 25 en 26 december. Op 24 en 31 december begint het tarief om 14:00. Dan zou de optie ook de vroege ochtenduren van diezelfde dag tegen het tarief van die dag betalen. Kenjo toont een waarschuwing.
Stap 3: Toeslagtarief
Geef het percentuele opslag op het uurtarief van de medewerker op (100–300%).
De meest voorkomende toeslagen in Duitsland:
Nachtdienst: 125% toeslagtarief
Zondag: 150% toeslagtarief
Feestdagen: 125% toeslagtarief
Een toeslagtarief van 150% betekent dat de medewerker 50% extra van zijn uurtarief ontvangt voor elk uur dat aan de voorwaarde voldoet. Voor een uurtarief van €20 is dat €10 extra per uur.
Voorbeeld:
Een medewerker met een basisloon van €10 ontvangt de volgende extra betalingen:
Nachtdienst: €2,50 extra voor elk gewerkt uur in een nachtdienst
Zondag: €5 extra voor elk gewerkt uur op zondag
Feestdagen: €2,50 extra voor elk gewerkt uur op een feestdag
Belangrijk: De basis voor deze berekening is het uurtarief voor toeslagen in het medewerkersprofiel onder Vergoedingen > Salaris. Dit tarief wordt automatisch berekend uit het maandsalaris, maar kan handmatig worden aangepast.
Voor medewerkers met een maandsalaris wordt aanbevolen een uurtarief te gebruiken. De berekening is: gemiddeld gewerkte uren per maand of werkuren in het rooster × 52,2 / 12
Voorbeeld:
Een medewerker die €24.000 per jaar verdient en 40 uur per week werkt:
Gemiddelde maandelijkse uren = (40 × 52,2) / 12 = 174
Uurtarief = (24.000 / 12) / 174 = €11,494
Een medewerker die €24.000 per jaar verdient en 20 uur per week werkt:
Gemiddelde maandelijkse uren = (20 × 52,2) / 12 = 87
Uurtarief = (24.000 / 12) / 87 = €22,89
Stap 4: Startdatum
Veld | Beschrijving |
Startdatum | De datum vanaf wanneer de regel geldt. Een datum in het verleden heeft geen invloed op al bevestigde salarisberekeningen. |
Einddatum | Optioneel — alleen invullen als de regel tijdelijk is |
Klik op Toeslag toevoegen.
Medewerkers toewijzen
Ga naar Tijdregistratie > Instellingen > Salaristoeslagbeleid
Klik op het drie-puntenmenu > Medewerkers beheren van de gewenste toeslag
Klik op (+) Medewerkers toewijzen
Zoek of filter medewerkers en klik op het (+) om ze toe te voegen
Klik op Medewerkers toewijzen
Medewerkers kunnen ook individueel worden toegewezen in het medewerkersprofiel onder Vergoedingen > Salaris — handig voor Finance Admins zonder toegang tot de tijdregistratie-instellingen.
Als Geen salaris naast de naam van een medewerker verschijnt, is er geen actief salaris opgeslagen. Voeg een salaris toe via Medewerkers > selecteer medewerker > Vergoedingen > Salaris. De toeslag gaat in vanaf de startdatum van het salaris. Een geel waarschuwingsdriehoekje geeft aan dat tijdregistratie niet actief is voor die medewerker.
Een salaristoeslag bewerken
Ga naar Tijdregistratie > Instellingen > Salaristoeslagbeleid
Klik op Drie-puntenmenu > Toeslagregel bewerken
Bewerkbare velden: Naam, Beschrijving en Einddatum. Voorwaarden (inclusief het tijdsbestek) en toeslagtarief kunnen na aanmaken niet meer worden gewijzigd.
Als voorwaarden of het tarief moeten veranderen: stel een einddatum in op de bestaande regel en maak een nieuwe regel aan met het bijgewerkte tarief en een nieuwe startdatum. Bij het toewijzen kun je filteren op de naam van de oude regel om alle betrokken medewerkers snel over te nemen.
Een salaristoeslag verwijderen
Verwijder eerst alle medewerkers uit de regel via Drie-puntenmenu > Medewerkers beheren > Acties > Verwijderen
Ga terug naar het overzicht en klik op Drie-puntenmenu > Toeslagregel verwijderen
Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Al bevestigde salarisgegevens worden niet beïnvloed.
Toeslagbetalingen bekijken in salarisoverzicht
Toeslagbetalingen verschijnen in het salarisoverzicht in de kolom Salaristoeslagbetalingen. Klik op de waarde om de uitsplitsing te openen:
Uurtarief — het opgeslagen uurtarief voor toeslagen uit het medewerkersprofiel
Geregistreerde tijd — uren die aan de voorwaarden van de regel voldeden
Extra tarief — het bedrag bovenop het basissalaris per uur
Extra betaling — geregistreerde tijd × extra tarief
Als een medewerker in dezelfde periode meerdere toeslagregels heeft geactiveerd, wordt elke regel afzonderlijk weergegeven. Als twee regels op dezelfde minuten van toepassing zijn, betaalt Kenjo die minuten één keer, tegen het hoogste percentage.
Veelgestelde vragen
Waarom verschijnt een medewerker niet in de toewijzingslijst?
De medewerker heeft mogelijk geen tijdregistratie geactiveerd of geen salaris opgeslagen. Controleer beide in het medewerkersprofiel onder Persoonlijk > Tijdregistratie activeren en Vergoedingen > Salaris.
Kan ik het toeslagtarief of het tijdsbestek na aanmaken wijzigen?
Nee. Stel een einddatum in op de bestaande regel en maak een nieuwe regel aan met het bijgewerkte tarief of tijdsbestek en een nieuwe startdatum.
Waarom komt het uurtarief in de uitsplitsing niet overeen met het salaris?
Het gebruikte tarief is het uurtarief voor toeslagen in het medewerkersprofiel — niet de waarde die eenvoudig is afgeleid van het maandsalaris. Als het handmatig is aangepast, kan het afwijken. Je vindt het onder Medewerkers > Vergoedingen > Salaris > Uurtarief voor toeslagen.
Wat gebeurt er als er geen salaris is opgeslagen?
De toeslag gaat pas in zodra een salaris met een startdatum is opgeslagen. Het systeem toont Geen salaris naast de naam van de medewerker.