En este artículo aprenderás cómo completar tu perfil, gestionar tus horas de trabajo, solicitar ausencias y consultar tu nómina. Estos pasos garantizan que te integres rápidamente en el sistema y puedas usar todas las funciones importantes. Este artículo es relevante para nuevos empleados que acaban de recibir sus credenciales de acceso y quieren completar su onboarding.
1. Completar el perfil personal
Tu comienzo empieza con la configuración de tus datos personales. Si ya has recibido tus credenciales de acceso, deberías actualizar tu perfil de inmediato para evitar retrasos administrativos. Si falta información, es posible que los responsables de planificación de turnos no puedan asignarte correctamente.
Haz clic en tu foto de perfil o en tus iniciales en la esquina superior derecha.
Selecciona Mi perfil.
Completa todos los datos que falten en la pestaña Personal.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Nota: Una foto de perfil actualizada ayuda a tus compañeros y responsables a identificarte más rápido en el sistema.
2. Gestionar horas de trabajo y turnos
Registrar tus horas de trabajo con precisión garantiza que tu nómina sea correcta. Si quieres consultar tu horario, lo mejor es usar la aplicación móvil para tener una vista rápida.
Abre la app de Kenjo y navega a la pestaña Plan de Turnos.
Haz clic en Fichar Entrada en cuanto empieces a trabajar.
Usa el botón de Pausa para registrar con exactitud tus tiempos de descanso.
Si quieres intercambiar turnos con un compañero, haz clic en el símbolo de flecha (intercambio de turno) directamente en la vista de turnos.
Nota: Si te das cuenta de que no fichaste la entrada por la mañana, regístrala manualmente o informa a tu responsable de inmediato.
3. Solicitar ausencias y vacaciones
Ya sea vacaciones o una baja por enfermedad, todas las ausencias las envías tú de forma digital. Si estás enfermo, debes comunicarlo de inmediato a través del sistema.
Haz clic en la pestaña Ausencias.
Selecciona Solicitar.
Determina el tipo de ausencia (p. ej., Vacaciones o Baja por Enfermedad).
Selecciona el período en el calendario.
En caso de enfermedad, sube tu justificante médico directamente como foto haciendo clic en Añadir documento.
Envía la solicitud.
Consejo: Si planeas dos semanas de vacaciones, envía la solicitud con antelación. En cuanto tu responsable haga clic en Aprobar, recibirás una notificación.
4. Consultar la nómina
En el área de Nómina tienes acceso a tus recibos de sueldo mensuales. Si hay una nueva nómina disponible, puedes consultarla y descargarla directamente desde tu perfil.
Navega a Tu perfil y abre la pestaña Smart Docs.
Abre la carpeta de Nóminas.
Haz clic en el archivo correspondiente para ver tu recibo de sueldo.
Comprueba que todos los pagos variables, como bonificaciones o recargos por horas extra, están correctamente reflejados.
5. Subir documentos importantes
Para tu expediente personal, la empresa necesita varios documentos. Si se te pide que envíes documentos como tu carné de conducir o tu número de la seguridad social, usa la función de carga.
Ve a Tu perfil y abre la pestaña Smart Docs.
Selecciona la carpeta correspondiente (p. ej., Contratos o Certificados).
Haz clic en Subir documento y selecciona el archivo desde tu dispositivo.