Du möchtest Deine Schulungen unterwegs verwalten und durchführen? Dieser Artikel zeigt Dir, wie Du Dich in der Kenjo Mobil-App anmeldest, den Training Tracker nutzt und Deine Schulungen filterst. Du erfährst auch, wie Du Schulungsmaterialien abrufst und Schulungen mit oder ohne Zertifikat beendest.
1. Glossar
Meine Schulungen: Schulungen, die diesem Mitarbeiter bereits zugewiesen sind
Katalog: Schulungen, die für diesen Mitarbeiter sichtbar sind
Die farbige Datenübersicht unter dem Abschnitt Meine Schulungen: Zeigt die Gesamtzahl der Schulungen des Mitarbeiters sowie die abgeschlossenen, in Bearbeitung befindlichen und überfälligen Trainings an
Detailansicht der Schulung: Mitarbeiter sehen alle Details, einschließlich Zeitplan, Dauer, Materialien und mehr
2. Wie Mitarbeiter Schulungen finden kann
Logge Dich in die Kenjo Mobil-App ein
Gehe zu Schulungsverwaltung
Wähle den Tab Meine Schulungen (Schulungen, die dem Mitarbeiter bereits zugewiesen sind) oder Katalog (alle verfügbaren Schulungen) aus
Klicke auf die Filter unter der Suchleiste, um nach Status, Kategorie, Fähigkeiten und mehr zu filtern oder suche über die Suchleiste nach dem Namen einer Schulung
3. Wie Mitarbeiter die Schulungen mobil absolvieren
Wähle eine Schulung im Bereich Meine Schulungen aus
Greife über Schulungsmaterial auf alle Schulungsunterlagen zu – Audio, Dokumente, PDFs oder PPTs
4. Schulungen ohne oder mit erforderlichem Zertifikat beenden
Ohne Zertifikat, wenn
Zertifikate bald ablaufen
Deinen Mitarbeitern Schulungen zugewiesen werden
Schulungen bald ablaufen
So erstellst Du Dein Schulungs-Zertifikat
Klicke auf das entsprechende Schulung im Bereich Meine Schulungen
Gehe zum Tab Zertifikate
Klicke unten auf SCHULUNG BEENDEN
Klicke auf BESTÄTIGEN
Wähle aus, ob Du das Zertifikat per Kamera hochladen oder Dateien durchsuchen möchtest
Gib das Ablaufdatum des Zertifikats an
Wähle eine Ordnerkategorie aus – der Bereich Zertifikate ist immer automatisch vorausgewählt
Klicke auf FERTIGSTELLEN
Das Zertifikat wird gespeichert und ist im Tab Zertifikate der Schulung zugänglich.
Admins können die Zertifikate in der Desktop-Version einsehen unter Schulungsverwaltung > Zertifikate oder im Bereich Teilnehmer der Schulung.
5. Benachrichtigungen für Mitarbeiter
Mitarbeiter erhalten eine mobile Benachrichtigung, wenn:
Zertifikate bald ablaufen oder abgelaufen sind
ihnen Schulungen zugewiesen werden
Schulungen bald ablaufen
Beispiel 1: In-App Benachrichtigung: Wenn dem Mitarbeiter eine Schulung zugewiesen wird
Klicke auf die Benachrichtigung innerhalb der Kenjo App
Du wirst zur neuen Schulung im Tab Meine Schulungen geleitet
Beispiel 2: Push-Benachrichtigung auf dem Handy: Schulung läuft bald ab
