In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine definierten Schichten veröffentlichst und dabei eine Zusammenfassung der geplanten Einsätze überprüfst. Du lernst, welche Informationen Dir vor der Veröffentlichung angezeigt werden und wie Benachrichtigungen für Deine Mitarbeiter funktionieren. Dieser Artikel ist für Schichtplaner und Administratoren relevant, die Schichtpläne wochenweise veröffentlichen möchten.
Nachdem Du Deine Schichten definiert und zugewiesen hast, klicke auf VERÖFFENTLICHEN
Es erscheint ein neues Fenster mit einer Zusammenfassung der geplanten Einsätze und den folgenden Informationen:
Für GEPLANTE SCHICHTEN
Anzahl der Mitarbeiter
Gesamtstunden (unabhängig von der Verteilung dieser Stunden)
Anzahl der Schichten
Benachrichtigungen: Schalte den Schalter aus, wenn Du Deine Mitarbeiter nicht über Push-Benachrichtigungen direkt nach der Veröffentlichung Deiner Schichten benachrichtigen möchtest. Wenn Du die Option in grau siehst, bedeutet das, dass Du diese Option über Schichtplan > Einstellungen aktivieren musst.
Wenn die Informationen korrekt sind, klicke ein weiteres Mal auf VERÖFFENTLICHEN. Jetzt erscheinen die Schichtkarten in einfarbigen Farben entsprechend der Farbe der Schichtrolle.
Hinweis:
Die Veröffentlichung von Schichten erfolgt wochenweise. Das heißt, wenn Du auf VERÖFFENTLICHEN klickst, werden alle Schichten für diese Wochenauswahl für die Veröffentlichung berücksichtigt.
Zwei oder mehr Administratoren können gleichzeitig Schichten hinzufügen. Wenn jedoch einer auf VERÖFFENTLICHEN klickt, werden alle dort vorhandenen Informationen veröffentlicht, unabhängig davon, wer die Schichten hinzugefügt hat. Wir empfehlen Dir, Dich eng mit Deinen Kollegen abzustimmen, falls es mehrere Schichtplaner gibt, die Schichten für verschiedene Mitarbeitergruppen oder Arbeitsgruppen verwalten.
Wenn Du eine neue Schicht hinzufügen möchtest, nachdem Du Deinen Schichtplan veröffentlicht hast, kannst Du das immer noch tun. Du siehst den Unterschied zwischen den neuen unveröffentlichten/Entwurfsschichten und den alten veröffentlichten Schichten anhand der Streifen.
