Die Lohnabrechnungsvorschau bietet Dir mehrere praktische Funktionen, um Lohnabrechnungsdaten effizient zu handhaben. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Sortierfunktionen, Filter, Export und Spaltenmanagement verwendest, um Deine Lohnabrechnungen optimal zu verwalten.
Hinweis:
Die Mitarbeiter-ID ist jetzt einzigartig und ohne Leerzeichen. Es ist nicht möglich, eine Mitarbeiter-ID zu vergeben, die bereits verwendet wird.
1. Lohnabrechnungsfunktionen verstehen
Sortierfunktionen (1)
Klicke auf Sortieren nach
Wähle eine Spaltenkategorie aus, nach der sortiert werden soll z.B. Mitarbeiter-ID
Die Sortierung erfolgt entweder alphabetisch oder numerisch oder nach Datum je nach Kategorie. Du kannst auffolgend (kleinste Nummer zuerst, von A-Z bzw. frühestens Datum) oder abfolgend sortieren lassen (größte Nummer zuerst, von Z-A und spätestes Datum).
Beispielsweise: |  |  |
Filterfunktion (2)
Klicke auf das Drei-Linien-Symbol
Du kannst nach Status der Periode, Vertragsform oder Änderungen filtern
Exportfunktion: Du kannst die Lohnabrechnung als Excel exportieren (3)
Aktualisierungsfunktion: Klicke hier, um Deine Ansicht zu aktualisieren (4)
Spalten verwalten (5)
Halte eine Spalte gedrückt, um sie per Drag-and-Drop nach oben oder unten zu schieben
Klicke auf das Auge-Symbol, um eine Spalte auszublenden
2. Anzeigen und bearbeiten von Mitarbeiterdaten
Klicke auf einen Mitarbeiter
An der rechten Seite öffnet sich das Seitenpanel, eine neue Oberfläche, um die Daten eines einzelnen Mitarbeiters detailliert anzeigen zu lassen
Von hier aus kannst Du jetzt auch zum Mitarbeiterprofil springen, in dem Du auf Zum Profil gehen klickst
Vom Mitarbeiterprofil aus kannst Du über den Button ZURÜCK ZUR LOHNABRECHNUNG wieder zurückspringen
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Solltest Du Änderungen in den Mitarbeiter- oder Lohnabrechnungsdaten ändern, nachdem Du die Lohnabrechnung bereits gesendet hast, werden Dir die Änderungen gelb angezeigt
Klicke auf ÄNDERUNGEN ABSENDEN, um die aktuellen Daten der Lohnabrechnung zu senden
3. Fehlende Mitarbeiterinformationen ergänzen
Sollten bei für die Lohnabrechnung ausgewählten Mitarbeitern wichtige Mitarbeiterinformationen wie Mitarbeiter-ID oder Stundenlohn etc. fehlen, wird Dir in der Lohnabrechnungsvorschau eine Fehlermeldung angezeigt. Du musst (!) diese Informationen ergänzen, sonst kannst Du Deine Lohnabrechnung nicht senden.
Um fehlende Informationen zu vervollständigen:
Klicke auf Mitarbeiter nicht enthalten
Klicke auf Gehe zu den Einstellungen
Klicke auf den Namen des Mitarbeiters
Ergänze die unvollständigen Informationen im rechten Pop-Up-Fenster, indem Du einfach in das rot umrandete Feld mit dem Wort Unvollständig klickst
Klicke auf SPEICHERN
