Die eAU ist eine digitale AU-Bescheinigung, die Daten schneller und sicherer an Krankenkasse und Arbeitgeber übermittelt. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du eAU in Kenjo einrichtest und welche Voraussetzungen Du dafür erfüllen musst. Dieser Artikel ist für Dich relevant, wenn Du bereits DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt nutzt.
Hinweis:
Du kannst die eAU nur dann aktivieren, wenn Du bereits DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt verwendest. Weitere Voraussetzungen findest Du in diesem Artikel.
Die Vorteile einer digitalen AU-Bescheinigung liegen auf der Hand: Die Daten des Versicherten können so wesentlich schneller und sicherer an Krankenkasse und Arbeitgeber übermittelt werden. Der Versicherte muss keine Papierbescheinigung mehr an seinen Arbeitgeber und seine Krankenkasse schicken und spart so ebenfalls Zeit.
1. Wie funktioniert der eAU-Abruf?
2. Voraussetzungen
Wenn ihr die folgenden Voraussetzungen erfüllt, steht der Nutzung der von eAUs nichts mehr im Wege:
Ihr verwendet DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt.
Ihr verfügt über ein DATEV-Anmelddemedium, um die Schnittstelle in Kenjo zu autorisieren.
Eure Steuerberatung hat die DATEV-Personalnummern (PNR) eurer Mitarbeiter zur Verfügung gestellt und diese sind in Kenjo hinterlegt.
Die Versicherungsdaten, also Versicherungsart und Krankenversicherung eurer Mitarbeiter wurde in der Personalakte in Kenjo hinterlegt.
Die Nutzung von eAUs ist nicht für alle Mitarbeiter möglich:
Gesetzlich krankenversichert |  |
Privat krankenversichert |  |
Anderweitig krankenversichert |  |
Hinweis:
Der Lohnaustauschdatenservice muss von eurer Steuerberatung bei DATEV bestellt werden. Wenn ihr bei DATEV eingeloggt seid, seht ihr die entsprechenden Preise dafür. Siehe weitere Details hier.
3. eAU einrichten
Schritt 1: eAu aktivieren
Gehe zu Lohnabrechnung > Einstellungen > DATEV Einstellungen.
Im horizontalen Menü der DATEV Einstellungen, klicke auf eAU.
Jetzt schiebe den Schalter eAU aktivieren 1 nach rechts.
Schritt 2:
Füge bei 2 die Email-Adresse eines Admins oder Steuerberaters hinzu. Bei neuen eAUs erhältst Du über diese E-Mailadresse Benachrichtigungen.
Schritt 3 : Abwesenheitstypen für eAU festlegen
Hier siehst Du eine Übersicht Deiner Abwesenheitsarten.
Setze das Häkchen bei den Abwesenheitsarten, für die der eAU Abruf eingestellt werden soll (z.B. alle Deine krankheitsbezogenen Abwesenheitsarten.
Klicke auf Änderungen speichern.
Praxistipp: Hast Du privatversicherte Mitarbeiter, lege für diese bitte eine eigene Abwesenheitsart und entsprechende Abwesenheits-Richtlinie an. Für diese kann keine eAU angefragt werden und die Einstellung, eine eAU für diese Abwesenheit anzufragen, blockiert sonst den Eintrag der Abwesenheit für den Mitarbeiter.