In diesem Artikel erfährst Du, wie Du offene Schichten in geplante Schichten umwandelst und umgekehrt, indem Du Mitarbeiter zuweist oder entfernst. Du lernst, welche Benachrichtigungen Deine Mitarbeiter erhalten und wie sich die Kapazitätsinformationen aktualisieren. Dieser Artikel ist relevant für Dich, wenn Du Schichtplanungen verwaltest und Schichten flexibel zwischen offenen und geplanten Status wechseln möchtest.
Eine offene Schicht einem bestimmten Mitarbeiter zuweisen
Klicke einfach auf die Offene Schicht > Bearbeiten (Stiftsymbol)
Klicke im Feld Mitarbeiter auf das Dropdown-Menü
Alle Mitarbeiter, die der Rolle, dem Standort und der Zeit der offenen Schicht entsprechen, werden angezeigt
Wählen Sie den/die Mitarbeiter, der/die Deinen Anforderungen am besten entspricht/entsprechen
Klicke auf SPEICHERN
Die neue Schicht erscheint nun in der entsprechenden Zeile dieses oder dieser Mitarbeiter.
Um eine geplante Schicht in eine offene Schicht umzuwandeln,
Klicke auf die geplante Schicht in der Zeile des Mitarbeiters, dem sie zugewiesen wurde
Klicke auf Bearbeiten (Stiftsymbol)
Klicke im Feld Mitarbeiter auf das Dropdown-Menü
Wähle "Offene Schicht (keine Mitarbeiter zugewiesen)"
Klicke auf SPEICHERN
Die neue Schicht wird nun in der Zeile OFFENE SCHICHTEN angezeigt.
Was geschieht, nachdem die Schicht umgewandelt worden ist?
Sobald eine geplante Schicht in eine offene Schicht umgewandelt wird, wird der Mitarbeiter benachrichtigt, dass er dieser Schicht nicht mehr zugewiesen ist.
Sobald die offene Schicht einem Mitarbeiter neu zugewiesen wurde, wird der Mitarbeiter über diese neue Schichtzuweisung informiert.
Die Kapazitätsinformationen der Mitarbeiter werden ebenso aktualisiert wie die mobilen Informationen.