Als DSP hast Du die Wahl zwischen zwei Kenjo-Paketen, die speziell auf Eure Anforderungen zugeschnitten sind: dem TAA-Paket für Zeiterfassung, Personalakten und Lohnabrechnung – und dem TAA+Admin-Paket, das alle TAA-Funktionen plus erweiterte HR-Module enthält. Zusätzlich kannst Du das Add-on Prüfberichte buchen. In diesem Artikel findest Du eine Übersicht.
TAA – Time & Attendance
Das TAA-Paket bietet Dir alles, was Du brauchst, um die Arbeitszeiten Deines Teams zu planen, zu erfassen und abzurechnen – vollständig digital, ohne Papierkram.
Preis: 2 € pro Mitarbeiter
Nur für Deutschland. Preise können je nach Region abweichen.
Im TAA-Paket enthalten:
Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln sich per App oder Kiosk ein. Du siehst in Echtzeit, wer eingecheckt hat und von wo – inklusive Geolocation und automatischer Pausenregelung.
Abwesenheitsmanagement: Verwalte Urlaubsanträge und Abwesenheiten zentral – genehmige oder lehne Anträge von überall ab.
Personaleinsatzplanung: Erstelle Schichten mit Vorlagen und Sammel-Planung in wenigen Klicks. Erhalte Warnungen bei Konflikten oder Überbuchungen.
Digitale Personalakte: Importiere Mitarbeiterdaten und Löhne, vergib individuelle Zugriffsrechte und filtere Mitarbeiter nach Rolle, Team oder Standort.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Löhne werden automatisch auf Basis von Stunden, Schichten und Überstunden berechnet – inklusive Feiertagsvergütung und deutscher Arbeitsgesetze. Export zu ADP oder SD Worx ohne Nachbearbeitung.
Ankündigungen: Informiere Dein Team direkt über die App.
Personalberichte: Detaillierte Analytics zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und mehr.
Integrationen und REST-API: Verknüpfe Kenjo mit Deinen bestehenden Systemen.
TAA+Admin
Mit dem TAA+Admin-Paket wählst Du das Rundum-Sorglos-Paket: alle TAA-Funktionen plus erweiterte HR-Module für mehr Überblick und weniger Verwaltungsaufwand.
Preis: 4,55 € pro Mitarbeiter
Nur für Deutschland. Preise können je nach Region abweichen.
Zusätzlich zu allen TAA-Modulen sind im TAA+Admin-Paket enthalten:
SmartDocs: Mitarbeiter- und Unternehmensdokumente sicher aufbewahren, Lesebestätigungen anfordern und Dokumente per E-Signatur unterschreiben lassen.
Workflows: On- und Offboarding-Prozesse automatisieren und standardisieren.
Mitarbeiterumfragen (Pulse): Mitarbeiterzufriedenheit und Engagement regelmäßig abfragen.
Mitarbeitergespräche (Performance Reviews): Strukturiertes Feedback mit automatisierten Erinnerungen.
Anerkennungen, Aufgaben und Ziele: Mitarbeitermotivation und Zielverfolgung direkt in Kenjo.
Kapazitätsplanung: Überblick über Verfügbarkeiten und Ressourcen im Team.
Schulungsverwaltung: Überblick über Zertifikate und Mitarbeiterentwicklung (bald verfügbar).
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Add-on: Prüfberichte
Ein Prüfbericht ist ein Formular, das Deine Mitarbeiter beim Ein- oder Auschecken ausfüllen. Jeder Eintrag wird mit Zeitstempel dauerhaft in Kenjo gespeichert. So hast Du Nachweise für Compliance und Schadensersatzansprüche.
Preis: 250 € pro Monat für Deine gesamte Flotte
Pauschalpreis, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter oder Fahrzeuge. Assets sind im Add-on enthalten. Setzt das TAA-Paket voraus. Nur für Deutschland. Preise können je nach Region abweichen.
Hinweis: Du kannst Prüfberichte und Assets 3 Monate kostenlos testen. Die Testphase verlängert sich nicht automatisch, Du buchst das Add-on aktiv.
Was passiert nach der Testphase?
Alle Einträge und Fotos bleiben in Kenjo und sind für Admins weiterhin sichtbar. Neue Prüfberichte können Deine Mitarbeiter erst wieder einreichen, wenn Du das Add-on unter Einstellungen buchst. Zusätzlich dazu wirst Du von uns kurz vor Ablauf der Testphase benachrichtigt.
Im Add-on Prüfberichte enthalten:
Prüfberichtsvorlagen: Erstelle wiederverwendbare Checklisten, z. B. für Fahrzeug-Anmeldung oder Sicherheitsprüfung, mit Feldern für Text, Nummer, Aufgabe, Liste oder Foto.
Mit Zeiterfassung verknüpfen: Prüfberichte öffnen sich automatisch beim Ein- oder Auschecken. Mit Prüfbericht vor dem Ein/Auschecken erforderlich können Deine Mitarbeiter erst ein- bzw. auschecken, wenn der Bericht ausgefüllt ist.
Live-Fotos: Fotos werden direkt in der Kenjo App aufgenommen.
Assets: Registriere Fahrzeuge und andere Assets mit Asset-ID, Kategorie und Status. Kenjo erstellt für jedes Asset automatisch einen QR-Code. Wenn Du die Asset-Auswahl aktivierst, wird jeder Prüfbericht einem Asset zugeordnet, und es entsteht ein vollständiger Inspektionsverlauf.
Tagesübersicht: Sieh in Echtzeit, welche Mitarbeiter ihre Prüfberichte für heute abgeschlossen haben und welche noch ausstehen.
Einträge und Export: Filtere nach Vorlage, Asset, Asset-Kategorie und Datum und exportiere die Einträge nach Excel.