1. Kandidaten manuell erfassen
Erstelle einen Kandidaten direkt im System, indem Du seine Daten selbst eingibst.
Gehe zu Recruiting > Kandidaten und klicke auf (+) NEUEN KANDIDATEN HINZUFÜGEN.
Ein Fenster öffnet sich mit den Feldern, die Du unter Einstellungen > Recruiting > Einstellungen > Kandidatenfelder konfiguriert hast. Fülle alle erforderlichen Felder aus und klicke auf Speichern.
Der Kandidat erscheint nun in Deiner Liste unter Recruiting > Kandidaten und kann einer Stellenausschreibung zugewiesen werden.
2. Kandidaten per E-Mail-Weiterleitung importieren
Leite Bewerbungen, die an Dein persönliches Postfach ankommen, direkt zu Kenjo weiter. Ein neuer Kandidat wird dann automatisch erfasst.
Schritt 1: E-Mail-Adresse finden
Rufe Recruiting > Einstellungen auf. Du findest dort die E-Mail-Adresse Deiner Organisation im Format [email protected].
Schritt 2: Weiterleitungsregel einrichten
Richte in Deinem E-Mail-Anbieter eine automatische Weiterleitungsregel ein. Die genauen Schritte unterscheiden sich je nach Anbieter — für Gmail findest Du eine Anleitung hier: https://support.google.com/a/answer/4524505
Wichtig: Du musst Administrator Deines E-Mail-Systems sein, damit die Weiterleitungsregel funktioniert. Andernfalls wird ein Bestätigungscode angefordert, der für automatische Weiterleitungen nicht geeignet ist.
Schritt 3: Weitergeleitete Bewerbungen verwalten
Sobald alles eingerichtet ist, landen die weitergeleiteten E-Mails automatisch unter Recruiting > Inbox. Du kannst den Inhalt der E-Mail direkt einsehen. Der Kandidat erscheint dann unter Recruiting > Talentpools. Klicke auf ZUWEISEN, um den Kandidaten einer Stellenausschreibung zuzuordnen.
3. Kandidaten über die Karriereseite rekrutieren
Veröffentliche Deine Stellenausschreibungen auf Deiner Karriereseite. Kandidaten können sich dann direkt online bewerben, ohne dass Du ihre Daten manuell eingeben musst.
Voraussetzung: Deine Karriereseite muss bereits veröffentlicht sein und die offenen Positionen müssen aktiviert sein.
Die Bewerbungen erscheinen automatisch unter Recruiting > Kandidaten und können direkt bearbeitet werden.
4. Mit Agenturen und Headhuntern zusammenarbeiten
Gewähre externen Agenturen oder Headhuntern Zugriff auf Dein Recruiting-System, um gemeinsam Kandidaten zu verwalten.
Informationen zur Konfiguration des Agentur-Zugangs findest Du in unserem Artikel zur Agenturen-Integration.
5. Häufige Fragen
Kann ich Kandidaten später noch bearbeiten, nachdem ich sie erfasst habe?
Ja. Öffne den Kandidaten unter Recruiting > Kandidaten, klicke auf seinen Namen und aktualisiere die Felder nach Bedarf. Speichern nicht vergessen.
Was passiert, wenn ich eine E-Mail an die email2candidate-Adresse schicke, deren Text keinen Namen oder keine E-Mail-Adresse enthält?
Die weitergeleitete E-Mail landet in Recruiting > Inbox, aber es wird kein Kandidat automatisch erfasst. Du kannst die Bewerbungsinformationen aus der E-Mail manuell auslesen und einen Kandidaten neu erstellen.
Kann ich den Kandidaten direkt aus der Inbox einer Stellenausschreibung zuweisen, oder muss ich dafür zu den Talentpools wechseln?
Du kannst aus der Inbox klicken ZUWEISEN — Du musst nicht zu den Talentpools navigieren. Nach der Zuweisung wird der Kandidat unter der betreffenden Stelle angezeigt.