In diesem Artikel erfährst Du, wie Du DATEV-Daten aus Deinem System exportierst und als Excel-Datei für Deine Buchhalter bereitstellst. Du lernst, den DATEV-Exportbericht zu erstellen und die notwendigen Schritte im Daten-Analyse-System durchzuführen. Dieser Artikel ist relevant, wenn Du Mitarbeiterdaten an DATEV übermitteln möchtest und die DATEV-Integration bereits aktiviert hast.
Wichtig: Bitte stelle sicher, dass die DATEV-Integration aktiviert ist und dass Du alle Mitarbeiter in den DATEV-Einstellungen hinzugefügt hast.
Öffne Datev Arbeitsplatz und starte das Programm Daten-Analyse-System. Wenn es nicht in der Verknüpfungsliste angezeigt wird, verwende die Programmsuche, um es zu finden. Hinweis: Es ist nicht in allen Datev-Abonnements enthalten.
Öffne dann das Menü Daten-Analyse-System und wähle Einspielen....
Klicke dann auf Sicherung hinzufügen, um einen neuen Bericht hinzuzufügen.
Wähle im Dateiauswahlfenster die Datei LODAS ExportV5.xml, die Du am Ende dieses Artikels herunterladen kannst.
Klicke dann auf Weiter und wähle den Bericht auf der linken Seite aus. Klicke dann auf die Pfeiltaste, um ihn nach rechts zu verschieben.
Klicke auf Fertigstellen und dann auf Beenden, um den Import abzuschließen. Wähle nun den Bereich Individuelle Auswertungen und doppelklicke auf den Unterordner Öffentlich, um den Kenjo-Exportbericht anzuzeigen.
Doppelklicke auf den Bericht Kenjo Export RZ und klicke auf Neue Datenanalyse.
Wähle das richtige Unternehmen und ggf. einen bestimmten Monat aus (wenn nicht die neuesten Daten exportiert werden sollen) und klicke auf Ausführen.
Der fertige Bericht wird angezeigt. Klicke im Abschnitt Exportieren auf in die Tabellenkalkulation, um ihn als Excel-Datei zu exportieren.
Zeige DATEV Felder
Sobald der Import bereit ist, gehe zu Mitarbeiter > Mitarbeiter*innen Profil > Persönlich > Aktionen > ZEIGE DATEV FELDER, um alle Felder einsehen zu können, die Deine Mitarbeiter*innen nun haben.
Ansicht, nachdem Du auf ZEIGE DATEV FELDER geklickt hast:
Sobald Sie die Datei Kenjo Export.xlsx haben, senden Sie diese bitte an Ihren Kunden.