In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Bewerberdaten dauerhaft löschen oder anonymisieren kannst – sowohl für einzelne Bewerber als auch für mehrere Kandidaten gleichzeitig. Du lernst die Unterschiede zwischen beiden Optionen kennen und erfährst, welche Einschränkungen und Besonderheiten es bei diesem Prozess gibt. Dieser Artikel ist relevant für alle, die Kandidatendaten im Recruiting-System verwalten und datenschutzkonform handhaben möchten.
Dauerhaft löschen: Entfernt alle Daten von Testbewerber aus dem System
Daten anonymisieren: Entfernt alle personenbezogenen Daten und weist dem Vornamen, Nachnamen und der E-Mail zu Statistikzwecken eine zufällige ID-Nummer zu. Der Rest der Informationen wird vollständig gelöscht (Telefon, Scorecards, E-Mails, Aufgaben, Angebote, Kommentare, Anhänge usw.).
Für einzelne Bewerber:
Gehe zu Recruiting > Bewerber > Bewerberprofil
Klicke auf die drei Punkte in der Ecke
Wähle entweder Dauerhaft löschen oder Daten anonymisieren
Für mehrere Kandidaten
Gehe zu Recruiting > Kandidaten > Wähle einen Kandidaten
Klicke auf AKTIONEN
Wähle entweder Dauerhaft löschen oder Daten anonymisieren
Vor dem Löschen oder Anonymisieren von Daten wirst Du noch einmal mit einem Warnhinweis aufgefordert, Deine Entscheidung zu bestätigen:
Es gibt einige Dinge zu beachten:
Du kannst Daten nur anonymisieren, wenn der Bewerber zuvor abgelehnt wurde. Ansonsten ist die Option ausgeblendet
Wenn sich der Kandidat auf mehrere offene Stellen beworben hat, behält das System die Daten, bis der Kandidat von allen offenen Stellen abgelehnt wird
Das System behält die Anhänge, die der Bewerber bereitgestellt hat nur dann, wenn er ein Mitarbeiter wird. Andernfalls werden sie gelöscht.
Wenn ein Kandidat bereits eingestellt wurde, können seine Daten nicht mehr anonymisiert werden. Du kannst den Kandidaten jedoch löschen, wenn Du unter Recruiting > Bewerber den Kandidaten auswählst und unter AKTIONEN auf Löschen klickst.
