Du möchtest von Timesheet Mobile zu Kenjo wechseln oder regelmäßig Daten zwischen beiden Systemen austauschen? In diesem Artikel zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Deine Mitarbeiterdaten, Stundenzettel und weitere Informationen aus TSM exportierst. So funktioniert der Datenaustausch zwischen den beiden Systemen reibungslos.
Hinweis:
Wenn Du Deine Daten exportieren möchtest, kannst Du die Spalten beim Export individuell anpassen. Damit der Time-Off-Import in Kenjo reibungslos funktioniert, musst Du sicherstellen, dass die folgenden Spalten zwingend enthalten sind:
Standort
Stunden
Füge Zeile(n) für Zwischensummen und Summen ein
1. Mitarbeiterdaten aus TSM exportieren
Damit Du Deine Mitarbeiterliste korrekt aus TSM exportierst, folge diesen Schritten:
Melde Dich bei Deinem Timesheet Mobile-Konto an: https://dsp.timesheetmobile.com
Navigiere im Hauptmenü zur Registerkarte Mitarbeiter.
Überprüfe die Mitarbeiterliste und stelle sicher, dass alle relevanten Felder wie Name, E-Mail, Rolle, Abteilung und Vergütungssatz ausgefüllt sind.
Klicke auf Mehr Optionen und wähle dann CSV herunterladen.
Speichere die Datei nach dem Herunterladen unter dem Namen: .csv.
2. Stundenzettel aus TSM exportieren
Im Gegensatz zu Kenjo führt TSM Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten in einem gemeinsamen Datensatz, weshalb Du beim Export der Stundenzettel beide Informationen gleichzeitig erhältst:
Gehe im Hauptmenü zum Bereich Berichte und klicke auf Stundenzettel.
Filtere die Datensätze nach dem gewünschten Datumsbereich, zum Beispiel nach den letzten zwei Wochen oder dem letzten Monat.
Überprüfe die Einträge auf Vollständigkeit der Namen Deiner Mitarbeiter, der Ein- und Ausbuchungszeiten, der Jobcodes sowie der geleisteten Stunden.
Klicke auf den Download-Pfeil und wähle Mitarbeiter CSV.
Speichere die Datei ab
3. Variable Vergütungsdaten aus TSM exportieren
Variable Vergütungsdaten werden in TSM nicht gespeichert oder sind nicht exportierbar.
💡Brauchst Du Hilfe beim Exportieren von Mitarbeiterdaten, wende Dich gerne jederzeit an unser Support Team [email protected].