Schichtplanung
Optimiere Deine Dienstplanung mit Automatisierungen und mehr.
Von Franzi und 2 weiteren Personen3 Autoren21 Artikel
- Schichtplan nutzen: Ansichten und LayoutsFür wen: Admin, HR Admin, Vorgesetzter Schichtplan zwischen Wochen- und Monatsansicht wechseln, Layouts und Kartengrößen auswählen, Mitarbeiter filtern, und Abwesenheiten einsehen,
- Schichten für eine ganze Woche löschenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du unveröffentlichte Schichten einzeln, selektiv für bestimmte Mitarbeiter oder für ganze Wochen löschen kannst.
- Schichten effizient planenFür wen: Admin, Vorgesetzter Nutze Vorlagen, KI, Schichten massenweise verwalten, Import und PDF-Export, um wiederkehrende Schichtpläne schneller zu erstellen und zu verwalten.
- Wunschtag für Mitarbeiter: Verfügbarkeiten/Nicht-Verfügbarkeiten für die Schichtplanung einreichenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten in Kenjo eingibst und diese für Deinen Schichtplaner sichtbar machst.
- Schichten mit KI planenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du den KI-Planer nutzt, um Schichten automatisch zuzuweisen und Deinen Schichtplan zu erstellen.
- Wunschtag-Verfügbarkeiten aktivieren und eintragenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Wunschtag-Verfügbarkeiten in Kenjo einrichtest und wie Deine Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten und Nicht-Verfügbarkeiten eintragen.
- Schichtkonflikte verwaltenFür wen: Admin, Vorgesetzter Erkenne Konflikte direkt im Schichtplan und konfiguriere Regeln, Schichtplanungen mit Konflikten zu blockieren oder als Warnungen veröffentlichen zu dürfen.
- Abwesenheiten im Schichtplan anzeigenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter in Deinem Schichtplan siehst und deren Status überprüfst.
- Schichten veröffentlichenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine definierten Schichten veröffentlichst und dabei eine Zusammenfassung der geplanten Einsätze überprüfst.
- Schichten zwischen offen und geplant umwandelnIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du offene Schichten in geplante Schichten umwandelst und umgekehrt, indem Du Mitarbeiter zuweist oder entfernst.
- Schichtplan-Rechte präzise vergebenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schichtplan-Rechte durch Standardprofile oder benutzerdefinierte Profile zuweist und Berechtigungen in logische Bereiche unterteilst.
- Anwesenheitsdaten im Schichtplan anzeigenErfahre welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen damit Anwesenheits- und Stundendaten direkt im Schichtplan sichtbar werden und wie Du Probleme bei der Anzeige behebst.
- Kapazität für Schichten planenIn diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Arbeitsstundenkapazität für Deine Schichten festlegst und anpasst, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden.
- Schichten erstellen und veröffentlichenFür wen: Admin, Vorgesetzter Erstelle Schichten im Schichtplan, weise sie Mitarbeitern oder als offene Schicht zu und veröffentliche den Plan, damit Deine Mitarbeiter ihre Einteilung sehen können.
- Schichtplanung in der mobilen Kenjo-App nutzen und Schichten tauschenFür wen: Mitarbeiter Rufe Deine geplanten Schichten in der Kenjo App ab, checke ein und aus, übernimm offene Schichten, trage Deine Verfügbarkeit ein und tausche Schichten.
- Kapazitätsplanung einrichtenFür wen: Admin, Vorgesetzter Vergleiche geplante Schichten mit Deinem Personalbedarf und erkenne auf einen Blick, wo Lücken bestehen
- Schichten tauschenFür wen: Mitarbeiter Tausche Deine Schicht mit einem Kollegen direkt über die Kenjo App. Du kannst eine Anfrage über den Unternehmens-Reiter, über Deine eigene Schicht oder über das Tausch-Symbol senden.
- Schichtplan einrichtenFür wen: Admins Richte den Schichtplan ein, aktiviere Standorte, erstelle Arbeitsbereiche und Rollen, weise Mitarbeiter zu und lege fest, wer planen und veröffentlichen darf.
- Understanding Shiftplan viewsFor: Admin, Manager Learn how to navigate Shiftplan views: switch between week and month, choose a layout, set card size, filter employees, view absences and hours and shift history.
- Planificar turnos de forma eficientePara: Admin, Responsable Cómo usar plantillas, copiar turnos, gestión masiva, planificación con IA, importación y exportación PDF en el Cuadrante de turnos.
- Schichtänderungen nachvollziehenFür: Admins, HR-Admins: Sieh genau, wer eine Schicht erstellt oder bearbeitet hat, und werde benachrichtigt, wenn ein anderer Planer eine Deiner Schichten löscht