1. Standardprofile zuweisen
Die in Kenjo voreingestellten Profile sind Standardprofile, die nicht bearbeitet werden können. Diese Profile können Mitarbeitern in Kenjo lediglich zugewiesen werden.
Unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen, stehen Dir sieben Standardprofile zur Verfügung:
|
Um einem Mitarbeiter ein Profil zuzuweisen, folge bitte diesen Schritten:
Klicke auf das jeweilige Profil unter Profile
Klicke auf den Bereich Mitglieder rechts oben in der Ecke
Suche nach dem Mitarbeiter, dem Du dieses Profil zuweisen möchtest und wähle ihn aus
Hinweis:
Beachte, dass nicht aktivierte Benutzer weiterhin als Mitglieder in den verschiedenen Profilen erscheinen. Du kannst sie daher entfernen oder sie anderen Gruppen zuordnen. Denke daran, dass nicht aktivierte Benutzer diejenigen sind, die Du eingeladen hast, Kenjo beizutreten, die aber noch nicht den Prozess der Anmeldung auf unserer Plattform abgeschlossen haben.
Mitarbeiter können mit einem Klick auf das "x" von einem bestehenden Profil entfernt werden. Nach der Entfernung wird der Mitarbeiter automatisch dem Profil Mitarbeiter hinzugefügt.
2. Profil eines Mitarbeiters ändern
Wenn sich die Rolle oder Positions eines Mitarbeiters ändert, kannst Du sein Profil und somit auch seine Berechtigungen anpassen. Folge diesen Schritten:
Go to Einstellungen > Profile und Berechtigungen
Gehe zum Profil unter dem der entsprechende Mitarbeiter momentan arbeiten, z.B. Mitarbeiter
Klicke auf das "x" Symbol, um den Mitarbeiter von diesem Profil zu löschen
Gehe zu dem Profil, unter dem der Mitarbeiter zukünftig arbeiten soll, z.B. Vorgesetzer
Suche den Namen des Mitarbeiters über die Suchleiste
Klicke auf sein Profil
Jetzt ist er hinzugefügt!
3. Benutzerdefiniertes Profil erstellen
Um ein benutzerdefiniertes Profil zu erstellen, folge bitte diesen Schritten:
Gehe zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen und klicke auf den (+) Knopf, um ein neues Profil zu erstellen
Gib die Bezeichnung des neuen Profils ein und klicke auf Neues Profil erstellen
Passe die Berechtigungen im Bereich Berechtigungen an
Klicke auf Speichern
4. Benutzerdefiniertes Profil zuweisen
Um ein benutzerdefiniertes Profil einem Mitarbeiter zuzuweisen, folge bitte diesen Schritten:
Klicke unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen im Bereich Profile auf das benutzerdefinierte Profil
Klicke auf den Bereich Mitglieder rechts oben in der Ecke
Suche nach dem Mitarbeiter, dem Du dieses Profil zuweisen möchtest und wähle ihn aus
Hinweis:
Mitarbeiter können mit einem Klick auf das "x" von einem bestehenden Profil entfernt werden. Nach der Entfernung wird der Mitarbeiter automatisch dem Profil Mitarbeiter hinzugefügt.
5. Benutzerdefinierte Profile umbenennen
Um den Namen eines benutzerdefinierten Profils zu ändern, folge bitte diesen Schritten:
Klicke unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen im Bereich Profile auf das benutzerdefinierte Profil
Gib den neuen Namen im Bereich Berechtigungen im Feld Profil Name ein
Drücke auf Speichern, um die Änderung anzuwenden
5. Benutzerdefiniertes Profil löschen
Um ein bestehendes benutzerdefiniertes Profil zu löschen, folge bitte diesen Schritten:
Unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen erscheint ein Papierkorb Zeichen, wenn Du mit dem Mauszeiger über das benutzerdefinierte Profil fährst, das Du löschen möchtest
Klicke auf das Papierkorb Zeichen, um das Profil zu löschen
Hinweis:
Du kannst ein benutzerdefiniertes Profil nur dann löschen, wenn es keinem Mitarbeiter zugewiesen ist.