1. Registrarse en Kenjo
Antes de poder usar Kenjo, regístrate en nuestra página web: Aquí puedes registrarte en Kenjo
2. Obtener el certificado de primeros pasos
Hemos creado una lista de verificación de incorporación que te guiará durante la configuración de tu cuenta. Incluye los módulos y ajustes más importantes de Kenjo que debes configurar como Admin para tu empresa y tus empleados.
Inicia sesión en Kenjo
Haz clic en el símbolo del cohete en el menú izquierdo para acceder a Primeros pasos
Selecciona una ruta de aprendizaje, por ejemplo Configuración de la empresa (1)
La ruta de aprendizaje se marcará con un check verde al completarla
Sigue tu progreso a través del indicador de porcentaje (2)
Pausa tu lista de verificación en cualquier momento; tu progreso se guarda automáticamente
Al completar toda la lista de verificación de incorporación, recibirás un certificado por correo electrónico
Consejo: En los siguientes pasos te guiamos a través de la lista de verificación de incorporación. Aquí encontrarás enlaces útiles y complementarios.
3. Añadir datos de facturación, estructura de empresa y organización
Antes de empezar con Kenjo, introduce la información básica más importante – como Empresas, Ubicaciones y Calendarios. Los siguientes artículos te ayudarán:
4. Añadir empleados
El paso más importante para un buen comienzo: crear a tus empleados en Kenjo. Puedes añadirlos uno a uno de forma manual o importarlos todos a la vez con nuestra plantilla de importación – piensa de antemano qué información quieres registrar.
No olvides asignar un perfil a cada empleado. Los perfiles más habituales son, por ejemplo, Empleado (DA), Empleado (sin DA) o Admin. Los siguientes artículos te ayudarán:
5. Configurar el registro de horas
Familiarízate con el módulo de Registro de horas: entiende cómo funciona el registro horario y qué hay detrás de las reglas de turnos y descansos. Si se incumplen, aparecen conflictos en Kenjo – una señal útil que te facilita el trabajo como Admin.
También es importante: cómo tus empleados activan el GPS, cómo configuras los Recargos Salariales – y cómo calcular y pagar correctamente las horas Extra.
Nota: Si un empleado no puede registrar su tiempo de trabajo Si añades un nuevo empleado, debes activar el registro de tiempo manualmente. Para ello, ve al perfil del empleado y haz clic en ACTIVAR REGISTRO DE HORAS bajo Acciones en el lado derecho.
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6. Entender las ausencias
Kenjo distingue entre tipos de ausencia y políticas de ausencia – y es importante entender cómo interactúan.
Un tipo de ausencia (p. ej., Vacaciones o Baja por Enfermedad) puede tener varias políticas. La política establece las reglas concretas – como el derecho, las fechas de vencimiento o los procesos de aprobación.
Para tu organización ya se han creado tipos de ausencia con reglas preconfiguradas, ya que estas son relevantes para la nómina preparatoria. De todos modos, familiarízate con el concepto antes de asignar las políticas a tus empleados.
Así solicitan los DAs una ausencia desde el smartphone – y así puedes tú como Admin gestionar las solicitudes de forma rápida y sencilla, también desde la app
7. Configurar la nómina
El módulo de Nómina te permite conectar tu proveedor de nómina. Así puedes consultar, confirmar y transmitir automáticamente al proveedor la nómina del período actual, incluyendo las Horas Extra y el cálculo automatizado de las dietas, directamente desde Kenjo. Lee este artículo sobre Nómina y proveedor de nómina.
8. Usar el Plan de Turnos y la app móvil de Kenjo
Si quieres trabajar con el Plan de Turnos, activa el módulo en Configuración. Activa después a cada empleado para la planificación de turnos. Las horas de trabajo de tus empleados con turno se registran exclusivamente a partir de los turnos publicados. Puedes planificar capacidades y tus empleados recibirán sus turnos y cambios de turno mediante notificación push en el smartphone.