En este artículo aprenderás a eliminar permanentemente los datos de candidatos o anonimizarlos sustituyendo su información personal por un número de identificación. La anonimización permite mantener datos estadísticos precisos en tus reportes mientras se protege la privacidad del candidato. Este artículo es relevante si necesitas gestionar datos de candidatos rechazados en tu sistema de reclutamiento.
Eliminar permanentemente: con esta opción, eliminas todos los datos de los candidatos sin dejar rastro
Anonimizar datos: con esta opción, el sistema sustituirá el nombre, apellido y correo electrónico de los candidatos con un número de identificación aleatorio. El resto de la información del candidato será eliminada por completo (teléfono, tareas, ofertas, comentarios, archivos adjuntos, etc.). De esta forma, tus reportes podrán reflejar los datos estadísticos de manera correcta.
Borrar permanentemente o establecer como anónimo:
Para un solo candidato:
Ve a Reclutamiento > Candidatos > Perfil de candidato
Haz clic en los tres puntos en la esquina
Elige Borrar permanentemente o Establecer como anónimo
Para candidatos en conjunto:
Ve a Reclutamiento > Candidatos > Seleccionar candidatos rechazados
Haz clic en ACCIONES
Elige Borrar o Establecer como anónimo
Antes de borrar o anonimizar los datos, el sistema te pedirá que confirmes tu decisión nuevamente:
Hay algunas cosas a tener en cuenta:
Solo puedes seleccionar Anonimizar datos si el candidato fue rechazado previamente. De lo contrario, la opción estará oculta.
Si el candidato aplicó a varias vacantes, el sistema conservará los datos hasta que el candidato sea rechazado de todas las vacantes.
El sistema conservará los archivos adjuntos que proporcionó el candidato solo si se convierte en empleado. De lo contrario, serán eliminados.