Es gibt zwei Arten von Benachrichtigungen:
Benachrichtigungen (Glocke)
Standard Email Benachrichtigungen
Beachte: Diese Benachrichtigungen stehen in keinem Zusammenhang mit den E-Mail-Benachrichtigungen, die Du mittels Workflows einrichtest. Weitere Informationen zu Workflows findest in unserem Artikel Erstellen von Workflows und Email Vorlagen.
Benachrichtigungen via Glocke
Diese Benachrichtigungen erscheinen in der Benachrichtigungs-Glocke, die sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms in Kenjo befindet. Ein orangefarbener Punkt erscheint jedes Mal, wenn Du eine neue Benachrichtigung erhalten hast.
Klicke auf die Benachrichtigungs-Glocke, um Benachrichtigungen > Aktivität zu öffnen. Hier siehst Du alle Benachrichtigungen, die Dir das System geschickt hat:
Du kannst Benachrichtigungen archivieren indem Du den Archiv oder Alle Archivieren nutzt.
Gehe zu Benachrichtigungen > Archiv um die Benachrichtigungen zu sehen, die Du archiviert hast. Du hast die Option diese zurück zu der Aktivität-Seite hinzuzufügen, indem Du den blauen Pfeil rechts neben der Benachrichtigung drückst.
Arten von Benachrichtigungen im Glockensymbol
Die folgenden Aktionen lösen eine automatische Benachrichtigung aus:
Abwesenheitsanträge mit ausstehender Genehmigung (an Admins, Manager, delegierte Genehmiger und/oder zweite Genehmiger)
Genehmigte oder abgelehnte Anträge auf Freizeitausgleich
Dokumente, die von einer anderen Person in Dein Konto hochgeladen wurden
Meetings, zu denen Du eingeladen bist
Leistungsbeurteilungen, die Du schreiben musst
Im Recruiting:
Wenn ein Bewerber eine neue E-Mail sendet
Wenn Du in einem Kommentar erwähnt wirst
Hinweis:
Der orangefarbene Punkt im Benachrichtigungssymbol bleibt so lange bestehen, bis Du das Benachrichtigungsfenster öffnest. Dieses Verhalten ändert sich auch dann nicht, wenn Du das entsprechende Fenster geöffnet hast (z. B. den Antrag auf Freistellung genehmigt hast), bevor Du das Benachrichtigungsfeld geöffnet hast.
Standard E-Mail Benachrichtigungen
Wie bereits erwähnt, erhalten Kenjo-Benutzer in bestimmten Fällen Standard-E-Mail-Benachrichtigungen, die nicht mit den E-Mail-Benachrichtigungen aus den Workflows zusammenhängen.
Die Mitarbeiter erhalten eine Standard-E-Mail-Benachrichtigung:
Wenn ein Dokument in ihre persönlichen Smart Docs unter Smart Docs > Mitarbeiterdokumente > Persönliches Profil hochgeladen wird
Wenn ein Admin sein Kenjo-Profil erstellt
Wenn ein Admin in ihrem Namen einen Antrag auf Freistellung einreicht
Wenn der Mitarbeiter sein Passwort zurücksetzen möchte
Wenn eine neue digitale Unterschrift angefordert wird.
Hinweis:
Wenn Du ein Dokument über Smart Docs > Import > Payroll hochlädst, sendet das System keine Standard-E-Mail. Nur Dokumente, die in die persönlichen Smart Docs des Mitarbeiters hochgeladen werden, lösen eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aus.
HR-Admins erhalten eine Standard-E-Mail-Benachrichtigung:
Wenn ein Benutzer ein Dokument in das Profil eines anderen Benutzers hochlädt.
Hinweis:
Diese Benachrichtigungen können nicht deaktiviert werden.