In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Mitarbeiterdaten über eine Excel-Datei in Dein System importierst. Du lädst eine Vorlage herunter, füllst sie mit Deinen Mitarbeiterdaten aus und ordnest die Spalten den entsprechenden Feldern zu. Dieser Artikel ist relevant, wenn Du Mitarbeiterdaten neu anlegen oder aktualisieren möchtest.
Um Deine Mitarbeiterdaten über Excel zu importieren, befolge die folgenden Schritt für Schritt-Anweisungen:
1. Datenimport auswählen
Gehe zu Einstellungen > Datenimport und wähle die Art des Imports, die Du vornehmen möchtest. In diesem Fall wird es Mitarbeiter sein.
2. Daten importieren
Klicke auf HINZUFÜGEN, um neue Mitarbeiter anzulegen oder auf AKTUALISIEREN, um geänderte oder neu hinzugefügte Daten Deiner Mitarbeiter anzugeben.
2. Wähle die Sprache aus
3. Lade die Vorlage herunter
Fülle die Excel-Tabelle mit den Anweisungen aus dem Videos in diesem Artikel aus.
Ziehe die Datei per Drag & Drop auf Kenjo oder lade sie von Deinem Computer hoch und klicke auf HOCHLADEN.
3. Daten zuordnen
1 | Über die Arbeits-E-Mail-Adresse verbinden wir Deine Excel mit Kenjo. Dieses Feld ist obligatorisch und das wichtigste Feld. |
2 | Das grüne Häkchen zeigt an, dass das entsprechende Feld erfolgreich zugeordnet wurde. |
3 | Das schwarze X zeigt an, dass diese Spalte nicht zugeordnet wurde. Klicke nun auf 4 |
4 | Du kannst auf dieses Symbol klicken, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Dort findest Du eine Liste aller möglichen Felder.
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5 | Klicke auf X, um das standardmäßig zugeordnete Kenjo-Feld zu löschen.
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6 | Aktiviere dieses Kästchen, um nicht zugeordnete Spalten auszuschließen. |
Klicke auf Bestätigen.
Wähle abschließend den Importnamen und klicke auf IMPORT ABSCHLIESSEN.
Wähle abschließend den Importnamen und klicke auf IMPORT ABSCHLIESSEN.
Hinweis:
Wenn Du die Vorlage herunterlädst, darfst Du keine Spalten neu anordnen, löschen oder hinzufügen. Damit der Import richtig funktioniert, muss das Strukturblatt so bleiben, wie es ist.
Du kannst Mitarbeiterprofile auch manuell erstellen. Eine Anleitung, wie Du Deine Mitarbeiter in Kenjo manuell anlegen kannst, findest Du im Artikel Ein neues Mitarbeiterprofil erstellen.
Bitte beachte, dass bei der manuellen Erstellung jeder Mitarbeiter sofort eine Einladungs-E-Mail von Kenjo erhält. Wenn Du das nicht möchtest, schiebe den Regler hier nach links:
4. Fehlerbericht
Wenn der Import abgeschlossen ist, erhältst Du eine E-Mail von Kenjo.
Der Link in der E-Mail führt Dich direkt zu LETZTE IMPORTE, wo alle Deine Importe erscheinen werden. Falls Du beim Ausfüllen der Vorlage einen Fehler gemacht hast, wird Kenjo dies bemerken und Dich darauf hinweisen.
Die Übersicht enthält eine Spalte "Fehler". Wenn die Vorlage korrekt ausgefüllt wurde, steht in der Spalte Keine Fehler. Wenn etwas in der Vorlage fehlt oder ein Feld falsch ausgefüllt wurde, kannst Du auf den Link klicken, um den Fehlerbericht herunterzuladen.
Der Fehlerbericht zeigt Dir genau an, welche Art von Fehler Du gemacht hast und wo, so dass Du zurück in die Vorlage gehen und die Fehler beheben kannst.