1. Wunschtag einrichten
Logge Dich in Kenjo ein.
Klicke auf Schichtplanung > Einstellungen > Verfügbarkeit.
Schiebe den Regler für Mitarbeiterverfügbarkeit im Schichtplan anzeigen nach rechts.
Entscheide unter Was bevorzugst Du zu sehen, ob Du Verfügbare Tage oder Nicht-verfügbare Tage angezeigt bekommen willst.
Du als Schichtplaner entscheidest am Ende, ob Du Deinem Mitarbeiter trotz einer eingereichten Nicht-Verfügbarkeit doch eine Schicht zuteilst.
2. Verfügbarkeiten angeben /eintragen
Damit ein Mitarbeiter seine Zeiten eintragen kann, muss er die folgenden Schritte ausführen:
Logge Dich mit Deinen Zugangsdaten in Kenjo ein.
Klicke im linken Menü auf Schichtplanung, falls Du Dich nicht bereits im Bereich Schichten befindest.
Klicke auf das Kalender-Symbol mit dem Kreuz und Häkchen, um in den Bereich Nicht-Verfügbarkeiten zu gelangen.
Klicke auf Arbeitszeiten erstellen, um eine Nicht-Verfügbarkeit zu erstellen.
Gib alle Details ein:
Schiebe den Regler für Gesamter Tag nach rechts, falls Du den ganzen Tag nicht verfügbar bist.
Nutze die Uhr, um Start- und Endzeit einzugeben, falls Du nur einige Stunden nicht verfügbar bist.
Klicke auf den Wiederholt sich nicht- Button, falls sich Deine Nicht-Verfügbarkeit in einem bestimmten Rhythmus wiederholt.
Gib die Wochentage an, an denen sich die Unverfügbarkeit wiederholen wird.
Wähle den Wochenrhythmus aus (z. B. jede Woche, alle 2 Wochen, 3 Wochen oder 4 Wochen).
Klicke auf Speichern.
Prüfe Deine gesammelten Einträge in der Übersicht.
Klicke auf einen Eintrag, um die Details zu sehen.
3. Verfügbarkeiten anzeigen
Du als Schichtplaner siehst eine eingereichte Verfügbarkeit/Nicht-Verfügbarkeit sofort, sobald Dein Mitarbeiter diese speichert. Unter Schichtpläne findest Du diese als rot hinterlegte Felder. In unserem Beispiel siehst Du die sich wiederholende Nichtverfügbarkeit von Ian mit den nicht verfügbaren Zeiten von 09:00-14:00 Uhr.
Lade die Webseite neu, um neu eingereichte Verfüg/Nicht-Verfügbarkeiten Deiner Mitarbeiter zu sehen.
