In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Arbeitsstundenkapazität für Deine Schichten festlegst und anpasst, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden. Die Funktion zeigt Dir durch Farben und Prozentsätze an, ob Du die richtige Anzahl von Schichten geplant hast oder ob Anpassungen notwendig sind. Dieser Artikel ist relevant für alle, die Schichtpläne einrichten und die Personalkapazität optimal verwalten möchten.
Um Kapazität hinzuzufügen, klicke auf das "Bleistift"-Symbol.
Lege die Anzahl der Arbeitsstunden fest, die Du jeden Tag abdecken willst. So könntest Du zum Beispiel für jeden Tag 48 Stunden einplanen (mindestens 6 Arbeitnehmer, die jeweils 8 Stunden arbeiten). Für die Wochenenden könnte sich diese Zahl jedoch leicht erhöhen.
Denke daran, dass dieser Vorgang nur einmal durchgeführt werden muss. Du kannst ihn jedoch jederzeit bearbeiten und anpassen.
Diese Funktion hilft Dir, Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden. Daher kannst Du den Prozentsatz Deiner geplanten Schichten sehen und herausfinden, ob:
Du hast zu viele Schichten eingeplant (Überkapazität),
Du hast zu wenig Schichten eingeplant (zu wenig Kapazität),
oder Du hast genau richtig geplant.
Zur besseren Übersicht markieren die verschiedenen Farben, ob die Tage unter- oder überbesetzt sind. Hier findest Du eine Erklärung der Farben:
Grau, wenn Du genau die richtige Anzahl von Schichten geplant hast (100 Prozent).
Gelb, wenn Du nicht genug Schichten geplant hast (...<100 Prozent).
Dunkelorange, wenn Du zu viele Schichten geplant hast (...>100 Prozent).
Fahre mit der Maus über jede Anzeige, um zu erfahren, wie viele Stunden Du noch einplanen musst oder wie viele Stunden Du überplant hast.
Unter dem Namen jedes Mitarbeiters findest Du eine Anzeige, die denselben Regeln folgt wie die Kapazitätsplanungsfunktion. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Verfügbarkeit auf dem Arbeitsplan des Mitarbeiters basiert. Im untenstehenden Beispiel hat dieser Mitarbeiter laut seinem Arbeitsplan zu viele geplante Schichten. Daher erscheint die Anzeige in Rot.
