Als DSP kun je kiezen uit twee Kenjo-pakketten die speciaal zijn afgestemd op jouw behoeften: het TAA-pakket voor tijdregistratie, personeelsdossiers en salarisadministratie, of het TAA+Admin-pakket, dat alle TAA-functies plus uitgebreide HR-modules bevat. Daarnaast kun je de add-on Werklogboeken toevoegen. In dit artikel vind je een overzicht.
TAA – Time & Attendance
Het TAA-pakket biedt je alles wat je nodig hebt om de werktijden van je team te plannen, te registreren en te verwerken – volledig digitaal, zonder papierwerk.
Prijs: € 3,00 per licentie per maand
Tarieven exclusief voor Nederland. De uiteindelijke prijs kan variëren afhankelijk van je locatie.
Inbegrepen in het TAA-pakket:
Tijdregistratie: medewerkers klokken in via de app of de kiosk. Je ziet in realtime wie is ingeklokt en vanaf waar, inclusief geolocatie en automatische pauzeregels.
Afwezigheidsbeheer: beheer verlofaanvragen en afwezigheden centraal en keur aanvragen overal goed of af.
Roosterplanning: maak in een paar klikken diensten aan met sjablonen en bulkplanning. Ontvang waarschuwingen bij conflicten of overboekingen.
Digitaal personeelsdossier: importeer medewerkersgegevens en lonen, wijs individuele toegangsrechten toe en filter medewerkers op rol, team of locatie.
Voorbereiding salarisadministratie: lonen worden automatisch berekend op basis van uren, diensten en overuren, inclusief toeslagen voor feestdagen en de Duitse arbeidswetgeving. Export naar ADP of SD Worx zonder handmatige nabewerking.
Aankondigingen: informeer je team rechtstreeks via de app.
Personeelsrapporten: gedetailleerde analyses van werktijden, afwezigheden en meer.
Integraties en REST API: koppel Kenjo aan je bestaande systemen.
TAA+Admin
Met het TAA+Admin-pakket kies je voor de alles-in-één-oplossing: alle TAA-functies plus uitgebreide HR-modules voor meer overzicht en minder administratief werk.
Prijs: € 5,55 per licentie per maand
Tarieven exclusief voor Nederland. De uiteindelijke prijs kan variëren afhankelijk van je locatie.
Naast alle TAA-modules bevat het TAA+Admin-pakket:
Smart Docs: bewaar documenten van medewerkers en het bedrijf veilig, vraag leesbevestigingen aan en laat documenten ondertekenen met een e-handtekening.
Workflows: automatiseer en standaardiseer on- en offboardingprocessen.
Medewerkersenquêtes (Pulse): meet regelmatig de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers.
Functioneringsgesprekken (Performance Reviews): gestructureerde feedback met automatische herinneringen.
Waarderingen, taken en doelen: motivatie van medewerkers en het volgen van doelen, direct in Kenjo.
Capaciteitsplanning: overzicht van beschikbaarheid en middelen binnen het team.
Trainingsbeheer: overzicht van certificaten en de ontwikkeling van medewerkers (binnenkort beschikbaar).
EU-conform klokkenluiderskanaal
Add-on: Werklogboeken
Een Werklogboek is een formulier dat je medewerkers invullen bij het in- of uitklokken. Elke inzending wordt voorzien van een tijdstempel en permanent gedocumenteerd in Kenjo, waardoor een audittrail ontstaat voor naleving en schadeclaims.
Prijs: € 250 per maand voor je hele vloot
Vast tarief, ongeacht het aantal medewerkers of voertuigen. Assets zijn inbegrepen in de add-on. Vereist het TAA-pakket. Tarieven exclusief voor Nederland. De uiteindelijke prijs kan variëren afhankelijk van je locatie.
Let op: Je kunt Werklogboeken en Assets 3 maanden gratis uitproberen. De proefperiode wordt niet automatisch verlengd: je activeert de add-on zelf.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Alle vermeldingen en foto's blijven in Kenjo en beheerders kunnen ze nog steeds bekijken. Je medewerkers kunnen pas weer nieuwe Werklogboeken indienen zodra je de add-on hebt geactiveerd in Instellingen. Daarnaast laten we je kort voor het einde van de proefperiode iets weten.
Inbegrepen in de add-on Werklogboeken:
Werklogboeksjablonen: maak herbruikbare checklists, bijvoorbeeld "Voertuig inklokken" of "Veiligheidsinspectie", met velden voor tekst, nummer, taak, lijst of foto.
Koppelen aan tijdregistratie: Werklogboeken openen automatisch bij het in- of uitklokken. Met Werkregistratie vereisen vóór in- en uitchecken kunnen je medewerkers pas in- of uitklokken als het Werklogboek is ingevuld.
Live foto's: foto's worden direct in de Kenjo-app gemaakt.
Assets: registreer voertuigen en andere assets met een asset-ID, categorie en status. Kenjo maakt voor elk asset automatisch een QR-code aan. Als je assetselectie inschakelt, wordt elk Werklogboek aan een asset gekoppeld en ontstaat er een volledige inspectiegeschiedenis.
Dagelijkse beoordeling: zie in realtime welke medewerkers hun Werklogboeken voor vandaag hebben voltooid en welke nog openstaan.
Vermeldingen en export: filter op sjabloon, asset, assetcategorie en datum en exporteer de vermeldingen naar Excel.