In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schichtplan-Rechte durch Standardprofile oder benutzerdefinierte Profile zuweist und Berechtigungen in logische Bereiche unterteilst. Du lernst, welche Grundeinstellungen Du vorab prüfen musst und wie Du individuelle Rechte für Deine Mitarbeiter definierst. Dieser Artikel richtet sich an HR Admins und Admin Manager, die die Schichtplanung in ihrem System verwalten.
HR Admin
Admin
Manager
Wenn Du möchtest, dass Dein Mitarbeiter den Dienstplan aktiv verwaltet, stehenDir zwei Wege zur Verfügung:
Weise den Mitarbeiter einem der oben genannten Standardprofile zu.
Erstelle ein benutzerdefiniertes Profil(Link einfügen), um spezifische Rechte präzise zu definieren.
1. Grundeinstellungen vorab prüfen
Bevor Du Berechtigungen zuweist, musst Du sicherstellen, dass alle Basiseinstellungen aktiv sind. Wenn Du diese Schritte überspringst, erscheinen die Berechtigungen eventuell nicht im Profil.
Aktiviere die Funktion für die Schichtplanung.
Füge Standorte hinzu und aktiviere diese für den Plan.
Erstelle Rollen, Arbeitsbereiche und Tags.
Als weitere Einstellungen:
Entscheide unter Mobile Benachrichtigungen(Link einfügen), ob Mitarbeiter Infos zu Änderungen erhalten.
Lege in den Pauseneinstellungen(Link einfügen) fest, wie das System Pausen berechnet.
Schau Dir diesen(Link einfügen) Artikel an, um zu erfahren, wie Du Deine Schichtplan-Einstellungen einrichtest. Zusätzlich findest Du hier eine kurze Übersicht über die für den Dienstplan notwendigen Einstellungen:
2. Profile und Berechtigungen zuweisen
Die Berechtigungen sind in verschiedene logische Bereiche unterteilt, um Dir die Verwaltung zu erleichtern.
Navigiere zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen.
Scrolle nach unten zum Bereich Schichtplanung.
Um individuelle Rechte zu vergeben, erstelle ein benutzerdefiniertes Profil unter Profile & Berechtigungen(Link einfügen). Hilfe dazu bietet Dir dieser(Link einfügen) Artikel.
Gehe zu Mitarbeiterprofil bearbeiten im Bereich Feature Management.
Klicke auf Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien, um den Zugriff auf Teams, Abteilungen oder Standorte zu begrenzen.
Hinweis:
Wenn Du die Berechtigungen in diesem Profil nicht siehst, liegt das möglicherweise daran, dass Dir einer der Schritte im vorherigen Abschnitt dieses Artikels („Bevor Du loslegst“) fehlt.
3. Berechtigungskategorien nutzen
Die Berechtigungen sind in logische Bereiche unterteilt, damit Du den Überblick behältst.
Feature Management:
Dienstplan-Einstellungen anzeigen: Erlaubt den Zugriff auf das Menü Dienstplan > Einstellungen.
Dienstplan-Ansicht „Schichten“ anzeigen: Erlaubt den Zugriff auf die Planung unter Dienstplan > Schichten.
Mitarbeiterprofil für die Dienstplan-Konfiguration bearbeiten: Ermöglicht es, das Dienstplan-Profil für neue Mitarbeiter zu aktivieren.
Management von Schichten, Rollen und Tags:
Erstelle, bearbeite oder lösche Rollen, Tags und Arbeitsbereiche.
Verwaltung der Schichtplanung
Geplante Schichten verwalten/anzeigen: Erlaubt es, feste Schichten für Mitarbeiter zu erstellen.
Offene Schichten verwalten/anzeigen: Ermöglicht die Erstellung von Schichten, auf die sich Mitarbeiter bewerben können.
4. Kritische Standardaktionen beachten
Es gibt einige Aktionen, die nicht Teil der Profile und Berechtigungen sind, sondern standardmäßig in der Anwendung festgelegt sind. Das sind grundlegende, kritische Aktionen, die nur von HR Admin und Admin ausgeführt werden können.
Berechtigung | HR-Administrator | Administrator | Standardmanager |
Schichtplanung aktivieren/ deaktivieren | Ja | Ja | Nein |
Standorte aktivieren/ deaktivieren | Ja | Ja | Nein |
Mobile Nachrichten aktivieren/ deaktivieren | Ja | Ja | Nein |
Pausenzeitkonfiguration aktivieren/ deaktivieren | Ja | Ja | Nein |
5. Zusätzliche Funktionen:
Alle Einstellungen rund um das Kopieren, das massenhafte Löschen von Schichten sowie das Veröffentlichen von Schichten sind in diesem Berechtigungsbereich gespeichert.
Die Verwaltung von Schichtvorlagen erfolgt im Bereich Vorlagen.
