In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Ankündigungen im Newsfeed erstellst, den Text personalisierst, Anhänge und Videos hinzufügst und die Sichtbarkeit sowie die Anzeigedauer festlegst. Mit dieser Funktion hältst Du alle Beteiligten auf dem Laufenden und kannst Probleme oder Erfolge in Deinem Unternehmen kommunizieren. Dieser Artikel ist für alle Nutzer relevant, die Ankündigungen für ihre Organisation verwalten möchten, einschließlich der mobilen Nutzung.
Abteilung
Büro
Unternehmen
Bestimmte Personen
Eine Ankündigung erstellen
Ob Du über Probleme informieren oder Erfolge feiern möchtest - wenn Du alle Beteiligten auf dem Laufenden hältst, hat das einen starken und positiven Einfluss auf Dein Unternehmen. Um Deine erste Mitteilung zu erstellen, klicke auf das (+) in der oberen rechten Ecke:
Verwende die Mini-Symbolleiste oben, um den Text zu personalisieren:
In der Symbolleiste am unteren Rand kannst Du:
Einen Anhang hinzufügen, z. B. das Mitarbeiterhandbuch, die Datenschutzrichtlinien deines Unternehmens oder andere relevante Dateien.
Die URL zu einem Youtube-Video hinzufügen, wie z.B. das Willkommensvideo deines Unternehmens oder eine Anleitung, wie man sich im Büro in der Covid-Zeit sicher verhält. Beachte, dass Kenjo nurYoutube-URLs unter dem Newsfeed-Modul unterstützt.
Standardmäßig werden die Ankündigungen für alle Mitarbeiter Deiner Organisation angezeigt. Du kannst die Sichtbarkeit jedoch auf bestimmte Mitarbeiter, Unternehmen, Büros oder Abteilungen beschränken.
Schließlich kannst Du auch den Zeitraum festlegen, in dem diese Bekanntmachung in Deinem Unternehmen erscheinen soll. Nach Ablauf der Frist wird die Bekanntmachung automatisch archiviert.
Sobald Deine Ankündigung veröffentlicht wurde, kannst Du sie mithilfe der Optionen oben rechts auf dem Bildschirm bearbeiten:
Nachricht archivieren / unarchivieren
Jeder Benutzer kann jederzeit Nachrichten archivieren. Die archivierten Nachrichten können jederzeit eingesehen werden, indem Du auf "Verwalte Deine Widgets" klickst und die Option "Archivierte Ankündigungen anzeigen" aktivierst.
Mobile Version
Jetzt können alle Nutzer die Ankündigungen auf ihren Mobiltelefonen sehen. Ihr müsst nur die Kenjo App auf eurem Gerät haben, euch einloggen und voila! In der linken Menüleiste siehst Du die Ankündigungen, und mit einem Klick kannst Du die Nachrichten lesen und sogar darauf reagieren.
