In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die mobile App auf Android und iOS nutzt, Deine Anwesenheit erfasst und Abwesenheitsanfragen verwaltest. Du lernst, wie Du mit der App Deine Arbeitszeiten aufzeichnest, Schichten hinzufügst und Abwesenheitsanfragen stellst oder genehmigst. Dieser Artikel ist relevant für alle Mitarbeiter, die ihre Zeiterfassung und Abwesenheiten über die mobile App handhaben möchten.
Sobald Du die App heruntergeladen hast, musst Du Dich mit Deinen Anmeldedaten anmelden. Hier kannst Du die Option "Angemeldet bleiben" wählen, mit der Du zwei Wochen lang in Deinem Konto angemeldet bleibst.
1. Anwesenheit
Unter Zeiterfassung > Heute, kannst Du Deine Anwesenheit mit Start, Ende und Pause aufzeichnen. Wenn Du die One-Click-Zeiterfassung aktiviert hast, kannst Du mit einem Schieber einchecken und später die Taste gedrückt halten, um auszuchecken. Du kannst auch direkt nach dem Einchecken eine Kategorie wählen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Du die Zeit für verschiedene Projekte erfassen oder registrieren willst, ob jemand von zu Hause oder vom Büro aus arbeitet.
Um mehrere Schichten aufzuzeichnen, benutze die "+" Schaltfläche in der rechten, unteren Ecke. Von hier aus kannst Du auf die Übersicht Schaltfläche klicken, um auf Deine Gesamt-Übersicht zu gelangen.
Hinweis:
Wenn Geolocation in den Einstellungen durch den Admin aktiviert ist und Dein mobiles GPS-Signal aktiv, kannst Du auch Deine Lokalisierung durch die mobile App aufzeichnen.
Unter Zeiterfassung > Stunden-Übersicht, kann man auf die Wochenanwesenheit zugreifen und mit der Option "<" bzw. ">" zurück- bzw. vorwärtsgehen. Man kann auch auf einen bestimmten Tag klicken und die Anwesenheit direkt erfassen.
2. Abwesenheit
Unter Abwesenheit > Meine Anfragen, kann man bevorstehende Abwesenheiten einsehen und neue Anfragen stellen, indem man auf die Schaltfläche "+" in der rechten unteren Ecke klickt. Man kann auch die vergangenen Abwesenheiten anzeigen lassen, indem man auf die Filteroption oben rechts klickt.
Unter Abwesenheit > Anfragen freigeben kann man die von den Mitarbeitern gestellten Abwesenheitsanfragen genehmigen/stornieren. Dieser Bereich ist standardmäßig für Admins und HR-Admins verfügbar. Manager können die von ihren untergeordneten Mitarbeitern gestellten Abwesenheitsanträge bearbeiten.
3. Smart Docs
Unter Smart Docs > Dokumente kann man neue Dokumente hochladen und die in den letzten 30 Tagen hochgeladenen Dokumente anzeigen. Auf alle Dokumente kann man unter dem Abschnitt Markierungen zugreifen.
Um ein Dokument hochzuladen, verwende die "+"-Schaltfläche in der rechten unteren Ecke. Man kann entweder ein Foto (von der Smartphone-Kamera aufgenommen) oder Dateien auf dem Mobiltelefon hochladen.