En este artículo aprenderás a visualizar la información del candidato, puntuar candidatos, consultar puntuaciones del equipo de selección y comunicarte con candidatos por correo electrónico. Conocerás cómo acceder a los comentarios de entrevista, personalizar tarjetas de puntuación y utilizar plantillas de email para la comunicación. Este artículo es relevante para Admins de cuenta y miembros del equipo de contratación en Kenjo.
1. Resumen
Si eres el Admin de la cuenta de Kenjo o parte del equipo de contratación, podrás ver la información que el candidato habrá agregado al momento de su aplicación. Si ha sido un candidato que tú has agregado manualmente a una posición, aquí también podrás editar los datos básicos o agregar archivos adjuntos.
2. Comentarios de entrevista
Aquí puedes agregar tu puntuación para el candidato o consultar la puntuación que cada miembro del equipo de selección le dio al candidato, así como la recomendación general.
Para puntuar al candidato, haz clic en PUNTUAR.
Una nueva ventana aparecerá donde podrás puntuar al candidato y dejar tus comentarios:
La tarjeta de puntuación que aparece en este módulo se personaliza, edita o elimina en Ajustes > Reclutamiento > Ajustes > Tarjetas de puntuación.
Nota:
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3. Emails
En la pestaña Emails, puedes comunicarte con el candidato usando el email desde el que ha aplicado. Para comenzar, haz clic en "Redactar email" y, si es necesario, elige una plantilla o escribe un nuevo mensaje. Si no deseas enviar un correo electrónico inmediatamente, puedes programarlo para que se envíe más tarde.
Nota: recuerda que las plantillas de email para Reclutamiento se crean en Ajustes > Plantillas de email > (+) Crear plantilla de email. Es importante que en el menú de la izquierda, donde dice "Categoría", escojas "Reclutamiento".
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4. Tareas
Aquí puedes crear nuevas tareas para los miembros del equipo de contratación, asignar una fecha límite y seleccionar una persona responsable del trabajo específico. Al hacerlo, podrás tener una visión general del proceso. Una vez que la tarea esté completa, puedes marcar la casilla.
5. Registro de actividad
Al tener varias personas involucradas en el proceso de contratación, es importante dejar un seguimiento. El registro de actividad te mostrará quién ha hecho qué en el perfil del candidato.
6. Oferta
Finalmente, cuando veas que un candidato es el adecuado para la posición y la organización, le puedes enviar una oferta directamente desde su perfil. Haz clic en Nueva oferta, escribe el mensaje y adjunta el archivo con la oferta.
