In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du einen neuen Bewertungszyklus erstellst, wie Du den richtigen Review-Typ, die Teilnehmenden, Fragen und Zeiträume einstellst, welche Aufgaben die Review-Teilnehmenden haben.
1. Bewertungsdetails
Gebe Deiner Review einen Titel und schreibe optional eine Einleitung. Wähle nun einen, mehrere oder alle Review-Typen aus.
Reviewtypen
Feedback-Geber | Beschreibung | Anonymität | Feedback-Geber nominieren |
Selbsteinschätzung | beantworten Fragen zu eigener Leistung, Verhalten etc. |  |  |
Vorgesetzte | Vorgesetzte bewerten ihre direkt unterstellten Mitarbeiter (Top-Down Feedback) |  |  |
Direkt unterstellte Mitarbeiter | Vorgesetzte werden von ihren direkt unterstellten Mitarbeitern bewertet (Bottom-Up Feedback) |  wenn Anonymes Feedback aktiviert wurde |  |
Kollegen-Feedback | Nominierte Feedback-Geber bewerten Feedback-Empfänger |  wenn Anonymes Feedback aktiviert wurde | Es gibt zwei Checkboxen: |
Bei Performance Reviews mit Vorgesetzten und Direkt unterstellten Mitarbeitern werden die Feedback-Geber den Teilnehmenden automatisch von Kenjo zugeteilt. Hierfür nutzt Kenjo eure Firmenstruktur als Grundlage. Feedback-Geber müssen keine Feedback-Nehmer sein, um teilzunehmen.
Sobald Du die Schritte abgeschlossen hast klicke auf SPEICHERN & WEITER, um das Setup der Review fortzusetzen.
2. Teilnehmende
Auf der Seite Teilnehmer auswählen kannst Du diejenigen Teilnehmenden auswählen, die in diesem Bewertungszyklus Feedback erhalten sollen.
Um 1.) Teilnehmer hinzuzufügen, hast Du mehrere Möglichkeiten:
Suche den Namen des Mitarbeiters über die Suchleiste.
Verwende die Filter, um dir Mitarbeiter mit bestimmten Merkmalen anzeigen zu lassen. Suche z.B. nur nach Mitarbeitern eines bestimmten Standorts (Büro), eines bestimmten Teams oder lass dir nur Mitarbeiter mit einem Vorgesetzten anzeigen.
Die verfügbaren Mitarbeiter werden dir in der linken Spalte anzeigt. Klicke auf das +, um sie zum Reviewzyklus hinzuzufügen.
Jetzt siehst Du in der rechten Spalte unter hinzugefügte Mitarbeiter alle von dir ausgewählten Teilnehmer. Du kannst diese über das Mülleimer-Symbol entfernen und andere hinzufügen oder auf WEITER klicken, wenn Du die richtige Auswahl getroffen hast.
Auf der Seite 2.) Teilnehmer verwalten siehst Du eine Übersicht und Zuordnung Deiner Review-Teilnehmer.
In der ersten Spalte Feedback-Empfänger siehst Du die von dir ausgewählten Teilnehmer des Review-Zyklus.
In der Spalte Vorgesetzte werden automatisch die Vorgesetzten der Feedback-Empfänger ausgewählt. Sollte ein Mitarbeiter keinen Vorgesetzten haben, findest Du das ausgegraute Feld Kein Feedback-Geber. Du kannst einen Feedback-Geber manuell über den Bearbeiten-Stift zuweisen.
In der Spalte direkt unterstellter Mitarbeiter siehst Du einen der unterstellten Teammitglieder als Feedback-Geber. Wenn Kein Feedback-Geber angezeigt wird, heißt das, dass der Feedback-Empfänger keine direkt unterstellten Mitarbeiter hat. Auch hier kannst Dumanuell über den Bearbeiten-Stift einen Feedback-Geber zuweisen oder ohne einen Feedback-Geber weitermachen.
Auf der rechten Seite unter Zusammenfassung siehst Du alle Details Deiner bisherigen Eingaben zur Review. Gleichzeitig wird dir auch die Anzahl der Feedbacks unter den jeweiligen Review-Typen angezeigt.
Z.B. 3 Selbsteinschätzungen, und 1 Vorgesetzten-Feedback, da in unserem Beispiel nur einer der Feedback-Empfänger einen Vorgesetzten hat.
Um Deine Leistungsbeurteilung zu Ende zu erstellen, gehe bitten zu Teil 2. Ansonsten klicke jederzeit ENTWURF SPEICHERN & SCHLIESSEN, um zu einem späteren Zeitpunkt daran weiter zu arbeiten.