Capaciteitsplanning in de roosterplanning
Alles wordt weergegeven in de capaciteitsfunctie in de roosterplanning, zodat je snel gaten of knelpunten kunt herkennen en oplossen — bijvoorbeeld door meer werknemers toe te wijzen, diensten aan te passen of werk over verschillende dagen te verdelen.
Capaciteitsplanning activeren
Schuif de schuifregelaar bij Capaciteitsplanning activeren naar rechts om het te activeren
Activeer Gedeeltelijke dekking toestaan als diensten die de periode niet volledig dekken toch meegeteld moeten worden (aanbevolen)
Capaciteit plannen: Nieuw diensttype aanmaken
Ga naar Roosterplanning
Zoek het blauw gemarkeerde capaciteitsveld linksonder
Je bent de roosterplanner van je bedrijf en hebt voor elke dienstdag een bepaald aantal werknemers nodig. Dit is de capaciteit aan werknemers met passende rollen die je voor een dag nodig hebt. Voorbeeld: maandagochtend lossen.
De standaard weergegeven week is de huidige week. Gebruik de blauwe pijlen in de weekweergave linksboven om een andere week te plannen. Helemaal rechts kun je filteren op locaties om de capaciteitsdekking van alle locaties te zien.
Klik rechtsboven op NIEUW DIENSTTYPE
Algemene informatie invullen:
Naam van het diensttype
Begin- en eindtijd en eventuele pauzetijd
Locatie en werkgebied
Activeer Sjablonen maken op basis van de dienst (aanbevolen)
Klik op VOLGENDE
Personeelsbehoefte definiëren:
Stel het aantal werknemers per rol in
Klik op het prullenbakpictogram om te verwijderen of (+) om toe te voegen
Klik op OPSLAAN
Diensttypen over dagen verdelen
Zodra je een of meer diensttypen hebt aangemaakt, kun je deze over bepaalde weekdagen verdelen
Klik in het veld van een geselecteerde weekdag
Selecteer het diensttype
Bij Herhalen op voer indien nodig een herhalingsritme in
Onder geavanceerde opties kun je indien nodig een frequentie en einddatum van de herhaling opgeven
Klik op TOEVOEGEN
Nu zie je de geplande capaciteit voor het diensttype „Maandagochtend lossen" en zie je dat deze op 0/8 werknemers staat, omdat er nog geen diensten zijn gepubliceerd.
Ga naar de Roosterplanning
Klik op Sjablonen
Sleep sjablonen via drag-and-drop naar passende werknemers
Klik op PUBLICEREN
Klik op Capaciteit
De kleuren geven aan of de geplande capaciteit is bereikt: 🟢 groen = volledig gedekt, 🟠 oranje = gedeeltelijk gedekt, 🔴 rood = niet gedekt
Rechtsboven zie je benodigde en toegewezen werknemers, de dekking in aantallen en in procenten voor de betreffende dag
Voorbeeld: Voor maandag zijn voor de rollen Dispatcher, Driver en Assistant 5/8 werknemers gedekt en op dinsdag zijn 2/2 gedekt. Rechtsboven zie je de numerieke informatie samengevat.
Plan en publiceer meer diensten om de capaciteit te vullen of publiceer de diensten als open diensten.
Open capaciteiten als open diensten publiceren
Klik op een capaciteit op een bepaalde dag
Klik op als open diensten publiceren. Nu zijn alle niet-gedekte diensten op die dag als open dienst opgeslagen in de roosterplanning.
Diensttype/geplande capaciteit bewerken en beheren
Klik op Diensttypen
Klik op het drie-puntenpictogram
Selecteer Bewerken, Dupliceren of Verwijderen
Gedeeltelijke dekking van de geplande capaciteit
Als je gedeeltelijke dekking hebt geactiveerd in de capaciteitsplanningsinstellingen, worden ook gedeeltelijk gedekte diensten meegeteld als vervulde capaciteit.
Diensttype | Geplande dienst | Gedeeltelijk AAN | Gedeeltelijk UIT |
6:00 – 12:00 | 8:00 – 12:00 | telt mee | telt niet mee |
9:00 – 12:00 | 9:30 – 12:00 | telt mee | telt niet mee |
9:00 – 12:00 | 9:30 – 11:30 | telt mee | telt niet mee |